In Factorial HR , i permessi dei documenti determinano quali azioni possono essere realizzate da ciascun utente all'interno della piattaforma. In questo articolo spieghiamo tutti i permessi disponibili, come creare, modificare, inviare o gestire documenti.
Affinché le autorizzazioni contrattuali siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni per i documenti
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Documenti
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione.
- Per se stessi : solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni dei documenti
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Modificare documenti aziendali privati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di caricare ed eliminare documenti aziendali privati accessibili solo agli utenti dotati dell'autorizzazione appropriata.L'utente deve avere l'autorizzazione Vedi documenti aziendali privati
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Modificare i documenti delle società pubbliche
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di caricare, eliminare e gestire la visibilità dei documenti aziendali pubblici che possono essere visualizzati dall'intera azienda.L'utente deve avere l'autorizzazione Vedi documenti aziendali pubblici
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Vedi documenti aziendali privati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare e scaricare documenti aziendali privati, riservati solo agli utenti autorizzati.L'utente deve avere l'autorizzazione a visualizzare i documenti aziendali privati/pubblici in base alle variabili utilizzate (ad esempio, l'utilizzo della variabile {{salary_amount}} richiede l'autorizzazione a visualizzare gli stipendi).
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Vedi i documenti della società pubblica
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare e scaricare documenti aziendali pubblici accessibili all'intera azienda.
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Impostare la struttura delle cartelle interne dell'azienda
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare, rinominare ed eliminare le cartelle dei documenti interni dell'azienda.
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Impostare la struttura delle cartelle pubbliche dell'azienda
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare, rinominare ed eliminare le cartelle dei documenti pubblici dell'azienda.
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Impostare la struttura delle cartelle dei dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di creare, rinominare ed eliminare le cartelle dei documenti dei dipendenti.
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Utilizzare modelli di documenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di aggiungere, eliminare, visualizzare in anteprima e inviare modelli di documenti in blocco, utilizzando le variabili solo se dispongono delle autorizzazioni necessarie per tali punti dati (ad esempio, visualizzare gli stipendi per utilizzare la variabile {{salary_amount}}).
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Visualizza e modifica tutti i documenti aziendali e dei dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire tutti i documenti aziendali e dei dipendenti, inviare documenti in blocco, richiedere firme elettroniche e accedere a tutti i file dei dipendenti.Se l'utente desidera inviare documenti in blocco o richiedere firme elettroniche, sono necessarie autorizzazioni di visualizzazione dei documenti per accedere a cartelle specifiche.
Tutte queste autorizzazioni sono generali: se selezionate, ogni dipendente all'interno del gruppo di autorizzazioni potrà eseguire le azioni corrispondenti.
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Modifica i documenti nella cartella Accordi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Accordi.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Accordi
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Modifica i documenti negli ID delle cartelle
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella ID.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Id
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Modifica i documenti nella cartella Modello 145
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Modelo 145.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Modello 145
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Modifica i documenti nella cartella I miei file di applicazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella File della mia applicazione.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella File applicazione
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Modifica i documenti nella cartella onboarding
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Onboarding.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Onboarding
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Modifica i documenti nella cartella Buste Paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Buste paga.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Buste Paga
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Modifica i documenti nella cartella Tempo libero
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Permessi.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Tempo libero
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Modifica i documenti nella cartella trainings
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di inviare documenti in blocco (se dispongono di autorizzazioni a livello aziendale), richiedere firme elettroniche e visualizzare tutti i documenti dei dipendenti inclusi nella cartella Formazione.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti nella cartella Formazione
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Modifica i documenti dei dipendenti in base alla gerarchia (sovrascrive le autorizzazioni delle cartelle)
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di caricare, eliminare e gestire la visibilità dei documenti dei dipendenti per i gruppi selezionati, seguendo la gerarchia aziendale e ignorando le autorizzazioni specifiche della cartella.L'utente deve avere l'autorizzazione a visualizzare i documenti dei dipendenti in base alla gerarchia.
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Modifica i documenti dei dipendenti senza una cartella
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di caricare, eliminare e gestire la visibilità dei documenti dei dipendenti che non si trovano in una cartella, per i gruppi selezionati in base alla gerarchia aziendale.L'utente deve avere l'autorizzazione Visualizza documenti dipendenti senza una cartella.
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Visualizza i documenti nella cartella Accordi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Accordi per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti negli ID delle cartelle
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella ID per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti nella cartella Modelo 145
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Modello 145 per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.Scopri di più su PDF compilabili come 145, qui .
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Visualizza i documenti nella cartella I miei file di applicazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella File della mia applicazione per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti nella cartella onboarding
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Onboarding per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti nella cartella Buste Paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Buste paga per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti nella cartella Tempo libero
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Tempo libero per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti nella cartella corsi di formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i documenti dei dipendenti nella cartella Formazione per tutti i dipendenti inclusi nelle impostazioni di visibilità del gruppo.
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Visualizza i documenti dei dipendenti in base alla gerarchia (sovrascrive le autorizzazioni delle cartelle)
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare e scaricare i documenti dei dipendenti per i gruppi selezionati in base alla gerarchia aziendale, ignorando le autorizzazioni specifiche della cartella.
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Visualizza i documenti dei dipendenti senza una cartella
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare e scaricare i documenti dei dipendenti che non si trovano in una cartella per i gruppi selezionati in base alla gerarchia aziendale.