¿Qué es el informe de ausencias?
Un informe de ausencias es un documento que proporciona información sobre el tiempo que una persona ha solicitado o ha tomado como ausencia.
La exportación de ausencias es útil para:
- Planificar periódicamente quién necesita tomarse un descanso y, según el número de ausencias, gestionar las solicitudes.
- Hacer seguimiento del tiempo libre de tu equipo generando una exportación con los días disponibles. Esto te ayudará a organizar los calendarios y garantizar que se utilicen los días correspondientes.
- Observar los patrones de cobertura en la empresa. Si nadie ha solicitado días libres, puede ser útil investigar por qué.
Descargar el informe de ausencias
- Ir a la barra lateral y hacer clic en Organización
- Hacer clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha
- Seleccionar Exportar datos de personas
- En tipo, seleccionar Ausencias
- Definir el tipo de ausencia
- Rellenar los campos
- Hacer clic en Descargar
La exportación se enviará directamente a tu correo electrónico.
Si deseas descargar datos de personas que ya no están en la empresa, será necesario aplicar filtros:
Tipos de exportación de ausencias
Exportación de ausencias de la empresa
Esta exportación incluye las políticas de ausencias y sus respectivos días asignados. Puedes usar el selector de personas y filtrar por equipo o entidad legal.
Esta vista permite comprobar cuántos días han sido usados o están pendientes. Es útil para saber cuántos días quedan disponibles (sin contar los que ya están planificados más allá de la fecha de referencia).
Ejemplo
Alex acumula 23 días al año
- Utilizó 13 días en enero
- Tiene aprobada una ausencia de 10 días en diciembre
Fecha de referencia: 31/5
- Días usados: 23
- Días disponibles: 0
- Días pendientes: 10
A tener en cuenta:
- Si necesitas obtener datos de personas que ya no están en la empresa, aplica filtros en la exportación de ausencias de empresa.
- También podrás ver los días arrastrados y los días arrastrados caducados.
Exportación de ausencias utilizadas
Esta exportación muestra una vista general de todas las ausencias pendientes de aprobación, las registradas en horas o días y las rechazadas.
Exportación de actividad de ausencias
Esta exportación incluye los detalles de las ausencias solicitadas. Podrás:
- Filtrar por tipo de ausencia
- Visualizar cuántos días/horas se han utilizado en un periodo concreto usando el selector de fechas
- Decidir si la parte de la ausencia fuera del periodo seleccionado debe aparecer en la columna de duración
Esta opción permite comparar las ausencias entre equipos o entender mejor la distribución para tomar decisiones con mayor información.
Exportación del calendario de ausencias
Exportar la vista calendario con las ausencias programadas de tu equipo permite planificar los días laborales con más claridad.
