Le autorizzazioni per la gestione dei turni in Factorial determinano chi può visualizzare, creare, modificare e gestire i turni e gli orari di lavoro dei dipendenti. In questo articolo, scoprirai cosa consente ciascuna autorizzazione, come influisce sull'accesso alla pianificazione dei turni e come impostarle correttamente in base ai ruoli del tuo team e ai flussi di lavoro di gestione della forza lavoro.
Affinché le autorizzazioni di pianificazione del tempo possano essere applicate, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni per la gestione dei turni
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione gestione turni
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni di gestione dei turni
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Crea, modifica ed elimina i turni salvati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire completamente i turni, inclusa la creazione di nuovi turni, la modifica di quelli esistenti e la rimozione di turni dal sistema.
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Modifica i turni di scambio
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di approvare, modificare o adattare le richieste di scambio di turno tra dipendenti.Scopri come richiedere uno scambio di turno qui .
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Crea, modifica ed elimina turni non assegnati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di creare, modificare ed eliminare turni non assegnati , gestendo tutti i turni che non sono ancora stati assegnati ai dipendenti.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica e pubblica i turni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare i turni esistenti e di pubblicarli , rendendo effettive le modifiche per gli orari dei dipendenti.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica turni rotanti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di modificare i turni a rotazione , ovvero possono adattare gli schemi di programmazione che si ripetono nel tempo.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per saperne di più sui turni a rotazione, clicca qui .
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Vedi i turni pubblicati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i turni già pubblicati e visibili ai dipendenti.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Visualizza le informazioni sul tempo di gestione dei turni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare report e metriche sulla gestione dei turni , come ore lavorate, distribuzione dei turni e carico di lavoro, senza apportare alcuna modifica .È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare le informazioni.
Attenzione: chi ha accesso a Insights vedrà tutti i dati dell'azienda, poiché non vengono applicate autorizzazioni basate sui ruoli.
Maggiori informazioni sugli approfondimenti qui .