Los permisos de nómina en Factorial te permiten controlar quién puede ver, gestionar y modificar la información relacionada con la nómina en tu organización. Esto garantiza que solo los/as usuarios/as autorizados/as puedan acceder a datos confidenciales, como salarios, bonificaciones y ciclos de nómina.
En este artículo, aprenderás qué son los permisos de nómina, por qué son importantes y cómo usarlos para mantener la confidencialidad y agilizar los procesos de nómina.
Los/as empleados/as deben estar asignados/as al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de nómina.
Para garantizar la confidencialidad de la nómina, es necesario configurar correctamente los grupos de permisos .
Crea un grupo de permisos para empleados/as y habilita solo los permisos que permitan a los/as usuarios/as ver sus propias nóminas . Todos los permisos relacionados con la visualización, edición o gestión de la información de nómina de otros/as empleados/as deben permanecer deshabilitados.
Una vez creado el grupo de permisos, asígnalo a los/as empleados/as correspondientes. Esta configuración garantiza que cada persona solo pueda acceder a sus propios documentos de nómina y no a los de los demás.
Cómo configurar los permisos de nómina
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Nómina
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Algunos permisos te permiten elegir el alcance específico de un permiso en Factorial : decidir a quién se le permite a un usuario realizar una acción .
- Para ellos/as mismos/as: Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los/as empleados/as que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los/as empleados/as de la organización.
Permisos de nómina
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Administrar la configuración de la aplicación Nómina
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos acceder y modificar la configuración de la aplicación de Nómina.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Verifica Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
Habilita este permiso para que Administrar la configuración de compensación funcione → Verifica Permisos de nómina > Permisos de compensación.
Habilita este permiso para que funcionen:
- Cambiar el estado del período de nómina
- Crear suplementos a partir de gastos
- Gestionar políticas de nómina
Obtén más información aquí.
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Cambiar el estado del período de nómina
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos abrir, cerrar o finalizar un período de nómina. Al cambiar el estado del período de nómina, los/as usuarios/as controlan si un ciclo de nómina está activo, en revisión o finalizado, lo que garantiza que los cálculos, ajustes y pagos de salarios se procesen en el momento oportuno.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Verifica Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
El/la usuario/a debe tener permiso para Administrar la configuración de la aplicación Nómina.
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Crear suplementos a partir de gastos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos convertir gastos aprobados en suplementos de nómina. Por ejemplo, si un/a empleado/a envía un gasto reembolsable, este puede añadirse directamente a su próxima nómina como suplemento, lo que garantiza una compensación precisa y oportuna.
El/la usuario/a debe tener permiso para Acceder a la configuración de gastos → Verifica los permisos de Finanzas > Permisos de gastos.
El/la usuario/a debe tener permiso para Administrar la configuración de la aplicación Nómina.
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Descargar datos de nómina de la empresa
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos exportar información de nómina.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Verifica los Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
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Importar suplementos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos cargar elementos de nómina adicionales (como bonificaciones, asignaciones o deducciones) en el sistema.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver suplementos.
Aprende cómo hacerlo aquí.
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Gestionar actualizaciones de empleados/as
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos revisar, aprobar o rechazar cambios en la información de los/as empleados/as.
El/la usuario/a debe tener permiso para Administrar actualizaciones de empleados → Verifica los Permisos de nómina > Permisos de compensación.
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Gestionar la edición de costos laborales en el Área de trabajo financiera
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico editar y actualizar los datos de costos laborales en el Área de Trabajo Financiera. Controla quién puede modificar los costos salariales para fines de presupuesto, informes o análisis financiero.
Aprende cómo hacerlo aquí.
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Administrar códigos de integración de nómina
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos crear, ver y editar los códigos utilizados para sincronizar los datos de los/as empleados/as entre Factorial y los sistemas de nómina externos.
El/la usuario/a debe tener permiso para Administrar códigos de integración de nómina → Verifica los Permisos de nómina > Permisos de compensación .
El/la usuario/a debe tener permiso para:
- Administrar integraciones
- Ver Marketplace e integraciones
Integración de Nómina a3innuva
Exportar variables de nómina desde compensación en formatos a3nom, Silae y Zucchetti
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Gestionar políticas de nómina
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos crear, editar y configurar reglas y políticas de nómina en el sistema, como estructuras salariales, deducciones, beneficios o reglas de horas extra. Controla quién puede definir cómo se calcula y aplica la nómina en toda la organización.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Verifica los Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
El/la usuario/a debe tener permiso para Administrar la configuración de la aplicación Nómina.
Obtén más información aquí.
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Ver resultados de nómina de la empresa
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver resúmenes e informes de nómina de toda la empresa, incluidos totales, promedios y costos generales de nómina.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Verifica los Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
Más información sobre los resultados de nómina aquí.
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Ver generador SEPA de empresas
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos acceder y ver los archivos de pago SEPA generados para la empresa.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Verifica los Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
Obtén más información aquí.
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Ver problemas de nómina
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver cualquier error, advertencia o discrepancia detectada en el procesamiento de la nómina. Ayuda a identificar problemas que requieren atención, pero no permite editar los datos de la nómina.
Obtén más información aquí.
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Ver suplementos creados por otros
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver elementos de nómina adicionales (como bonificaciones, asignaciones o deducciones) que fueron agregados por otros/as usuarios/as.
Habilita este permiso para que Crear nuevas categorías de compensación funcione.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver suplementos.
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Editar observaciones
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos agregar o modificar notas y comentarios relacionados con los registros de nómina o datos de los/as empleados/as.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver observaciones.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar suplementos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos crear, modificar o eliminar partidas adicionales de nómina (como bonificaciones, asignaciones o deducciones). Afecta directamente los cálculos de nómina de las partidas afectadas.
Habilita este permiso para que Crear nuevas categorías de compensación funcione.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver suplementos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver observaciones
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver notas o comentarios agregados a los registros de nómina o datos de los/as empleados/as.
Habilita este permiso para que Editar observaciones funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver suplementos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver elementos de nómina adicionales (como bonificaciones, asignaciones o deducciones) de los/as empleados/as.
Habilita este permiso para Crear nuevas categorías de compensación → Verifica los permisos de la organización > Permisos de contratos.
Habilita este permiso para que funcionen:
- Editar suplementos
- Importar suplementos
- Validar suplementos
- Ver validaciones de suplementos
- Ver suplementos creados por otros
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Obtén más información sobre los suplementos aquí.
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Ver validaciones de suplementos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver si se han aprobado o marcado para revisión elementos de nómina adicionales (bonificaciones, asignaciones, deducciones).
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver suplementos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Validar suplementos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos aprobar o rechazar elementos de nómina adicionales (como bonificaciones, asignaciones o deducciones) que se hayan creado para los/as empleados/as.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver suplementos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.