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Autorisations de recrutement

Découvrez comment gérer et optimiser efficacement les autorisations de recrutement pour améliorer votre processus d'embauche et la collaboration de votre équipe.

Dans Factorial , les autorisations de recrutement déterminent qui peut créer des offres d'emploi, examiner les candidatures et gérer le processus d'embauche. Une configuration correcte de ces autorisations garantit le bon déroulement de votre processus de recrutement, tout en assurant la sécurité des informations des candidats et leur accessibilité uniquement aux membres autorisés de l'équipe.

Cet article explique les différentes autorisations de recrutement disponibles dans Factorial et vous guide sur la manière de les attribuer efficacement à vos équipes RH et de recrutement.

Pour que les autorisations de recrutement s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.

 

 

Comment configurer vos autorisations de recrutement

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
  2. Cliquez sur Autorisations
  3. Sélectionnez la section Recrutement
  4. Activer ou désactiver les autorisations
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications

 

autorisations de recrutement

 

  • Créer des demandes d'offres d'emploi

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de demander la création d'une offre d'emploi et de lancer le processus d'approbation.

L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de configurer le recrutement.

 

Pour en savoir plus sur les demandes d'achat, cliquez ici.

 

 

  • Créer de nouvelles offres d'emploi

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des offres d'emploi.

L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de configurer le recrutement.

 

Apprenez comment faire ici.

 

 

  • Gérer les offres d'emploi

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'accéder à toutes les offres d'emploi et de les modifier.

Activez cette autorisation pour que la gestion des salaires fonctionne.

L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de configurer le recrutement.

 

Apprenez comment faire ici et ici.

 

 

  • Gérer les salaires

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter et de modifier le champ « Salaire annuel » dans les détails de l'emploi.

L'utilisateur doit disposer des autorisations nécessaires pour gérer les offres d'emploi et configurer le recrutement.

 

 

  • Consultez les informations non sensibles des applications

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter des informations non sensibles dans les applications.

Lorsqu'un candidat a postulé à plusieurs offres d'emploi, les responsables du recrutement pourront consulter les informations non sensibles concernant les autres candidatures (intitulé du poste, phase actuelle ou motif de rejet, responsables du recrutement et évaluation).

 

Pour en savoir plus, cliquez ici.

 

 

  • Consultez les modèles de formulaires d'évaluation

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de consulter tous les modèles de formulaires d'évaluation disponibles. Ces modèles sont des formulaires préconfigurés utilisés pour évaluer les performances, les compétences ou les résultats de formation des employés.

Cette autorisation ne permet pas de modifier ou de créer de nouveaux modèles ; elle est strictement réservée à la consultation.

 

Activez cette autorisation pour que les modèles de formulaires d'évaluation fonctionnent.

 

 

  • Consultez les évaluations des candidats

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'envoyer des tests DISC aux candidats.

 

  • Configurer les modèles de messages de l'entreprise

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des modèles de messages pouvant être utilisés par l'ensemble de l'entreprise.

Apprenez comment faire ici.

 

 

  • Configurer les modèles de formulaires d'évaluation

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter et de créer des formulaires d'évaluation à partir des paramètres.

L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les modèles de formulaires d'évaluation et de configurer le recrutement.

 

Apprenez comment faire ici.

Pour des modèles de messages de refus, consultez cet article.

 

 

  • Mettre en place le recrutement

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'accéder pleinement aux paramètres de recrutement.

Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :

  • Créer des demandes d'offres d'emploi
  • Créer de nouvelles offres d'emploi
  • Gérer les offres d'emploi
  • Gérer les salaires
  • Configurer les demandes d'achat
  • Configurer les sources
 

Plus d'informations ici.

 

 

  • Configurer les demandes d'achat

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des groupes d'approbation pour les demandes d'achat.

L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de configurer le recrutement.

 

Apprenez comment faire ici.

 

 

  • Configurer les sources

    Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier et de créer des sources de candidats dans les paramètres.

L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de configurer le recrutement.

 

 

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