En Factorial HR , los permisos de documentos determinan qué acciones puede realizar cada usuario/a dentro de la plataforma. En este artículo explicamos todos los permisos disponibles, como crear, editar, enviar o gestionar documentos.
Para que se apliquen los permisos de contrato, los/as empleados/as deben estar asignados/as al grupo de permisos correspondiente.
Cómo configurar los permisos de tus documentos
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Documentos
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
En Factorial algunos permisos permiten elegir el alcance específico de un permiso : decidir sobre quién un/a usuario/a tiene permiso para realizar una determinada acción.
- Para ellos/as mismos/as : Solo en su propio perfil/datos.
- Para subordinados/as directos e indirectos: Sobre los/as empleados/as que les reportan, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas en equipos que lideran: Solo en los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas en su entidad legal: Cualquier persona en su departamento, sucursal o entidad de la empresa.
- Para toda la empresa: Para todos los/as empleados/as de la organización.
Permisos de documentos
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Editar documentos de empresas privadas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos cargar y eliminar documentos privados de la empresa que solo son accesibles para los/as usuarios/as con la autorización correspondiente.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver los documentos de la empresa privada.
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Editar documentos de empresas públicas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos cargar, eliminar y gestionar la visibilidad de los documentos públicos de la empresa que pueden ser vistos por toda la compañía.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver los documentos de la empresa pública.
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Ver los documentos privados de la empresa
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver y descargar documentos privados de la empresa que están restringidos únicamente a usuarios autorizados.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos privados/públicos de la empresa según las variables utilizadas (por ejemplo, usar la variable {{salary_amount}} requiere permiso para ver salarios).
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Ver los documentos públicos de la empresa
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver y descargar documentos públicos de la empresa accesibles para toda la compañía.
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Configurar la estructura de carpetas internas de la empresa
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos crear, renombrar y eliminar las carpetas de documentos internos de la empresa.
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Configurar la estructura de carpetas públicas de la empresa.
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos crear, renombrar y eliminar las carpetas de documentos públicos de la empresa.
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Configurar la estructura de carpetas de los/as empleados/as
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos crear, renombrar y eliminar carpetas de documentos de empleados.
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Utilizar plantillas de documentos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos agregar, eliminar, previsualizar y enviar plantillas de documentos de forma masiva, utilizando variables solo si tienen los permisos necesarios para esos puntos de datos (por ejemplo, ver salarios para usar la variable {{salary_amount}}).
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Visualiza y edita todos los documentos de la empresa y de los/as empleados/as.
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos gestionar todos los documentos de la empresa y de los/as empleados/as, enviar documentos de forma masiva, solicitar firmas electrónicas y acceder a todos los archivos de los/as empleados/as.Se requieren permisos de visualización de documentos para acceder a carpetas específicas si el/la usuario/a desea enviar documentos de forma masiva o solicitar firmas electrónicas.
Todos estos permisos son generales: si se seleccionan, todos/as los/as empleados/as que pertenezcan al grupo de permisos podrán realizar las acciones correspondientes.
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Editar documentos en la carpeta Contratos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (solo cuando tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en este grupo de permisos.
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Editar documentos en la carpeta Acuerdos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta Acuerdos.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos en la carpeta Acuerdos.
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Editar documentos en la carpeta Ids
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta Ids.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos en la carpeta Ids.
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Editar documentos en la carpeta Modelo 145
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta Modelo 145.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver los documentos en la carpeta Modelo 145.
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Editar documentos en la carpeta Mis archivos de aplicación
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta "Mis archivos de solicitud".El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos en la carpeta "Mis archivos de aplicación".
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Editar documentos en la carpeta de Onboarding
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta Onboarding .El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos en la carpeta Onboarding
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Editar documentos en la carpeta Nóminas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta de Nóminas.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos en la carpeta Nóminas.
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Editar documentos en la carpeta Ausencias
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta de Ausencias.El/la usuario/a debe tener permiso para ver documentos en la carpeta Ausencias.
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Editar documentos en la carpeta de Formación
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos enviar documentos de forma masiva (si tienen permisos para toda la empresa), solicitar firmas electrónicas y ver todos los documentos de los/as empleados/as incluidos/as en la carpeta de Formación.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver documentos en la carpeta Formación.
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Edita los documentos de los/as empleados/as según la jerarquía (anula los permisos de las carpetas).
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos cargar, eliminar y gestionar la visibilidad de los documentos de los/as empleados/as para los grupos seleccionados, siguiendo la jerarquía de la empresa y anulando los permisos específicos de las carpetas.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver los documentos de los/as empleados/as según su jerarquía.
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Editar documentos de empleados/as sin una carpeta
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos cargar, eliminar y gestionar la visibilidad de los documentos de los/as empleados/as que no se encuentran en una carpeta, para los grupos seleccionados según la jerarquía de la empresa.El/la usuario/a debe tener permiso para Ver los documentos de los/as empleados/as sin necesidad de una carpeta.
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Ver documentos en la carpeta Contratos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en esta carpeta para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad de este grupo de permisos.
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Ver documentos en la carpeta Acuerdos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta Acuerdos para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Ids
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta Ids para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Modelo 145
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta Modelo 145 para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.Obtén más información sobre PDF rellenables como 145, aquí .
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Ver documentos en la carpeta Mis archivos de aplicación
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta "Mis archivos de aplicación" para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta de Onboarding
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta Onboarding para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Nóminas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta de Nóminas para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta Ausencias
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta Ausencias para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Ver documentos en la carpeta de Formación
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver los documentos de los/as empleados/as en la carpeta de Formación para todos los/as empleados/as incluidos/as en la configuración de visibilidad del grupo.
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Visualiza los documentos de los/as empleados/as según la jerarquía (anula los permisos de las carpetas).
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos específico ver y descargar documentos de empleados/as para los grupos seleccionados según la jerarquía de la empresa, anulando los permisos específicos de las carpetas.
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Visualice los documentos de los/as empleados/as sin necesidad de una carpeta.
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver y descargar documentos de empleados/as que no se encuentran en una carpeta para los grupos seleccionados según la jerarquía de la empresa.