Die Vorteile des Einsatzes eines Schichtmanagement-Tools
Ein Schichtmanagement-Tool kann eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen, die sich positiv auf Ihre Gesamtleistung auswirken können.
Zu den Vorteilen der Verwendung eines Schichtmanagement-Tools gehören:
- Optimieren Sie Ihre Dienstplanung und vereinfachen Sie so die Verwaltung und Zuweisung von Schichten an Ihre Mitarbeiter. Allein diese Funktion spart Ihnen viel Zeit und Aufwand und stellt gleichzeitig sicher, dass Sie über ausreichend Personal verfügen, um Ihre betrieblichen Anforderungen zu erfüllen.
- Steigern Sie Effizienz und Produktivität durch die Automatisierung vieler Aufgaben bei der Mitarbeiterplanung. Mit diesem Tool können Sie Schichten schnell erstellen und zuweisen.
- Verbesserte Genauigkeit: Verringern Sie das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen, die sich erheblich auf das Geschäftsergebnis auswirken können.
- Eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern hilft ihnen, organisiert zu bleiben und verringert die Wahrscheinlichkeit von verpassten Schichten oder Missverständnissen bezüglich ihrer Arbeitszeiten.
So fügen Sie Mitarbeiter hinzu
Für eine effektive Schichtplanung ist es unerlässlich, zuerst die Mitarbeiter hinzuzufügen.
Wenn es das erste Mal in Schichten ist
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter Schichten zuweisen“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter und das Gültigkeitsdatum aus.
- Wählen Sie, ob Ruhetage angewendet werden sollen (optional).
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .
Wenn Sie Shifts bereits verwendet haben
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Mitarbeiter hinzufügen“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter und das Gültigkeitsdatum aus.
- Wählen Sie, ob Ruhetage angewendet werden sollen (optional).
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .
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Sie können Mitarbeiter auch über deren Mitarbeiterprofile hinzufügen :
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ .
- Mitarbeiterprofil öffnen
- Öffnen Sie den Reiter „Zeitplanung“.
- Wählen Sie im Schwenkwerkzeug die Option „Schichtverwaltung“ aus.
- Bei Bedarf Ruhetage hinzufügen
- Klicken Sie auf „Absenden“ .
- Wählen Sie aus, ob Sie die Planungsversion ändern oder eine Planungsversion erstellen möchten.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Shifts nicht mehr nutzen, müssen Sie deren Zeitplanung in ihrem Profil ändern, indem Sie eine neue Version erstellen und ein anderes Planungstool auswählen. Hier erfahren Sie, wie das geht.
Schichten erstellen und zuweisen
Im nächsten Schritt erstellen und weisen Sie Ihren Mitarbeitern Schichten zu. Dabei ist eine effiziente Vorgehensweise wichtig, um Fehler zu vermeiden. Mit dem Schichtmanagement-Tool können Sie Schichten schnell und einfach erstellen.