Crea procesos de integración consistentes y personalizados para los nuevos/as integrantes con políticas de onboarding. Utiliza condiciones para adaptar las tareas según el catálogo de puestos, el lugar de trabajo o la entidad legal, y sigue su progreso desde un solo tablero Kanban.

Resumen

La sección Onboarding en Configuración permite a los administradores crear y gestionar políticas de onboarding para nuevos/as empleados/as.

Una política define los pasos, tareas y responsables que un nuevo/a integrante debe seguir durante el onboarding. Puedes usar condiciones para hacer que la misma política se adapte a diferentes roles del catálogo de puestos, lugares de trabajo o entidades legales.

Los estados de las tareas también reflejan si la acción requerida se ha completado realmente en Factorial. Esto proporciona a los administradores una visión más confiable del progreso de onboarding de cada persona.

Cómo usar

Crea una política de onboarding

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Abre la sección Onboarding de empleados/as
3. Crea una nueva política
4. Agrega los pasos y tareas que los/as nuevos/as integrantes necesitan completar
5. Asigna un responsable a cada tarea, cuando sea aplicable
6. Usa variables en las tareas cuando necesites que el contenido se adapte al nuevo/a integrante
7. Guarda la política
8. Asigna la política a los/as nuevos/as empleados/as relevantes

También puedes crear una política utilizando una plantilla o generarla de forma conversacional con ONE.

Agrega condiciones a una tarea

Las condiciones permiten que una política de onboarding se adapte a diferentes perfiles de empleados/as.

Las condiciones pueden basarse en:

• Catálogo de puestos
• Lugar de trabajo
• Entidad legal
• Tipo de contrato
• Porcentaje de discapacidad

Por ejemplo, puedes crear una tarea de Subir licencia de conducir que solo aparezca para conductores/as. Puedes pedir a ONE que la cree solo para conductores/as, y solo se aplicará a los/as nuevos/as integrantes cuyo rol sea Conductor/a. Todos/as los demás la omiten automáticamente.

Cómo agregar una condición

1. Abre la política de onboarding.
2. Pide a ONE que cree la tarea que deseas.
3. Dile a ONE para quién es la tarea y especifica la condición, por ejemplo, "solo para conductores/as".
4. Revisa la tarea que ONE creó.
5. Guarda la política.

Los pasos no utilizan condiciones. Utilizan desencadenantes basados en el tiempo, como cuando el empleado/a ingresa al flujo, en su primer día, o cuando se completan las tareas obligatorias de la fase anterior.

Capacitación y encuestas de compromiso

• Capacitación: asigna capacitación como parte del onboarding. Esto funciona con capacitaciones que tienen Inscripción automática habilitada.
• Encuestas de compromiso: incluye encuestas de compromiso en el onboarding.

Datos que puedes solicitar

Ahora puedes solicitar datos adicionales a los nuevos/as empleados/as a través de tareas de entrada de datos:

• Porcentaje de discapacidad: pide a los nuevos/as empleados/as que declaren si tienen una discapacidad. Luego puedes usar la respuesta como condición para mostrar o omitir tareas específicas.
• Campos DATEV: solicita campos de nómina DATEV en tareas de entrada de datos.
• Número de seguro social: solicita el número de seguro social en tareas de entrada de datos.

Seguimiento del progreso de onboarding

Puedes hacer un seguimiento del progreso de onboarding desde la política de onboarding o desde Organización > Actividad.

Desde la política de onboarding

1. Abre la política de onboarding.
2. Selecciona Ver integrados/as.
3. Revisa el camino de onboarding personalizado del empleado/a en el Kanban.

Si una tarea no puede ejecutarse, por ejemplo, porque el gerente asignado ya no existe, la tarea se marcará en rojo en la línea de tiempo del nuevo/a integrante en lugar de ser creada normalmente.

Abre la tarjeta del nuevo/a empleado/a para ver qué salió mal y cómo solucionarlo, como reasignar la tarea a un/a gerente actual.

FAQ

1. ¿Puedo crear una política de onboarding diferente para cada equipo?
   Sí, pero esto no es necesario cuando la mayoría del proceso de onboarding es el mismo. En su lugar, usa condiciones para adaptar una sola política según el catálogo de puestos, lugar de trabajo o entidad legal.
    
2. ¿Marcar una tarea como completada al marcarla?
   No. Una tarea se considera completada cuando la acción subyacente realmente ha ocurrido en Factorial. Por ejemplo, una tarea de documento se completa cuando el documento ha sido firmado.
    
3. ¿Pueden las tareas usar variables?
   Sí. Se pueden usar variables en las tareas para personalizar el contenido de onboarding para cada nuevo/a integrante.
    
4. ¿Puedo crear una política de onboarding sin empezar desde cero?
   Sí. Las políticas se pueden crear a partir de plantillas o generarse de forma conversacional con ONE.
    
5. ¿Cómo puedo ver quién necesita atención durante el onboarding?
   Utiliza Ver integrados/as desde la política de onboarding o ve a Organización > Actividad para revisar la actividad de onboarding.