Le autorizzazioni per la gestione delle paghe in Factorial consentono di controllare chi può visualizzare, gestire e modificare le informazioni relative alle paghe nella tua organizzazione. Questo garantisce che i dati sensibili, come stipendi, bonus e cicli di pagamento, siano accessibili solo agli utenti autorizzati.
In questo articolo scoprirai cosa sono le autorizzazioni per la gestione delle buste paga, perché sono importanti e come utilizzarle per mantenere la riservatezza e semplificare i processi di gestione delle buste paga.
Per poter applicare le autorizzazioni relative alla gestione delle paghe, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Per garantire la riservatezza delle buste paga, è necessario configurare correttamente i gruppi di autorizzazioni .
Crea un gruppo di autorizzazioni per i dipendenti e abilita solo le autorizzazioni che consentono agli utenti di visualizzare le proprie buste paga . Tutte le autorizzazioni relative alla visualizzazione, alla modifica o alla gestione delle informazioni sulle buste paga degli altri dipendenti devono rimanere disabilitate.
Una volta creato il gruppo di autorizzazioni, assegnatelo ai dipendenti interessati. Questa configurazione garantisce che ogni persona possa accedere solo ai propri documenti di pagamento e non a quelli degli altri.
Come impostare le autorizzazioni per la gestione delle paghe
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Paghe
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire un'azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni per la gestione delle buste paga
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Può gestire le impostazioni dell'app Payroll
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di accedere e modificare la configurazione dell'app Payroll.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare i dati relativi alla retribuzione dell'intera azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
Abilita questa autorizzazione affinché le impostazioni di gestione della compensazione funzionino → Seleziona Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per la retribuzione.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Modifica lo stato del periodo di paga
- Creare supplementi dalle spese
- Gestire le politiche di pagamento delle retribuzioni
Per saperne di più clicca qui.
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Modifica lo stato del periodo di paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di aprire, chiudere o finalizzare un periodo di paga. Modificando lo stato del periodo di paga, gli utenti controllano se un ciclo di paga è attivo, in fase di revisione o completato, garantendo che i calcoli, le rettifiche e i pagamenti degli stipendi vengano elaborati al momento giusto.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dati relativi alle buste paga dell'azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per gestire le impostazioni dell'app Paghe.
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Creare supplementi dalle spese
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di convertire le spese approvate in integrazioni alla busta paga. Ad esempio, se un dipendente invia una spesa rimborsabile, questa può essere aggiunta direttamente alla busta paga successiva come integrazione, garantendo una retribuzione accurata e tempestiva.
L'utente deve avere l'autorizzazione per accedere alle impostazioni delle spese → Controlla le autorizzazioni finanziarie > Autorizzazioni spese.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per gestire le impostazioni dell'app Paghe.
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Scarica i dati delle buste paga aziendali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di esportare le informazioni sulla busta paga.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dati relativi alle buste paga dell'azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
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Supplementi d'importazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di caricare nel sistema voci aggiuntive della busta paga (come bonus, indennità o detrazioni).
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare gli integratori.
Scopri come farlo qui.
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Gestisci gli aggiornamenti dei dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di rivedere, approvare o rifiutare le modifiche alle informazioni sui dipendenti.
L'utente deve avere l'autorizzazione per gestire gli aggiornamenti dei dipendenti → Seleziona Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per la retribuzione.
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Gestisci l'edizione dei costi di manodopera in Financial Workspace
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di modificare e aggiornare i dati sui costi del lavoro all'interno dell'Area di Lavoro Finanziaria. Stabilisce chi può modificare i costi relativi agli stipendi a fini di budgeting, reporting o analisi finanziaria.
Scopri come farlo qui.
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Gestire i codici di integrazione delle buste paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare, visualizzare e modificare i codici utilizzati per sincronizzare i dati dei dipendenti tra Factorial e i sistemi di elaborazione paghe esterni.
L'utente deve avere l'autorizzazione per gestire i codici di integrazione della busta paga → Seleziona Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per la retribuzione .
L'utente deve avere l'autorizzazione per:
- Gestisci le integrazioni
- Vedi Marketplace e integrazioni
Selezionare Autorizzazioni aziendali > Autorizzazioni Marketplace.
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Gestire le politiche di pagamento delle retribuzioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare, modificare e configurare regole e politiche di retribuzione nel sistema, come strutture salariali, detrazioni, benefit o regole sugli straordinari. Stabilisce chi può definire le modalità di calcolo e applicazione delle retribuzioni all'interno dell'organizzazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dati relativi alle buste paga dell'azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per gestire le impostazioni dell'app Paghe.
Per saperne di più clicca qui.
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Visualizza i risultati delle buste paga aziendali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare riepiloghi e report delle retribuzioni per l'intera azienda, inclusi totali, medie e costi complessivi delle retribuzioni.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare i dati relativi alla retribuzione dell'intera azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
Per maggiori informazioni sui risultati delle buste paga clicca qui.
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Vedi il generatore SEPA aziendale
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di accedere e visualizzare i file di pagamento SEPA generati per l'azienda.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dati relativi alle buste paga dell'azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
Per saperne di più clicca qui.
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Vedi problemi relativi alla busta paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare eventuali errori, avvisi o discrepanze rilevati nell'elaborazione delle buste paga. Aiuta a identificare i problemi che richiedono attenzione, ma non concede l'autorizzazione a modificare i dati delle buste paga.
Per saperne di più clicca qui.
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Vedi gli integratori creati da altri
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare voci aggiuntive della busta paga (come bonus, indennità o detrazioni) aggiunte da altri utenti.
Abilita questa autorizzazione affinché la funzione Crea nuove categorie di compensazione funzioni.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare gli integratori.
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Modifica osservazioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di aggiungere o modificare note e commenti relativi ai registri delle buste paga o ai dati dei dipendenti.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare le osservazioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica gli integratori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di creare, modificare o rimuovere voci aggiuntive della busta paga (come bonus, indennità o detrazioni) per i dipendenti. Influisce direttamente sui calcoli della busta paga per le voci interessate.
Abilita questa autorizzazione affinché la funzione Crea nuove categorie di compensazione funzioni.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare gli integratori.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi osservazioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare note o commenti aggiunti ai registri delle buste paga o ai dati dei dipendenti.
Abilita questa autorizzazione affinché la modifica delle osservazioni funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi integratori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare voci aggiuntive della busta paga (ad esempio bonus, indennità o detrazioni) per i dipendenti.
Abilita questa autorizzazione per Crea nuove categorie di compensazione → Seleziona Autorizzazioni organizzazione > Autorizzazioni contratti.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Modifica gli integratori
- Supplementi d'importazione
- Convalidare gli integratori
- Vedi le convalide degli integratori
- Vedi gli integratori creati da altri
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per saperne di più sugli integratori clicca qui.
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Vedi le convalide degli integratori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare se voci aggiuntive della busta paga (bonus, indennità, detrazioni) sono state approvate o segnalate per la revisione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare gli integratori.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Convalidare gli integratori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di approvare o rifiutare voci aggiuntive della busta paga (ad esempio bonus, indennità o detrazioni) create per i dipendenti.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare gli integratori.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.