En Factorial HR , los permisos de documentos determinan qué acciones puede realizar cada usuario dentro de la plataforma. En este artículo explicamos todos los permisos disponibles, como crear, editar, enviar o gestionar documentos.
Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de los contratos.
Cómo configurar los permisos de sus documentos
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Documentos
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Algunos permisos le permiten elegir el alcance específico de un permiso en Factorial : decidir a quién se le permite a un usuario realizar una determinada acción.
- Para ellos mismos : Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los empleados que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los empleados de la organización.
Permisos de documentos
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Editar documentos de empresas privadas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos cargar y eliminar documentos privados de la empresa a los que solo pueden acceder usuarios con la autorización adecuada.El usuario debe tener permiso Ver documentos privados de la empresa
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Editar documentos de empresas públicas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos cargar, eliminar y administrar la visibilidad de los documentos públicos de la empresa que pueden ser vistos por toda la empresa.El usuario debe tener permiso Ver documentos públicos de la empresa
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Ver documentos de la empresa privada
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver y descargar documentos privados de la empresa que están restringidos únicamente a usuarios autorizados.El usuario debe tener permiso para ver documentos de la empresa privada/pública según las variables utilizadas (por ejemplo, utilizar la variable {{salary_amount}} requiere permiso para ver salarios).
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Ver documentos de la empresa pública
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver y descargar documentos públicos de la empresa accesibles para toda la empresa.
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Configurar la estructura de carpetas internas de la empresa
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear, renombrar y eliminar las carpetas de documentos internos de la empresa.
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Configurar la estructura de carpetas públicas de la empresa
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear, renombrar y eliminar las carpetas de documentos públicos de la empresa.
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Configurar la estructura de carpetas de empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear, renombrar y eliminar carpetas de documentos de empleados.
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Utilice plantillas de documentos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos agregar, eliminar, obtener una vista previa y enviar plantillas de documentos de forma masiva, utilizando variables solo si tienen los permisos necesarios para esos puntos de datos (por ejemplo, ver los salarios para usar la variable {{salary_amount}}).
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Ver y editar todos los documentos de la empresa y de los empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos administrar todos los documentos de la empresa y de los empleados, enviar documentos en masa, solicitar firmas electrónicas y acceder a todos los archivos de los empleados.Se requieren permisos de visualización de documentos para acceder a carpetas específicas si el usuario desea enviar documentos en masa o solicitar firmas electrónicas.
Todos estos permisos son generales: si se seleccionan, cada empleado dentro del grupo de permisos podrá realizar las acciones correspondientes.
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Editar documentos en la carpeta Acuerdos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos en masa (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta Acuerdos.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Acuerdos
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Editar documentos en la carpeta Ids
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos en masa (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta Ids.El usuario debe tener permiso para ver documentos en la carpeta Id.
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Editar documentos en la carpeta Modelo 145
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos en masa (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta Modelo 145.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Modelo 145
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Editar documentos en la carpeta Mis archivos de aplicación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos en masa (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta Mis archivos de aplicación.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Mis archivos de aplicación
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Editar documentos en la incorporación de carpetas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta de incorporación.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Onboarding
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Editar documentos en la carpeta Nóminas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta Nóminas.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Nóminas
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Editar documentos en la carpeta Tiempo libre
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta de Tiempo libre.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Tiempo libre
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Editar documentos en la carpeta de capacitaciones
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los empleados incluidos en la carpeta Capacitaciones.El usuario debe tener permiso Ver documentos en la carpeta Capacitaciones
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Editar documentos de empleados según la jerarquía (anula los permisos de carpeta)
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos cargar, eliminar y administrar la visibilidad de los documentos de los empleados para grupos seleccionados, siguiendo la jerarquía de la empresa y anulando los permisos específicos de la carpeta.El usuario debe tener permiso para ver los documentos de los empleados según la jerarquía.
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Editar documentos de empleados sin una carpeta
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos cargar, eliminar y administrar la visibilidad de los documentos de los empleados que no están en una carpeta, para los grupos seleccionados según la jerarquía de la empresa.El usuario debe tener permiso para ver documentos de empleados sin una carpeta.
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Ver documentos en la carpeta Acuerdos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Acuerdos para todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en carpetas Id.
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Ids de todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Modelo 145
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Modelo 145 para todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.Obtén más información sobre PDF rellenables como 145, aquí .
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Ver documentos en la carpeta Mis archivos de aplicación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Mis archivos de aplicación para todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la incorporación de carpetas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta de incorporación de todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Nóminas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Nóminas de todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Tiempo libre
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Tiempo libre de todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta de capacitaciones
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los documentos de los empleados en la carpeta Capacitaciones para todos los empleados incluidos en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos de empleados según la jerarquía (anula los permisos de carpeta)
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver y descargar documentos de empleados para los grupos seleccionados según la jerarquía de la empresa, anulando los permisos específicos de la carpeta.
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Ver documentos de empleados sin una carpeta
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver y descargar documentos de empleados que no están en una carpeta de los grupos seleccionados según la jerarquía de la empresa.