Qu’est-ce que le rapport des absences ?
Un rapport des absences est un document qui fournit des informations sur le nombre de jours de congé qu’un·e employé·e a pris ou demandé.
L’exportation des absences est utile pour :
- Planifier régulièrement les congés à venir et, en fonction du nombre d’absences, gérer les demandes.
- Suivre les congés de vos employé·es en générant une exportation qui affiche les jours de congé restants. Cela vous aide à organiser les plannings et à garantir que les droits sont utilisés.
- Observer les tendances d’absences dans l’entreprise. Si personne ne demande de congé, cela peut valoir la peine d’en comprendre la raison.
Télécharger le rapport des absences
- Dans la barre latérale, allez dans Organisation
- Cliquez sur l’icône à trois points en haut à droite
- Choisissez Exporter les données des employé·es
- Dans le champ type, sélectionnez Absences
- Définissez le type d’absence
- Remplissez les champs
- Cliquez sur Télécharger
L’export sera envoyé par e-mail.
Si vous souhaitez télécharger les données d’ancien·nes employé·es, vous devez appliquer des filtres :
Types d’exportation des absences
Exportation des absences de l’entreprise
Cette exportation contient les politiques de congé de l’entreprise et leurs droits correspondants. Vous pouvez utiliser le sélecteur d’employé·es et filtrer par équipe ou entité légale.
Ce rapport permet de voir les jours pris ou restants. Il est utile pour connaître le nombre de jours encore disponibles (hors jours programmés après la date de référence).
Exemple
Jean a droit à 23 jours par an
- Il a pris 13 jours en janvier
- Il a une absence approuvée de 10 jours en décembre
Date de référence : 31/05
- Jours utilisés : 23
- Jours disponibles : 0
- Jours restants à utiliser : 10
À noter :
- Pour obtenir des données sur les ancien·nes employé·es, appliquez des filtres dans l’exportation des absences de l’entreprise.
- Cette exportation permet également de voir les jours reportés et les jours reportés expirés.
Exportation des absences utilisées
Une exportation avec une vue d’ensemble de toutes les absences en attente d’approbation, ainsi que celles rejetées, en heures ou en jours.
Exportation de l’activité des absences
Cette exportation montre les détails des absences demandées. Vous pouvez :
- Filtrer par type d’absence
- Voir combien de jours/heures d’absence ont été utilisés sur une période définie grâce à l’intervalle de dates
- Choisir si la partie de l’absence en dehors de l’intervalle sélectionné doit être incluse dans la colonne « Durée de l’absence »
Cette option permet de comparer les données d’absences entre les équipes ou de mieux comprendre leur répartition afin de prendre des décisions éclairées.
Exportation du calendrier des absences
Exportez la vue calendrier avec les absences prévues des employé·es pour mieux planifier les jours de travail.
