Die Berechtigungen für die Schichtverwaltung in Factorial legen fest, wer die Schichten und Arbeitspläne der Mitarbeitenden einsehen, erstellen, bearbeiten und verwalten kann. In diesem Artikel erfahren Sie, was die einzelnen Berechtigungen ermöglichen, wie sie den Zugriff auf die Schichtplanung beeinflussen und wie Sie diese korrekt einrichten, um sie an die Rollen in Ihrem Team und Ihre Arbeitsabläufe im Workforce-Management anzupassen.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Berechtigungen für die Zeitplanung gelten.
So richten Sie Ihre Schichtverwaltungsberechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt Schichtmanagement aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Einige Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, den spezifischen Umfang einer Berechtigung in Factorial festzulegen: Sie können bestimmen, bei wem ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Berechtigungen für die Schichtverwaltung
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Gespeicherte Schichten erstellen, bearbeiten und löschen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schichten vollständig zu verwalten, einschließlich des Erstellens neuer Schichten, des Änderns bestehender Schichten und des Entfernens von Schichten aus dem System.
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Schichten tauschen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schichttauschanträge zwischen Mitarbeitern zu genehmigen, zu ändern oder anzupassen.Hier erfahren Sie, wie Sie einen Schichttausch beantragen können.
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Nicht zugewiesene Schichten erstellen, bearbeiten und löschen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe , nicht zugewiesene Schichten zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen und somit alle Schichten zu verwalten, die noch keinem Mitarbeiter zugewiesen wurden.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Schichten bearbeiten und veröffentlichen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe , bestehende Schichten zu bearbeiten und zu veröffentlichen , sodass die Änderungen für die Dienstpläne der Mitarbeiter wirksam werden.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Bearbeiten Sie rotierende Schichten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe , rotierende Schichten zu ändern , d. h. sie können die sich im Laufe der Zeit wiederholenden Schichtpläne anpassen.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie mehr über Schichtarbeit.
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Siehe veröffentlichte Schichten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schichten einzusehen, die bereits veröffentlicht wurden und für Mitarbeiter sichtbar sind.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Einblicke in die Schichtmanagement-Zeiten.
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe , Berichte und Kennzahlen zum Schichtmanagement , wie z. B. Arbeitsstunden, Schichtverteilung und Arbeitsbelastung, einzusehen, ohne Änderungen vornehmen zu müssen.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Einblicke anzuzeigen.
Achtung: Wer Zugriff auf Insights hat, sieht alle Unternehmensdaten, da keine rollenbasierten Berechtigungen angewendet werden.
Mehr Informationen zu den Einblicken finden Sie hier .