¿Qué es el informe de ausencias?
Un informe de ausencias es un documento que proporciona información sobre el tiempo que una persona ha solicitado o tomado como ausencia laboral.
La exportación de ausencias es útil para:
- Planificar periódicamente quién necesita tomarse un descanso y, con base en la cantidad de ausencias, gestionar las solicitudes.
- Realizar el seguimiento de las ausencias de sus colaboradores/as mediante una exportación que muestra los días disponibles. Esto le ayudará a organizar los cronogramas y garantizar que se utilicen los derechos correspondientes.
- Observar los patrones de ausencias en su organización. Si nadie solicita días libres, puede ser útil analizar el motivo.
Descargar el informe de ausencias
- En la barra lateral, acceder a Organización
- Hacer clic en el ícono de tres puntos ubicado en la esquina superior derecha
- Seleccionar Exportar datos de colaboradores/as
- En el campo tipo, seleccionar Ausencias
- Definir el tipo de ausencia
- Completar los campos
- Hacer clic en Descargar
La exportación se enviará a su correo electrónico.
Si desea descargar datos de personas que ya no forman parte de la organización, deberá aplicar filtros:
Tipos de exportación de ausencias
Exportación de ausencias de la organización
Esta exportación incluye las políticas de ausencias de la organización y los saldos correspondientes. Usted puede utilizar el selector de personas y filtrar por equipo o entidad legal.
Este informe muestra cuáles ausencias han sido tomadas o están pendientes. Es útil para conocer cuántos días aún están disponibles (sin contar los días programados después de la fecha de referencia).
Ejemplo
Camila tiene derecho a 23 días al año
- Usó 13 días en enero
- Tiene aprobada una ausencia de 10 días en diciembre
Fecha de referencia: 31/05
- Días utilizados: 23
- Días disponibles: 0
- Días pendientes: 10
A tener en cuenta:
- Si necesita ver los datos de colaboradores/as que ya no están en la organización, aplique filtros en la exportación.
- También podrá ver los días acumulados y los días acumulados vencidos.
Exportación de ausencias utilizadas
Esta exportación proporciona una vista general de todas las ausencias pendientes de aprobación, aprobadas o rechazadas, ya sea en días u horas.
Exportación de actividad de ausencias
Esta exportación muestra los detalles de las ausencias solicitadas. Usted podrá:
- Filtrar por tipo de ausencia
- Visualizar cuántos días/horas se han utilizado en un periodo específico con el rango de fechas
- Decidir si las partes de la ausencia fuera del rango deben incluirse en la columna de duración
Esta opción le permite comparar datos de ausencias entre equipos o analizar su distribución para tomar decisiones más informadas.
Exportación del calendario de ausencias
Exporte la vista de calendario con las ausencias programadas de sus colaboradores/as para facilitar la planificación de los días laborales.
