Crie processos de integração consistentes e personalizados para novos colaboradores com políticas de integração. Use condições para adaptar tarefas com base no catálogo de cargos, local de trabalho ou entidade legal, e acompanhe seu progresso a partir de um único quadro Kanban.

Visão geral

A seção Onboarding nas Configurações permite que administradores criem e gerenciem políticas de integração para novos funcionários.

Uma política define os passos, tarefas e responsáveis pelos quais um novo colaborador passa durante a integração. Você pode usar condições para fazer com que a mesma política se adapte a diferentes funções do catálogo de cargos, locais de trabalho ou entidades legais.

Os status das tarefas também refletem se a ação requerida foi realmente concluída no Factorial. Isso dá aos administradores uma visão mais confiável do progresso de integração de cada pessoa.

Como usar

Criar uma política de integração

1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
2. Abra a seção Integração de Funcionários
3. Crie uma nova política
4. Adicione os passos e tarefas que os novos colaboradores precisam completar
5. Associe um responsável a cada tarefa, quando aplicável
6. Use variáveis nas tarefas quando precisar que o conteúdo se adapte ao novo colaborador
7. Salve a política
8. Associe a política aos novos funcionários relevantes

Você também pode criar uma política usando um modelo ou gerá-la de forma conversacional com ONE.

Adicionar condições a uma tarefa

Condições permitem que uma política de integração se adapte a diferentes perfis de funcionários.

As condições podem ser baseadas em:

• Catálogo de cargos
• Local de trabalho
• Entidade legal
• Tipo de contrato
• Porcentagem de deficiência

Por exemplo, você pode criar uma tarefa de Enviar carteira de motorista que aparece apenas para motoristas. Você pode pedir ao ONE para criá-la apenas para motoristas, e ela se aplicará apenas aos novos colaboradores cuja função é Motorista. Todos os outros a ignoram automaticamente.

Como adicionar uma condição

1. Abra a política de integração.
2. Peça ao ONE para criar a tarefa que você deseja.
3. Diga ao ONE para quem é a tarefa e especifique a condição, por exemplo, "apenas para motoristas".
4. Verifique a tarefa que o ONE criou.
5. Salve a política.

Os passos não usam condições. Eles usam gatilhos baseados em tempo, como quando o funcionário entra no fluxo, no seu primeiro dia, ou quando as tarefas obrigatórias da fase anterior são concluídas.

Treinamentos e pesquisas de engajamento

• Treinamentos: atribua treinamentos como parte da integração. Isso funciona com treinamentos que têm Inscrição automática habilitada.
• Pesquisas de engajamento: inclua pesquisas de engajamento na integração.

Dados que você pode solicitar

Agora você pode solicitar dados adicionais de novos contratados por meio de tarefas de entrada de dados:

• Porcentagem de deficiência: peça aos novos contratados que declarem se têm alguma deficiência. Você pode então usar a resposta como uma condição para mostrar ou pular tarefas específicas.
• Campos DATEV: solicite campos de folha de pagamento DATEV em tarefas de entrada de dados.
• Número de segurança social: solicite o número de segurança social em tarefas de entrada de dados.

Acompanhar o progresso da integração

Você pode acompanhar o progresso da integração a partir da política de integração ou de Organização > Atividade.

A partir da política de integração

1. Abra a política de integração.
2. Selecione Ver integrados.
3. Verifique o caminho de integração personalizado do funcionário no Kanban.

Se uma tarefa não puder ser executada, por exemplo, porque o gerente designado não existe mais, a tarefa será marcada em vermelho na linha do tempo do novo colaborador em vez de ser criada normalmente.

Abra o cartão do novo funcionário para ver o que deu errado e como corrigir, como reatribuir a tarefa a um gerente atual.

FAQ

1. Posso criar uma política de integração diferente para cada equipe?
   Sim, mas isso não é necessário quando a maior parte do processo de integração é a mesma. Em vez disso, use condições para adaptar uma única política com base no catálogo de cargos, local de trabalho ou entidade legal.
   
2. Marcar uma tarefa como concluída ao checá-la?
   Não. Uma tarefa é considerada concluída quando a ação subjacente realmente ocorreu no Factorial. Por exemplo, uma tarefa de documento é concluída quando o documento foi assinado.
   
3. As tarefas podem usar variáveis?
   Sim. Variáveis podem ser usadas nas tarefas para personalizar o conteúdo da integração para cada novo colaborador.
   
4. Posso criar uma política de integração sem começar do zero?
   Sim. Políticas podem ser criadas a partir de modelos ou geradas de forma conversacional com ONE.
   
5. Como posso ver quem precisa de atenção durante a integração?
   Use Ver integrados a partir da política de integração ou vá para Organização > Atividade para revisar a atividade de integração.