Les autorisations de paie dans Factorial vous permettent de contrôler qui peut consulter, gérer et modifier les informations relatives à la paie au sein de votre organisation. Ainsi, les données sensibles, telles que les salaires, les primes et les cycles de paie, restent accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
Dans cet article, vous découvrirez ce que sont les autorisations de paie, pourquoi elles sont importantes et comment les utiliser pour garantir la confidentialité et rationaliser les processus de paie.
Pour que les autorisations de paie s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Pour garantir la confidentialité des données de paie, vous devez configurer correctement les groupes d'autorisation .
Créez un groupe d'autorisations pour les employés et activez uniquement les autorisations leur permettant de consulter leur propre bulletin de paie . Toutes les autorisations relatives à la consultation, la modification ou la gestion des informations de paie des autres employés doivent rester désactivées.
Une fois le groupe d'autorisation créé, attribuez-le aux employés concernés. Cette configuration garantit que chaque personne n'a accès qu'à ses propres documents de paie et non à ceux des autres.
Comment configurer vos autorisations de paie
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Paie
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines permissions vous permettent de choisir la portée spécifique d'une permission dans Factorial : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations de paie
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Permet de gérer les paramètres de l'application de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'accéder à la configuration de l'application de paie et de la modifier.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
Activez cette autorisation pour que la gestion des paramètres de rémunération fonctionne → Cocher Autorisations de paie > Autorisations de rémunération.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Modifier le statut de la période de paie
- Créer des suppléments à partir des dépenses
- Gérer les politiques de paie
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Modifier le statut de la période de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné d'ouvrir, de fermer ou de finaliser une période de paie. En modifiant le statut d'une période de paie, les utilisateurs contrôlent si un cycle de paie est actif, en cours de vérification ou terminé, garantissant ainsi le traitement des calculs, des ajustements et des paiements de salaires en temps voulu.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paramètres de l'application de paie.
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Créer des suppléments à partir des dépenses
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de convertir les dépenses approuvées en compléments de salaire. Par exemple, si un employé soumet une demande de remboursement de frais, celui-ci peut être ajouté directement à sa prochaine paie en tant que complément, garantissant ainsi une rémunération exacte et versée en temps voulu.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation d' accéder aux paramètres des dépenses → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paramètres de l'application de paie.
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Télécharger les données de paie de l'entreprise
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'exporter les informations de paie.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
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Suppléments d'importation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de télécharger des éléments de paie supplémentaires (tels que des primes, des indemnités ou des déductions) dans le système.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les suppléments.
Apprenez comment faire ici.
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Gérer les mises à jour des employés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter, d'approuver ou de refuser les modifications apportées aux informations relatives aux employés.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les mises à jour des employés → Cocher Autorisations de paie > Autorisations de rémunération.
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Gérer l'édition des coûts de main-d'œuvre dans l'espace de travail financier
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de modifier et de mettre à jour les données relatives aux coûts de main-d'œuvre dans l'espace de travail financier. Elle détermine qui peut modifier les coûts salariaux à des fins de budgétisation, de reporting ou d'analyse financière.
Apprenez comment faire ici.
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Gérer les codes d'intégration de la paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de créer, de consulter et de modifier les codes utilisés pour synchroniser les données des employés entre Factorial et les systèmes de paie externes.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les codes d'intégration de la paie → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations de rémunération .
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de :
- Gérer les intégrations
- Consultez la Marketplace et les intégrations
Vérifier les autorisations de l'entreprise > Autorisations de la place de marché.
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Gérer les politiques de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de créer, modifier et configurer les règles et politiques de paie du système, telles que les structures salariales, les déductions, les avantages sociaux ou les règles relatives aux heures supplémentaires. Elle détermine qui peut définir le mode de calcul et d'application de la paie au sein de l'organisation.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paramètres de l'application de paie.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Consultez les résultats de la paie de l'entreprise
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les récapitulatifs et les rapports de paie de l'ensemble de l'entreprise, y compris les totaux, les moyennes et les coûts salariaux globaux.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
Plus d'informations sur les résultats de la paie ici.
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Voir le générateur SEPA de l'entreprise
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'accéder et de consulter les fichiers de paiement SEPA générés pour l'entreprise.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Consultez les problèmes de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de consulter les erreurs, avertissements ou anomalies détectées lors du traitement de la paie. Elle contribue à identifier les problèmes nécessitant une intervention, mais n'autorise pas la modification des données de paie.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Voir les suppléments créés par d'autres
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les éléments de paie supplémentaires (tels que les primes, les indemnités ou les déductions) ajoutés par d'autres utilisateurs.
Activez cette autorisation pour que la création de nouvelles catégories de rémunération soit prise en compte.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les suppléments.
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Modifier les observations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'ajouter ou de modifier des notes et des commentaires relatifs aux dossiers de paie ou aux données des employés.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les observations.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier les suppléments
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de créer, modifier ou supprimer des éléments de paie supplémentaires (tels que des primes, des indemnités ou des retenues) pour les employés. Elle influe directement sur le calcul de la paie pour les éléments concernés.
Activez cette autorisation pour que la création de nouvelles catégories de rémunération soit prise en compte.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les suppléments.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les observations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les notes ou commentaires ajoutés aux dossiers de paie ou aux données des employés.
Activez cette autorisation pour que la modification des observations fonctionne.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les suppléments
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter des éléments de paie supplémentaires (tels que les primes, les indemnités ou les déductions) pour les employés.
Activez cette autorisation pour Créer de nouvelles catégories de rémunération → Vérifiez les autorisations de l'organisation > Autorisations des contrats.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Modifier les suppléments
- Suppléments d'importation
- Valider les suppléments
- Voir les validations des suppléments
- Voir les suppléments créés par d'autres
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Pour en savoir plus sur les compléments alimentaires, cliquez ici.
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Voir les validations des suppléments
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de voir si des éléments de paie supplémentaires (primes, indemnités, déductions) ont été approuvés ou signalés pour examen.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les suppléments.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Valider les suppléments
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'approuver ou de refuser les éléments de paie supplémentaires (tels que les primes, les indemnités ou les déductions) créés pour les employés.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter les suppléments.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.