Quando o período de solicitação termina, o ciclo passa para Em revisão e as propostas chegam até você. Você decide cada uma — o aumento que um/a gerente propôs, a justificativa que deram para isso e se vai em frente.
Começando
Abra o ciclo a partir de Planejamento financeiro → Revisões salariais, ou a partir da notificação que você recebeu quando foi adicionado/a a ele.
Você vê as propostas para as pessoas que você cobre — as linhas de reporte que foram dadas a você quando o ciclo foi configurado. Todos os outros no ciclo permanecem invisíveis para você, incluindo seus salários.
O que você está decidindo
Cada linha contém tudo o que a decisão precisa:
- A pessoa, seu papel atual e salário atual.
- O que está sendo proposto, dividido entre Meritocracia, Ajuste de equidade e Promoção, cada um com seu valor e porcentagem.
- Seu salário proposto uma vez que a mudança seja aplicada.
- Seu veredito sob as diretrizes do ciclo — Elegível, Não elegível ou Não julgado.
- A justificativa do/a gerente, e quaisquer comentários na linha.
Abra o painel lateral para ver as informações de desempenho completas por trás de um veredito antes de decidir.
Um veredito de Não elegível ou Não julgado não é um motivo para rejeitar por si só. As diretrizes sinalizam, elas não decidem. Não julgado, em particular, geralmente significa que informações estavam faltando — alguém com duas avaliações de desempenho quando as regras consideram três — não que a pessoa não mereça o aumento.
Trabalhando nas propostas
Leia todo o conjunto antes de decidir sobre qualquer uma delas. As propostas chegam um/a gerente de cada vez, mas elas se somam a um padrão, e o padrão é a única coisa que você pode ver.
Vale a pena observar ao longo do conjunto:
- Totais em relação ao orçamento. O que o ciclo soma e quanto espaço resta.
- Consistência entre equipes. Dois/as gerentes com pessoas comparáveis podem ter proposto de maneira muito diferente.
- Propostas sem uma justificativa. Uma justificativa não é obrigatória, então uma em branco não é um bloqueio — mas é a primeira coisa a se perguntar.
- Qualquer coisa fora das diretrizes. Um aumento acima da faixa, ou um para alguém sinalizado como não elegível, precisa de uma razão que se sustente.
Calibrando uma proposta
Você não está limitado/a a sim ou não. Antes de decidir, você pode mudar o valor que um/a gerente propôs — trazendo um/a desvio de volta à linha, ou nivelando duas equipes que foram tratadas de maneira diferente.
Calibre primeiro, depois aprove. O que você aprova é o valor calibrado, e é isso que chega ao contrato do/a funcionário/a.
Deixe um comentário na linha quando você mudar um número. O/a gerente verá o valor final no ciclo, mas não o motivo pelo qual mudou — e a razão vale a pena estar registrada.
Aprovando e rejeitando
Aprove uma proposta para que ela prossiga. Rejeite-a para interrompê-la.
Deixe um motivo quando você rejeitar. O/a gerente que a propôs vai querer saber por quê, e qualquer pessoa que olhar o ciclo depois também.
Decidindo em massa
Você pode aprovar ou rejeitar um conjunto de propostas juntas em vez de uma a uma. É a maneira mais rápida de limpar as mais simples — as propostas dentro das diretrizes, dentro do orçamento, com uma justificativa anexada — para que você possa concentrar sua atenção naquelas que precisam dela.
Leia antes de aprovar em massa. Um conjunto decidido junto recebe a mesma análise que um único clique, o que é bom para propostas que você já revisou e arriscado para aquelas que você não revisou.
Excedendo o orçamento
O orçamento orienta o ciclo, não o limita. Os/as gerentes podem propor acima do limite e você pode aprovar acima dele — nada é bloqueado em nenhum momento.
Isso torna o orçamento sua decisão de julgamento em vez da do sistema. Se o conjunto à sua frente ultrapassar, as opções são as mesmas que você teria no papel: aprove e contabilize o excesso, ou rejeite o suficiente para voltar ao limite.
Fechando o ciclo
Decidir a última proposta não fecha o ciclo, e apenas um/a Proprietário/a pode fazê-lo usando Trancar ciclo.
Até que isso aconteça, nada está comprometido — você pode voltar e mudar qualquer decisão que tenha tomado, incluindo aquelas que você já aprovou. Avise o/a Proprietário/a quando você terminar sua parte.
Trancar move o ciclo para Fechado, envia as mudanças aprovadas para os contratos com suas datas efetivas e as registra como atualizações em Compensação.
Trancar ciclo é o ponto sem retorno. Um ciclo fechado não pode ser reaberto e nada nele pode ser mudado depois. Uma mudança aprovada por engano deve ser corrigida no contrato do/a funcionário/a.
Melhores práticas
- Decida o conjunto, não a linha. Trabalhar de cima para baixo em uma lista significa que as primeiras propostas são julgadas por seus méritos e as últimas são julgadas com base no que resta do orçamento.
- Use o tempo antes do trancamento. Nada se compromete até que o/a Proprietário/a trave o ciclo, então uma decisão sobre a qual você não tem certeza pode esperar. Diga isso em vez de deixar que seja trancada.
- Calibre em vez de rejeitar onde puder. Um número que está muito alto é um valor a ser corrigido. Rejeitar diretamente não dá nada à pessoa e não dá ao/a gerente um caminho de volta — não há como enviar uma proposta de volta para uma segunda tentativa.
- Pergunte antes de rejeitar. Uma proposta que parece errada muitas vezes tem um contexto que nunca entrou no campo de justificativa. Comente na linha e dê ao/a gerente a chance de responder.
- Escreva o motivo para uma rejeição mesmo quando for óbvio para você. Não será óbvio em seis meses, e é o que protege a decisão se alguém a questionar.
- Trate uma proposta não explicada como inacabada, não como um não. Uma justificativa faltante é uma conversa, não um veredito.
- Verifique os ajustes de equidade como um grupo. Eles são correções para lacunas que o sistema encontrou. Aprovar alguns e rejeitar outros precisa de uma razão que você se sinta confortável em explicar.
O que o/a funcionário/a vê
Nada do ciclo em si — nem a proposta, nem a justificativa, nem sua decisão ou o motivo para isso. Uma mudança aprovada aparece no contrato deles/as com sua data efetiva, como qualquer outra atualização de contrato.