In Factorial steuern die Berechtigungen im Einstellungsprozess, wer Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungen prüfen und den Einstellungsprozess verwalten darf. Durch die korrekte Konfiguration dieser Berechtigungen wird ein reibungsloser Ablauf Ihres Einstellungsprozesses gewährleistet, während gleichzeitig die Sicherheit der Kandidateninformationen gewährleistet und der Zugriff nur autorisierten Teammitgliedern gestattet wird.

Dieser Artikel erläutert die verschiedenen Rekrutierungsberechtigungen in Factorial und zeigt Ihnen, wie Sie diese effektiv Ihren HR- und Rekrutierungsteams zuweisen können.

So richten Sie Ihre Rekrutierungsberechtigungen ein

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
2. Klicken Sie auf Berechtigungen
3. Wählen Sie den Abschnitt „Rekrutierung“ aus.
4. Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .

Rekrutierungsberechtigungen

• Stellenausschreibungen erstellen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Erstellung einer Stellenausschreibung zu beantragen und den Genehmigungsprozess zu starten.

• Neue Stellenangebote erstellen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Stellenanzeigen zu erstellen.

• Stellenangebote verwalten
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, auf alle Stellenangebote zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

• Gehaltsverwaltung
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Feld „Jahresgehalt“ in den Stellenbeschreibungen einzusehen und zu bearbeiten.

• Siehe Anwendungsdaten, die keine sensiblen Informationen enthalten.
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, nicht sensible Informationen in Anwendungen einzusehen.

• Siehe Vorlagen für Bewertungsformulare
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, alle verfügbaren Bewertungsformularvorlagen einzusehen. Bewertungsformularvorlagen sind vorkonfigurierte Formulare, die zur Beurteilung der Mitarbeiterleistung, der Fähigkeiten oder der Schulungsergebnisse verwendet werden.

• Kandidatenbewertungen ansehen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Kandidaten DISC-Tests zu senden.

• Firmennachrichtenvorlagen einrichten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Nachrichtenvorlagen zu erstellen, die vom gesamten Unternehmen verwendet werden können.

• Vorlagen für Bewertungsformulare einrichten
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Bewertungsformulare aus den Einstellungen einzusehen und zu erstellen.

• Personalbeschaffung organisieren
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, uneingeschränkt auf die Rekrutierungseinstellungen zuzugreifen.

• Anfragen einrichten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Genehmigungsgruppen für Anfragen zu erstellen.

• Quellen einrichten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Kandidatenquellen in den Einstellungen zu bearbeiten und zu erstellen.