Na Factorial HR , as permissões de documentos determinam quais ações podem ser realizadas por cada usuário dentro da plataforma. Neste artigo explicamos todas as permissões disponíveis, como criar, editar, enviar ou gerenciar documentos.
Para que as permissões de contrato se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar as permissões dos seus documentos
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Documentos
- Ativar ou desativar permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão no Factorial : decidindo sobre quem um usuário tem permissão para executar uma determinada ação.
- Para uso próprio : Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
Permissões de documentos
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Editar documentos de empresas privadas
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões carreguem e excluam documentos privados da empresa que só são acessíveis a usuários com a autorização apropriada.O usuário deve ter permissão. Consulte os documentos da empresa privada.
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Editar documentos de empresas públicas
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões carreguem, excluam e gerenciem a visibilidade de documentos públicos da empresa que podem ser visualizados por toda a empresa.O usuário deve ter permissão. Consulte os documentos públicos da empresa.
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Consulte os documentos da empresa privada.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem e baixem documentos privados da empresa que são restritos apenas a usuários autorizados.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos privados/públicos da empresa de acordo com as variáveis utilizadas (por exemplo, o uso da variável {{salary_amount}} requer permissão para visualizar salários).
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Consulte os documentos da empresa pública.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem e baixem documentos públicos da empresa acessíveis a toda a empresa.
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Configure a estrutura de pastas internas da empresa.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, renomeiem e excluam pastas de documentos internas da empresa.
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Configure a estrutura de pastas públicas da empresa.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, renomeiem e excluam pastas de documentos públicos da empresa.
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Configure a estrutura de pastas dos funcionários.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, renomeiem e excluam pastas de documentos de funcionários.
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Utilize modelos de documentos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões adicionem, excluam, visualizem e enviem modelos de documentos em massa, usando variáveis somente se tiverem as permissões necessárias para esses pontos de dados (por exemplo, visualizar salários para usar a variável {{salary_amount}}).
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Visualize e edite todos os documentos da empresa e dos funcionários.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões gerenciem todos os documentos da empresa e dos funcionários, enviem documentos em lote, solicitem assinaturas eletrônicas e acessem todos os arquivos dos funcionários.São necessárias permissões de visualização de documentos para acessar pastas específicas caso o usuário queira enviar documentos em lote ou solicitar assinaturas eletrônicas.
Todas essas permissões são gerais: se selecionadas, todos os funcionários dentro do grupo de permissões poderão executar as ações correspondentes.
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Editar documentos na pasta Acordos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta "Contratos".O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta "Contratos".
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Editar documentos na pasta IDs
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta de IDs.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta IDs.
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Editar documentos na pasta Modelo 145
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta Modelo 145.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta Modelo 145.
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Editar documentos na pasta Meus arquivos de aplicativo
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos de funcionários incluídos na pasta Meus Arquivos de Aplicativos.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta Meus Arquivos de Aplicativo.
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Editar documentos na pasta de integração
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta de integração.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta Onboarding.
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Editar documentos na pasta Recibos de Pagamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta de contracheques.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta "Recibos de pagamento".
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Editar documentos na pasta Tempo livre
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta de Ausências.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta "Ausência".
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Editar documentos na pasta treinamentos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões enviem documentos em massa (se tiverem permissões para toda a empresa), solicitem assinaturas eletrônicas e visualizem todos os documentos dos funcionários incluídos na pasta Treinamentos.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos na pasta Treinamentos.
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Editar documentos de funcionários com base na hierarquia (substitui as permissões de pasta)
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões carreguem, excluam e gerenciem a visibilidade de documentos de funcionários para grupos selecionados, seguindo a hierarquia da empresa e substituindo as permissões específicas da pasta.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos de funcionários com base na hierarquia.
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Edite documentos de funcionários sem uma pasta.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões carreguem, excluam e gerenciem a visibilidade de documentos de funcionários que não estejam em uma pasta, para os grupos selecionados de acordo com a hierarquia da empresa.O usuário deve ter permissão para visualizar documentos de funcionários sem pasta.
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Visualizar documentos na pasta Acordos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de funcionários na pasta "Contratos" para todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo.
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Visualizar documentos na pasta IDs
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos dos funcionários na pasta "IDs" para todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo.
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Visualizar documentos na pasta Modelo 145
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de funcionários na pasta Modelo 145 para todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo.Saiba mais sobre PDFs preenchíveis, como 145, aqui .
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Visualizar documentos na pasta Meus arquivos de aplicativo
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de funcionários na pasta Meus Arquivos de Aplicativos para todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo.
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Visualizar documentos na pasta de integração
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo, na pasta de integração.
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Visualizar documentos na pasta Recibos de Pagamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de funcionários na pasta "Recibos de Pagamento" para todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo.
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Visualizar documentos na pasta Período de folga
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo, na pasta "Ausências".
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Visualizar documentos na pasta treinamentos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os documentos de funcionários na pasta Treinamentos para todos os funcionários incluídos nas configurações de visibilidade do grupo.
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Visualize documentos de funcionários com base na hierarquia (substitui as permissões de pasta).
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem e baixem documentos de funcionários para os grupos selecionados, de acordo com a hierarquia da empresa, substituindo as permissões específicas de pastas.
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Visualize documentos de funcionários sem uma pasta.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem e baixem documentos de funcionários que não estejam em uma pasta para os grupos selecionados, de acordo com a hierarquia da empresa.
Você pode escolher o escopo dessas permissões.