Els permisos de gestió de torns a Factorial determinen qui pot veure, crear, editar i gestionar els torns i els horaris de treball dels empleats. En aquest article, aprendràs què permet cada permís, com afecta l'accés a la planificació de torns i com configurar-los correctament perquè coincideixin amb els rols del teu equip i els fluxos de treball de gestió de la força laboral.
Els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos de planificació horària.
Com configurar els permisos de gestió de torns
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Feu clic a Permisos
- Seleccioneu la secció de gestió de torns
- Activar o desactivar permisos
- Feu clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una determinada acció .
- Per a ells mateixos: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els empleats que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els empleats de l'organització.
Permisos de gestió de torns
-
Crear, editar i eliminar torns desats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos gestionar completament els torns, incloent-hi la creació de nous, la modificació dels existents i l'eliminació de torns del sistema.
-
Edita els torns d'intercanvi
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos aprovar, modificar o ajustar les sol·licituds de canvi de torn entre empleats.Aprèn com sol·licitar un canvi de torn aquí .
-
Crear, editar i suprimir torns no assignats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear, editar i suprimir torns no assignats , gestionant tots els torns que encara no s'han assignat als empleats.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar i publicar torns
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar els torns existents i publicar-los , fent que els canvis siguin efectius per als horaris dels empleats.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita els torns rotatius
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos modificar els torns rotatius , és a dir, poden ajustar els patrons d'horari que es repeteixen al llarg del temps.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre els torns rotatius aquí .
-
Veure els torns publicats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els torns que ja s'han publicat i són visibles per als empleats.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure informació sobre el temps de gestió de torns
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure informes i mètriques sobre la gestió de torns , com ara hores treballades, distribució de torns i càrrega de treball, sense fer cap canvi .Podeu triar l' abast d'aquest permís.
L'usuari ha de tenir permís per veure estadístiques.
Atenció: aquells que tinguin accés a Insights veuran totes les dades de l'empresa, ja que no s'apliquen permisos basats en rols.
Més informació sobre les estadístiques aquí .