Ahora puedes acceder a los datos de Financial Workspace directamente a través de ONE , el asistente de IA de Factorial , mediante lenguaje natural. Esta función te permite obtener información sobre costes y plantilla (equivalente a tiempo completo) de los/as empleados/as al instante, sin tener que navegar por múltiples filtros o pantallas. En este artículo, aprenderás a usar ONE para explorar los datos de la plantilla financiera de forma eficiente.
Disponible para todos/as los/as administradores/as de RR. HH., administradores/as de finanzas y managers con acceso a Financial Workspace.
Descripción general
ONE se integra con Financial Workspace, lo que permite a los/as usuarios/as consultar datos de costes de empleados/as y cifras de FTE (plantilla) directamente desde el chat. En lugar de filtrar manualmente por equipo, centro de costes, entidad jurídica o tipo de coste, basta con formular una pregunta y recibir respuestas instantáneas en formato de texto o tabla.
Esta funcionalidad está disponible por defecto y no requiere configuración.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta función cuando necesites obtener información rápida sobre los costos de la fuerza laboral o los datos de personal sin tener que perder tiempo navegando por Financial Workspace.
Resulta especialmente útil cuando:
- Necesitas respuestas rápidas a preguntas específicas relacionadas con costos o ETC (equivalente a tiempo completo)
- No estás seguro/a de dónde encontrar ciertos datos financieros o de número de empleados/as
- Deseas simplificar la elaboración de informes o el análisis exploratorio
- Prefieres acceder a los datos de forma conversacional en lugar de aplicar múltiples filtros
Antes de poder utilizar la presentación de informes de ETC
Los datos de ETC solo están disponibles en ONE y Financial Workspace si se han completado los porcentajes de tiempo de trabajo de tus empleados/as en Factorial . ONE solo puede mostrar las cifras de ETC que ya existen en Financial Workspace; si faltan o están incompletos los porcentajes de tiempo de trabajo, ONE no devolverá los datos de ETC.
Si ONE no devuelve resultados de ETC, comprueba si se han configurado los porcentajes de tiempo de trabajo para los/as empleados/as correspondientes. Si no es así, un/a administrador/a deberá completarlos antes de que estos datos estén disponibles a través de ONE .
Para más información, consulta este artículo .
Cómo usar
- Abre ONE
- Escribe tu pregunta relacionada con los costos de los/as empleados/as o el ETC (equivalente a tiempo completo).
- Ejemplos de costos:
- "¿Cuál es el coste total de personal para el equipo de marketing?"
- "Muéstrame los costos de los/as empleados/as por centro de costos"
- Ejemplos de ETC:
- "¿Cuántos/as empleados/as a tiempo completo (ETC) tiene el equipo de ingeniería?"
- ¿Cuál es el desglose de ETC por centro de costos para abril de 2026?
- Ejemplos de costos:
- Pulsa Intro para enviar tu consulta
- Revisa la respuesta proporcionada por ONE
- Los resultados pueden aparecer como resúmenes de texto o tablas de datos, según tu pregunta
Si no ves ningún dato en la respuesta, asegúrate de tener permiso para ver los datos de Financial Workspace. Si tienes dudas sobre tu nivel de acceso, ponte en contacto con tu administrador/a.
Si la respuesta es demasiado general o no es la que esperabas, intenta añadir más detalles a tu pregunta (por ejemplo, equipo, fechas, tipo de coste o período de tiempo) o reformula tu consulta utilizando términos más claros.
Si no puedes acceder a esta función, asegúrate de ser administrador/a de RR. HH., administrador/a de finanzas o manager con los permisos adecuados. Si el problema persiste, ponte en contacto con tu equipo de soporte.
Consejos y mejores prácticas
- Se específico/a en tus preguntas (por ejemplo, incluya equipo, período de tiempo, tipo de costo o alcance de ETC) para obtener resultados más precisos
- Utiliza un lenguaje natural; no es necesario seguir un formato estricto
- Si la respuesta es demasiado general, refina tu pregunta con más detalles
- Explora diferentes maneras de formular la misma pregunta para descubrir más información
Preguntas frecuentes
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¿Necesito configurar esta función antes de usarla?
No, esta funcionalidad está habilitada por defecto en ONE .
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¿Quién puede acceder a los datos de Financial Workspace a través de ONE ?
Usuarios/as con permisos de visibilidad para Financial Workspace, como administradores/as de RR. HH., administradores/as de finanzas y managers.
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¿Qué tipo de preguntas puedo hacer?
Puedes consultar los costes de personal y el número de empleados/as a tiempo completo (ETC) por equipo, centro de costes, entidad jurídica, tipo de coste y mucho más.
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¿Cómo se muestran los resultados?
Según la pregunta formulada, los resultados se muestran como resúmenes de texto o tablas de datos estructuradas.
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¿Qué es ETC?
ETC (equivalente a tiempo completo) representa el número de empleados/as normalizado a horas de trabajo a tiempo completo. Puedes solicitarle a ONE que desglose las cifras de ETC según cualquier dimensión disponible en tu Espacio de trabajo financiero.
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¿Por qué ONE no devuelve datos de ETC?
Las cifras de ETC dependen de que los porcentajes de tiempo de trabajo estén configurados para tus empleados/as en Factorial . Si esta información no se ha configurado, ONE no podrá devolver datos de ETC. Ponte en contacto con tu administrador/a para asegurarte de que los porcentajes de tiempo de trabajo estén configurados.