Was ist der Abwesenheitsbericht?
Ein Abwesenheitsbericht ist ein Dokument, das Informationen über die Dauer der Abwesenheit eines Mitarbeiters von der Arbeit enthält.
Der Urlaubszeitexport ist nützlich für:
- Planen Sie regelmäßig, wer Urlaub nehmen muss , und bearbeiten Sie Abwesenheitsanträge entsprechend der Anzahl der Urlaubstage.
- Behalten Sie den Überblick über die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter, indem Sie eine Exportdatei erstellen, die ihre verbleibenden Urlaubstage anzeigt. Dies hilft Ihnen bei der Planung und stellt sicher, dass sie ihre Urlaubsansprüche wahrnehmen.
- Behalten Sie die Personalsituation in Ihrem Unternehmen im Blick, indem Sie die Urlaubsanträge der Mitarbeiter überwachen . Sollten Sie feststellen, dass niemand Urlaub beantragt hat, lohnt es sich, den Grund dafür zu untersuchen.
Laden Sie den Abwesenheitsbericht herunter
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie „Mitarbeiterdaten exportieren“ .
- Wählen Sie unter „Exportart“ die Option „Urlaub“ aus.
- Den Abwesenheitstyp definieren
- Füllen Sie die Felder aus
- Klicken Sie auf Herunterladen
Die Exportdatei wird Ihnen per E-Mail zugesendet.
Wenn Sie Daten ehemaliger Mitarbeiter herunterladen möchten, müssen Sie Filter anwenden:
Arten von Exportzeiten
Firmenurlaub Export
Die Funktion „Betriebliche Freistellung“ exportiert Ihre Freistellungsrichtlinien und die entsprechenden Zulagen. Sie können die Mitarbeiterauswahl nutzen und nach Team oder juristischer Person filtern.
Der Export von Firmenurlaubszeiten bietet Einblick in bereits genommene oder noch ausstehende Urlaubstage. So lässt sich nachvollziehen, wie viele Urlaubstage dem Mitarbeiter noch zustehen. Die Werte für angesammelte und verfügbare Urlaubstage werden auf Basis des Exportstichtags berechnet.
Beispiel
John sammelt im Laufe eines Jahres 23 Tage an.
- Er hat im Januar 13 Tage in Anspruch genommen.
- Er hat einen genehmigten Urlaubsantrag für 10 Tage im Dezember.
Bezugsdatum (Exportdatum) 31.05.
- Nutzungstage: 23
- Verfügbare Tage: 0
- Herausragende Tage: 10
Zu berücksichtigen ist:
- Wenn Sie Einblicke in Ihre ausgeschiedenen Mitarbeiter erhalten möchten, müssen Sie lediglich die Funktion „Firmenurlaubsexport“ verwenden und Filter anwenden.
- Mit diesem Export können Sie auch die verbleibenden Übertragstage und die abgelaufenen Übertragstage einsehen.
- Sämtliche Überstundendaten nach dem Stichtag werden nicht berücksichtigt und fließen nicht in die Berechnungen ein.
Verwendete Urlaubstage Export
Der Export genutzter Urlaubstage ist ein Export mit einer Gesamtübersicht aller ausstehenden Genehmigungen, Stunden oder Tage sowie der abgelehnten Anträge.
Export der Abwesenheitsaktivität
Die Abwesenheitsaktivität ist ein Export mit den Details der beantragten Abwesenheiten. Sie können Folgendes tun:
- Auswahl nach Abwesenheitstyp
- Setzen Sie unter Verwendung des Datumsbereichs in einen Kontext, wie viele Urlaubstage/-stunden in einem bestimmten Zeitraum in Anspruch genommen wurden.
- Wählen Sie aus, ob der Teil des Urlaubs (Tage oder Stunden), der außerhalb des ausgewählten Datumsbereichs liegt, in der Spalte „Abwesenheitsdauer“ des Exports mitgezählt werden soll.
Diese Exportoption ermöglicht es Ihnen, die Urlaubszeiten innerhalb der Teams Ihres Unternehmens zu vergleichen oder ein besseres Verständnis der Verteilung der Urlaubstage zu gewinnen, um fundierte Unternehmensentscheidungen treffen zu können.
Abwesenheitsplan exportieren
Exportieren Sie die Kalenderansicht mit den geplanten Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter, um deren Arbeitstage zu verstehen und zu planen.
