In Factorial , le autorizzazioni di reclutamento controllano chi può creare offerte di lavoro, esaminare le candidature e gestire il processo di assunzione. Una corretta configurazione di queste autorizzazioni garantisce che il flusso di lavoro di assunzione si svolga senza intoppi, mantenendo al contempo le informazioni dei candidati al sicuro e accessibili solo ai membri del team autorizzati.
Questo articolo illustra le diverse autorizzazioni di reclutamento disponibili in Factorial e fornisce indicazioni su come assegnarle in modo efficace ai team delle risorse umane e del reclutamento.
Perché le autorizzazioni di reclutamento siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come configurare le autorizzazioni di reclutamento
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Reclutamento
- Abilita o disabilita le autorizzazioni
- Fai clic su Salva modifiche
Autorizzazioni al reclutamento
- Creare richieste di posizioni aperte
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di richiedere la creazione di un'offerta di lavoro e di avviare il processo di approvazione.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per configurare il reclutamento.
Scopri di più sulle richieste qui.
- Creare nuove opportunità di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di creare offerte di lavoro.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per configurare il reclutamento.
Scopri come farlo qui.
- Creare posti vacanti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di creare posizioni vacanti nel Piano di assunzione.
Scopri di più sulle posizioni aperte e sul piano di assunzioni qui.
- Modifica le posizioni aperte visibili
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di modificare le posizioni vacanti che possono visualizzare nel piano di assunzione.
- Gestire le posizioni aperte
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di accedere e modificare tutte le offerte di lavoro.
Abilita questa autorizzazione affinché la gestione degli stipendi funzioni correttamente.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per configurare il reclutamento.
- Gestire lo stipendio
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare e modificare il campo "Stipendio annuo" nei dettagli dell'offerta di lavoro.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per Gestire le offerte di lavoro e Impostare le procedure di reclutamento.
- Vedi le applicazioni per informazioni non sensibili
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare informazioni non sensibili all'interno delle applicazioni.
Quando un candidato si candida a più posizioni aperte, i responsabili delle assunzioni potranno visualizzare le informazioni non sensibili relative alle altre candidature (titolo della posizione, fase attuale o motivo del rifiuto, responsabili delle assunzioni e valutazione).
Scopri di più qui.
- Vedi i modelli del modulo di valutazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare tutti i modelli di moduli di valutazione disponibili. I modelli di moduli di valutazione sono moduli preconfigurati utilizzati per valutare le prestazioni, le competenze o i risultati della formazione dei dipendenti.
Questo permesso non consente di modificare o creare nuovi modelli , ma è esclusivamente per la visualizzazione.
Abilita questa autorizzazione affinché i modelli del modulo di valutazione funzionino correttamente.
- Consulta le valutazioni dei candidati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di inviare i test DISC ai candidati.
- Configura i modelli di messaggi aziendali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di creare modelli di messaggio utilizzabili da tutta l'azienda.
Scopri come farlo qui.
- Configura i modelli del modulo di valutazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare e creare moduli di valutazione dalle impostazioni.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i modelli dei moduli di valutazione e per impostare le procedure di reclutamento.
Scopri come farlo qui.
Per i modelli di messaggi di rifiuto, consulta questo articolo.
- Impostare il reclutamento
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di accedere completamente alle Impostazioni di reclutamento.
Per far funzionare queste funzionalità, abilita questa autorizzazione:
- Creare richieste di posizioni aperte
- Creare nuove opportunità di lavoro
- Gestire le posizioni aperte
- Gestire lo stipendio
- Requisiti di configurazione
- Configura le fonti
Maggiori informazioni qui.
- Requisiti di configurazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di creare gruppi di approvazione per le richieste.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per configurare il reclutamento.
Scopri come farlo qui.
- Configura le fonti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di modificare e creare fonti di candidati nelle impostazioni.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per configurare il reclutamento.
- Visualizza tutte le posizioni aperte
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare tutte le posizioni vacanti nel Piano di assunzione.