In Factorial HR , i permessi dei documenti determinano quali azioni possono essere realizzate da ciascun utente all'interno della piattaforma. In questo articolo spieghiamo tutti i permessi disponibili, come creare, modificare, inviare o gestire documenti.
Perché le autorizzazioni contrattuali siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come configurare le autorizzazioni per i documenti
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Documenti
- Abilita o disabilita le autorizzazioni
- Fai clic su Salva modifiche
In Factorial , alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione : decidere su chi un utente è autorizzato a eseguire una determinata azione.
- Per sé stessi : solo sul proprio profilo/dati.
- Per i collaboratori diretti e indiretti: sui dipendenti che riportano direttamente a loro o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo sui membri dei team che gestiscono.
- Per le persone all'interno della loro entità giuridica: chiunque lavori nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: per tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni dei documenti
- Modificare i documenti di società private
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di caricare ed eliminare documenti aziendali riservati, accessibili solo agli utenti con l'autorizzazione appropriata.L'utente deve avere l'autorizzazione. Consultare i documenti aziendali riservati.
- Modificare i documenti delle società pubbliche
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di caricare, eliminare e gestire la visibilità dei documenti aziendali pubblici, che possono essere visualizzati da tutta l'azienda.L'utente deve avere l'autorizzazione. Consultare i documenti aziendali pubblici.
- Consultare i documenti della società privata
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare e scaricare documenti aziendali riservati, il cui accesso è limitato ai soli utenti autorizzati.L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i documenti aziendali privati/pubblici a seconda delle variabili utilizzate (ad esempio, l'utilizzo della variabile {{salary_amount}} richiede l'autorizzazione per visualizzare gli stipendi).
- Consultare i documenti delle società quotate in borsa
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare e scaricare documenti aziendali pubblici accessibili a tutta l'azienda.
- Configurare la struttura delle cartelle interne dell'azienda.
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di creare, rinominare ed eliminare le cartelle interne dei documenti aziendali.
- Configura la struttura delle cartelle pubbliche dell'azienda.
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di creare, rinominare ed eliminare le cartelle dei documenti pubblici dell'azienda.
- Configura la struttura delle cartelle dei dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di creare, rinominare ed eliminare le cartelle dei documenti dei dipendenti.
- Utilizzare modelli di documento
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di aggiungere, eliminare, visualizzare in anteprima e inviare modelli di documenti in blocco, utilizzando le variabili solo se dispongono delle autorizzazioni necessarie per tali punti dati (ad esempio, per visualizzare gli stipendi e utilizzare la variabile {{salary_amount}}).
- Visualizza e modifica tutti i documenti aziendali e dei dipendenti.
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di gestire tutti i documenti aziendali e dei dipendenti, inviare documenti in blocco, richiedere firme elettroniche e accedere a tutti i file dei dipendenti.Per inviare documenti in blocco o richiedere firme elettroniche, l'utente necessita delle autorizzazioni di visualizzazione dei documenti per accedere a cartelle specifiche.
Tutte queste autorizzazioni sono generali: se selezionate, ogni dipendente appartenente al gruppo di autorizzazioni potrà eseguire le azioni corrispondenti.
- Modifica i documenti nella cartella Contratti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (solo se dispongono delle autorizzazioni per l'intera azienda), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi in questo gruppo di autorizzazioni.
- Modifica i documenti nella cartella Accordi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Accordi.L'utente deve disporre dell'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Accordi
- Modifica i documenti negli ID delle cartelle
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella ID.L'utente deve disporre dell'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Ids
- Modifica i documenti nella cartella Modello 145
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Modelo 145.L'utente deve disporre dell'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Modello 145
- Modifica i documenti nella cartella I miei file di applicazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella "I miei file di candidatura".L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i documenti nella cartella File della mia applicazione.
- Modifica i documenti nella cartella di onboarding
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Onboarding .L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Onboarding
- Modifica i documenti nella cartella Buste paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Buste paga.L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i documenti nella cartella Buste paga
- Modifica documenti nella cartella Tempo libero
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella "Permessi".L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Time Off
- Modifica i documenti nella cartella trainings
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Formazione.L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i documenti nella cartella Formazione
- Modifica i documenti dei dipendenti in base alla gerarchia (ignora le autorizzazioni delle cartelle)
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di caricare, eliminare e gestire la visibilità dei documenti dei dipendenti per i gruppi selezionati, seguendo la gerarchia aziendale e ignorando le autorizzazioni specifiche delle cartelle.L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i documenti dei dipendenti in base alla gerarchia.
- Modifica i documenti dei dipendenti senza una cartella
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di caricare, eliminare e gestire la visibilità dei documenti dei dipendenti che non si trovano in una cartella, per i gruppi selezionati in base alla gerarchia aziendale.L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i documenti dei dipendenti senza cartella.
- Visualizza i documenti nella cartella Contratti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i documenti dei dipendenti presenti in questa cartella per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità di questo gruppo di autorizzazioni.
- Visualizza i documenti nella cartella Accordi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Accordi per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizza i documenti nella cartella Ids
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella ID per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizza i documenti nella cartella Modello 145
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Modelo 145 per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.Scopri di più su PDF compilabili come 145, qui .
- Visualizza i documenti nella cartella I miei file di candidatura
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella "I miei file applicativi" per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizza i documenti nella cartella di onboarding
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Onboarding per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizza i documenti nella cartella Buste paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Buste paga per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizza i documenti nella cartella Tempo libero
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella "Permessi" per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizza i documenti nella cartella trainings
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Formazione per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
- Visualizzazione dei documenti dei dipendenti in base alla gerarchia (prevale sulle autorizzazioni delle cartelle)
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti al gruppo di autorizzazioni specificato di visualizzare e scaricare i documenti dei dipendenti per i gruppi selezionati, in base alla gerarchia aziendale, prevalendo sulle autorizzazioni specifiche delle cartelle.
- Visualizza i documenti dei dipendenti senza cartella
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di permessi di visualizzare e scaricare i documenti dei dipendenti che non si trovano in una cartella per i gruppi selezionati, in base alla gerarchia aziendale.
È possibile scegliere l' ambito di queste autorizzazioni.