As permissões de folha de pagamento no Factorial permitem que você controle quem pode visualizar, gerenciar e modificar informações relacionadas à folha de pagamento em sua organização. Isso garante que dados confidenciais — como salários, bônus e ciclos de pagamento — sejam acessíveis apenas a usuários autorizados.
Neste artigo, você aprenderá o que são permissões de folha de pagamento, por que elas são importantes e como usá-las para manter a confidencialidade e agilizar os processos de folha de pagamento.
Para que as permissões de folha de pagamento se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Para garantir a confidencialidade da folha de pagamento, é necessário configurar corretamente os grupos de permissões .
Crie um grupo de permissões para funcionários e habilite apenas as permissões que permitem aos usuários visualizar seus próprios contracheques . Todas as permissões relacionadas à visualização, edição ou gerenciamento das informações de folha de pagamento de outros funcionários devem permanecer desabilitadas.
Após a criação do grupo de permissões, atribua-o aos funcionários relevantes. Essa configuração garante que cada pessoa possa acessar apenas seus próprios documentos de folha de pagamento e não os de outros.
Como configurar as permissões da sua folha de pagamento
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Folha de Pagamento
- Ativar ou desativar permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão no Factorial : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar a ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
Permissões de folha de pagamento
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É possível gerenciar as configurações do aplicativo de folha de pagamento.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem e modifiquem a configuração do aplicativo de folha de pagamento.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
Ative esta permissão para que as configurações de Gerenciamento de Remuneração funcionem → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de remuneração.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Alterar o status do período de folha de pagamento
- Criar suplementos a partir das despesas
- Gerenciar políticas de folha de pagamento
Saiba mais aqui.
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Alterar o status do período de folha de pagamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões abram, fechem ou finalizem um período de folha de pagamento. Ao alterar o status do período de folha de pagamento, os usuários controlam se um ciclo de folha de pagamento está ativo, em revisão ou concluído, garantindo que os cálculos de salários, ajustes e pagamentos sejam processados no momento certo.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
O usuário deve ter permissão para gerenciar as configurações do aplicativo Folha de Pagamento.
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Criar suplementos a partir das despesas
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões convertam despesas aprovadas em complementos salariais. Por exemplo, se um funcionário apresentar uma despesa reembolsável, ela poderá ser adicionada diretamente à sua próxima folha de pagamento como um complemento, garantindo uma remuneração precisa e pontual.
O usuário deve ter permissão para acessar as configurações de despesas → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.
O usuário deve ter permissão para gerenciar as configurações do aplicativo Folha de Pagamento.
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Baixe os dados da folha de pagamento da empresa.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões exportem informações da folha de pagamento.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
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Suplementos de importação
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões carreguem itens adicionais de folha de pagamento (como bônus, auxílios ou deduções) no sistema.
O usuário precisa ter permissão para visualizar os suplementos.
Aprenda como fazer isso aqui.
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Gerenciar atualizações de funcionários
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões revisem, aprovem ou rejeitem alterações nas informações dos funcionários.
O usuário deve ter permissão para Gerenciar atualizações de funcionários → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de remuneração.
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Gerenciar a edição de custos de mão de obra no Espaço de Trabalho Financeiro
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem e atualizem os dados de custos trabalhistas no Espaço de Trabalho Financeiro. Ela controla quem pode modificar os custos relacionados a salários para fins de orçamento, relatórios ou análises financeiras.
Aprenda como fazer isso aqui.
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Gerenciar códigos de integração da folha de pagamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, visualizem e editem os códigos usados para sincronizar os dados dos funcionários entre Factorial e os sistemas de folha de pagamento externos.
O usuário deve ter permissão para gerenciar códigos de integração de folha de pagamento → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de remuneração .
O usuário deve ter permissão para:
- Gerenciar integrações
- Consulte o Marketplace e as integrações.
Verifique as permissões da empresa > permissões do marketplace.
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Gerenciar políticas de folha de pagamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, editem e configurem regras e políticas de folha de pagamento no sistema, como estruturas salariais, deduções, benefícios ou regras de horas extras. Ela controla quem pode definir como a folha de pagamento é calculada e aplicada em toda a organização.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
O usuário deve ter permissão para gerenciar as configurações do aplicativo Folha de Pagamento.
Saiba mais aqui.
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Veja os resultados da folha de pagamento da empresa
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem resumos e relatórios da folha de pagamento de toda a empresa, incluindo totais, médias e custos gerais da folha de pagamento.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
Mais informações sobre os resultados da folha de pagamento aqui.
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Veja o gerador SEPA da empresa
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem e visualizem os arquivos de pagamento SEPA gerados para a empresa.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
Saiba mais aqui.
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Veja problemas com a folha de pagamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem quaisquer erros, avisos ou discrepâncias detectadas no processamento da folha de pagamento. Ela ajuda a identificar problemas que precisam de atenção, mas não concede permissão para editar os dados da folha de pagamento.
Saiba mais aqui.
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Veja os suplementos criados por outros.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem itens adicionais da folha de pagamento (como bônus, gratificações ou deduções) que foram adicionados por outros usuários.
Ative esta permissão para que a criação de novas categorias de remuneração funcione.
O usuário precisa ter permissão para visualizar os suplementos.
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Editar observações
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões adicionem ou modifiquem notas e comentários relacionados a registros de folha de pagamento ou dados de funcionários.
O usuário precisa ter permissão para visualizar as observações.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar suplementos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, modifiquem ou removam itens adicionais da folha de pagamento (como bônus, gratificações ou deduções) para os funcionários. Ela afeta diretamente os cálculos da folha de pagamento para os itens afetados.
Ative esta permissão para que a criação de novas categorias de remuneração funcione.
O usuário precisa ter permissão para visualizar os suplementos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Ver observações
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem notas ou comentários adicionados aos registros de folha de pagamento ou aos dados dos funcionários.
Ative esta permissão para que a opção Editar observações funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja os suplementos.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem itens adicionais da folha de pagamento (como bônus, auxílios ou deduções) dos funcionários.
Ative esta permissão para Criar novas categorias de remuneração → Verificar permissões da organização > Permissões de contratos.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Editar suplementos
- Suplementos de importação
- Validar suplementos
- Veja as validações dos suplementos.
- Veja os suplementos criados por outros.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Saiba mais sobre suplementos aqui.
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Veja as validações dos suplementos.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem se itens adicionais da folha de pagamento (bônus, auxílios, deduções) foram aprovados ou sinalizados para revisão.
O usuário precisa ter permissão para visualizar os suplementos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Validar suplementos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões aprovem ou rejeitem itens adicionais da folha de pagamento (como bônus, auxílios ou deduções) que foram criados para os funcionários.
O usuário precisa ter permissão para visualizar os suplementos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.