Dans Factorial , les autorisations de gestion des horaires déterminent qui peut consulter, créer, modifier et gérer les horaires et les plannings des employés. Cet article vous explique les droits associés à chaque autorisation, leur impact sur l'accès à la planification des horaires et comment les configurer correctement en fonction des rôles de votre équipe et de vos processus de gestion des effectifs.
Pour que les autorisations de planification du temps s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations de gestion des équipes
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section de gestion des équipes
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines permissions vous permettent de choisir la portée spécifique d'une permission dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations de gestion des équipes
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Créer, modifier et supprimer des quarts de travail enregistrés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de gérer intégralement les horaires, notamment d'en créer de nouveaux, de modifier ceux existants et de supprimer des horaires du système.
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Modifier les changements de quarts
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'approuver, de modifier ou d'ajuster les demandes d'échange d'horaires entre employés.Découvrez ici comment demander un échange de poste.
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Créer, modifier et supprimer les quarts de travail non attribués
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de créer, modifier et supprimer les quarts de travail non attribués , gérant ainsi tous les quarts de travail qui n'ont pas encore été attribués aux employés.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier et publier les horaires
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier les horaires existants et de les publier , rendant ainsi les modifications effectives pour les plannings des employés.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier les horaires rotatifs
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de modifier les horaires de travail rotatifs , ce qui signifie qu'ils peuvent ajuster les modèles d'horaires qui se répètent au fil du temps.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Pour en savoir plus sur les horaires de travail rotatifs, cliquez ici .
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Consultez les horaires publiés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les horaires qui ont déjà été publiés et sont visibles par les employés.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Consultez les statistiques de gestion des horaires par équipe
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les rapports et les indicateurs de gestion des équipes , tels que les heures travaillées, la répartition des équipes et la charge de travail, sans y apporter de modifications .Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les statistiques.
Attention : les personnes ayant accès à Insights verront l’intégralité des données de l’entreprise, car aucune autorisation basée sur les rôles n’est appliquée.
Plus d'informations sur les analyses ici .