En Factorial HR , els permisos de documents determinan quines accions poden realitzar cada usuari/a dins de la plataforma. En aquest article expliquem tots els permisos disponibles, com a crear, editar, enviar o gestionar documents.
Perquè els permisos de contracte s'apliquin, els/les empleats/des han d'estar assignats/des al grup de permisos corresponent.
Com configurar els permisos dels documents
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Documents
- Activa o desactiva permisos
- Fes clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un/a usuari/a pot realitzar una determinada acció.
- Per a ells/es mateixos/es : Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats/des directes i indirectes: Sobre els/les empleats/des que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots/es els/les empleats/des de l'organització.
Permisos de documents
-
Editar documents d'empreses privades
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos carregar i suprimir documents privats de l'empresa als quals només són accessibles els/les usuaris/es amb l'autorització adequada.L'usuari/a ha de tenir permís Veure documents privats de l'empresa
-
Editar documents d'empreses públiques
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos carregar, suprimir i gestionar la visibilitat dels documents públics de l'empresa que tota l'empresa pot veure.L'usuari/a ha de tenir permís per veure els documents públics de l'empresa.
-
Veure documents de l'empresa privada
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents privats de l'empresa que estan restringits només a usuaris autoritzats.L'usuari/a ha de tenir permís per veure documents d'empreses privades/públiques segons les variables utilitzades (per exemple, l'ús de la variable {{salary_amount}} requereix permís per veure els sous).
-
Veure documents de l'empresa pública
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents públics de l'empresa accessibles a tota l'empresa.
-
Configurar l'estructura de carpetes interna de l'empresa
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, canviar el nom i suprimir les carpetes de documents interns de l'empresa.
-
Configurar l'estructura de carpetes públiques de l'empresa
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, canviar el nom i suprimir les carpetes de documents públics de l'empresa.
-
Configurar l'estructura de carpetes dels/les empleats/des
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, canviar el nom i suprimir carpetes de documents dels/les empleats/des.
-
Utilitzar plantilles de documents
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos afegir, suprimir, previsualitzar i enviar plantilles de documents de manera massiva, utilitzant variables només si tenen els permisos necessaris per a aquests punts de dades (per exemple, visualitzar els sous per utilitzar la variable {{salary_amount}}).
-
Visualitzar i editar tots els documents de l'empresa i dels/les empleats/des
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos gestionar tots els documents de l'empresa i dels/les empleats/des, enviar documents de manera massiva, sol·licitar signatures electròniques i accedir a tots els fitxers dels/les empleats/des.Requereix permisos de visualització de documents per accedir a carpetes específiques si l'usuari/a vol enviar documents de manera massiva o sol·licitar signatures electròniques.
Tots aquests permisos són generals: si es seleccionen, tots/es els/les empleats/des del grup de permisos podran realitzar les accions corresponents.
-
Editar els documents de la carpeta Contractes
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (només quan es tenen permisos per a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos/es en aquest grup de permisos.
-
Editar els documents de la carpeta Acords
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos a la carpeta Acords.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure documents a la carpeta Acords
-
Editar els documents en els identificadors de carpeta
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos a la carpeta Ids.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure els documents dels identificadors de carpeta.
-
Editar documents a la carpeta Modelo 145
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos/es a la carpeta Modelo 145.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure documents a la carpeta Modelo 145.
-
Editar els documents de la carpeta Els meus fitxers d'aplicació
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos/es a la carpeta Els meus fitxers de l'aplicació.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure els documents de la carpeta Els meus fitxers d'aplicació
-
Editar els documents a la incorporació de carpetes
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos/es a la carpeta Onboarding .L'usuari/a ha de tenir permís Veure documents a la carpeta Onboarding
-
Editar els documents de la carpeta Nòmines
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos/es a la carpeta Nòmines.L'usuari/a ha de tenir permís per veure els documents de la carpeta Nòmines.
-
Editar els documents de la carpeta Absències
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos/es a la carpeta Absències.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure els documents de la carpeta Absències
-
Editar documents en formacions de carpetes
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels/les empleats/des inclosos a la carpeta Formacions.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure els documents de la carpeta Formacions.
-
Editar els documents dels/les empleats/des segons la jerarquia (anul·la els permisos de carpeta)
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos carregar, suprimir i gestionar la visibilitat dels documents dels/les empleats/des per a grups seleccionats, seguint la jerarquia de l'empresa i anul·lant els permisos específics de la carpeta.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure els documents dels/les empleats/des segons la jerarquia.
-
Editar documents d'empleats sense carpeta
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos carregar, suprimir i gestionar la visibilitat dels documents dels/les empleats/des que no es troben en una carpeta, per als grups seleccionats segons la jerarquia de l'empresa.L'usuari/a ha de tenir permís per Veure els documents dels/les empleats/des sense una carpeta.
-
Veure documents a la carpeta Contractes
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des d'aquesta carpeta per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat d'aquest grup de permisos.
-
Veure documents a la carpeta Acords
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Acords per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure documents en identificadors de carpeta
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Ids per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure documents a la carpeta Modelo 145
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Modelo 145 per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.Més informació sobre PDF omplibles com a 145, aquí .
-
Veure documents a la carpeta Els meus fitxers d'aplicació
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Els meus fitxers d'aplicació per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure documents a la incorporació de carpetes
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Onboarding per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure documents a la carpeta Nòmines
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Nòmines per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure documents a la carpeta Absències
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Absències per a tots/es els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure els documents en formacions de carpetes
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els documents dels/les empleats/des a la carpeta Formació per a tots els/les empleats/des inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
-
Veure documents dels/les empleats/des segons la jerarquia (anul·la els permisos de carpeta)
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents dels/les empleats/des per als grups seleccionats segons la jerarquia de l'empresa, anul·lant els permisos específics de la carpeta.
-
Veure documents dels/les empleats/des sense carpeta
Aquest permís permet els/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents dels/les empleats/des que no es troben en una carpeta per als grups seleccionats segons la jerarquia de l'empresa.