Crea processi di onboarding personalizzati e coerenti per i nuovi arrivati con le politiche di onboarding. Usa condizioni per adattare i compiti in base al catalogo dei lavori, al luogo di lavoro o all'entità legale, e monitora i loro progressi da un'unica bacheca Kanban.

Panoramica

La sezione Onboarding nelle Impostazioni consente agli amministratori di creare e gestire politiche di onboarding per i nuovi dipendenti.

Una politica definisce i passaggi, i compiti e i responsabili che un nuovo arrivato deve seguire durante l'onboarding. Puoi usare condizioni per far adattare la stessa politica a diversi ruoli del catalogo dei lavori, luoghi di lavoro o entità legali.

Gli stati dei compiti riflettono anche se l'azione richiesta è stata effettivamente completata in Factorial. Questo fornisce agli amministratori una visione più affidabile dei progressi di onboarding di ciascuna persona.

Come usare

Crea una politica di onboarding

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Apri la sezione Onboarding dei dipendenti
3. Crea una nuova politica
4. Aggiungi i passaggi e i compiti che i nuovi arrivati devono completare
5. Assegna un responsabile a ciascun compito, se applicabile
6. Usa variabili nei compiti quando hai bisogno che il contenuto si adatti al nuovo arrivato
7. Salva la politica
8. Assegna la politica ai nuovi dipendenti pertinenti

Puoi anche creare una politica utilizzando un modello o generarne una conversazionalmente con ONE.

Aggiungi condizioni a un compito

Le condizioni consentono a una politica di onboarding di adattarsi a diversi profili di dipendenti.

Le condizioni possono essere basate su:

• Catalogo dei lavori
• Luogo di lavoro
• Entità legale
• Tipo di contratto
• Percentuale di disabilità

Ad esempio, puoi creare un compito Carica patente di guida che appare solo per i conducenti. Puoi chiedere a ONE di crearlo solo per i conducenti, e si applicherà solo ai nuovi arrivati il cui ruolo è Conducente. Tutti gli altri lo saltano automaticamente.

Come aggiungere una condizione

1. Apri la politica di onboarding.
2. Chiedi a ONE di creare il compito che desideri.
3. Dì a ONE per chi è il compito e specifica la condizione, ad esempio, "solo per i conducenti".
4. Controlla il compito che ONE ha creato.
5. Salva la politica.

I passaggi non usano condizioni. Usano attivatori basati sul tempo, come quando il dipendente entra nel flusso, nel loro primo giorno, o quando i compiti obbligatori della fase precedente sono completati.

Formazioni e sondaggi di coinvolgimento

• Formazioni: assegna formazioni come parte dell'onboarding. Questo funziona con formazioni che hanno Iscrizione automatica abilitata.
• Sondaggi di coinvolgimento: includi sondaggi di coinvolgimento nell'onboarding.

Dati che puoi richiedere

Ora puoi richiedere dati aggiuntivi dai nuovi assunti tramite compiti di input dati:

• Percentuale di disabilità: chiedi ai nuovi assunti di dichiarare se hanno una disabilità. Puoi quindi usare la risposta come condizione per mostrare o saltare compiti specifici.
• Campi DATEV: richiedi campi di busta paga DATEV nei compiti di input dati.
• Numero di previdenza sociale: richiedi il numero di previdenza sociale nei compiti di input dati.

Monitora i progressi dell'onboarding

Puoi monitorare i progressi dell'onboarding dalla politica di onboarding o da Organizzazione > Attività.

Dal documento di onboarding

1. Apri la politica di onboarding.
2. Seleziona Visualizza onboardees.
3. Controlla il percorso di onboarding personalizzato del dipendente nella bacheca Kanban.

Se un compito non può essere eseguito, ad esempio perché il manager assegnato non esiste più, il compito viene contrassegnato in rosso sulla timeline del nuovo arrivato anziché essere creato normalmente.

Apri la scheda del nuovo dipendente per vedere cosa è andato storto e come risolverlo, come ad esempio riassegnare il compito a un manager attuale.

FAQ

1. Posso creare una politica di onboarding diversa per ogni team?
   Sì, ma non è necessario quando la maggior parte del processo di onboarding è la stessa. Invece, usa condizioni per adattare una singola politica in base al catalogo dei lavori, al luogo di lavoro o all'entità legale.
    
2. Controllare un compito lo segna come completato?
   No. Un compito è considerato completato quando l'azione sottostante è effettivamente avvenuta in Factorial. Ad esempio, un compito relativo a un documento è completato quando il documento è stato firmato.
    
3. I compiti possono utilizzare variabili?
   Sì. Le variabili possono essere utilizzate nei compiti per personalizzare i contenuti di onboarding per ciascun nuovo arrivato.
    
4. Posso creare una politica di onboarding senza partire da zero?
   Sì. Le politiche possono essere create da modelli o generate conversazionalmente con ONE.
    
5. Come posso vedere chi ha bisogno di attenzione durante l'onboarding?
   Usa Visualizza onboardees dalla politica di onboarding o vai su Organizzazione > Attività per rivedere l'attività di onboarding.