Las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de turnos
Una herramienta de gestión de turnos puede aportar multitud de beneficios que pueden tener un impacto positivo en su rendimiento general.
Las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de turnos incluyen:
- Optimiza tu proceso de programación , facilitando la gestión y asignación de turnos a tus empleados. Esta función te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, a la vez que te garantiza contar con el personal necesario para cubrir las necesidades de tu negocio.
- Incrementa la eficiencia y mejora la productividad automatizando muchas de las tareas relacionadas con la gestión de horarios de los empleados. Con esta herramienta, puedes crear y asignar turnos rápidamente.
- Mayor precisión: reduce el riesgo de errores e inconsistencias, que pueden tener un impacto significativo en los resultados de tu negocio.
- Una mejor comunicación y colaboración entre los empleados les ayuda a mantenerse organizados, reduciendo las posibilidades de que falten a sus turnos o haya malentendidos sobre sus horarios.
Cómo agregar empleados
Del programa
- En la barra lateral, ve a Turnos.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Agregar empleados.
- Seleccione los empleados y la fecha de entrada en vigor.
- Elige si deseas aplicar días de descanso (opcional)
- Haz clic en Agregar empleados
Del perfil del empleado
- En la barra lateral, ve a Organización.
- Abrir el perfil del empleado
- Abra la pestaña Planificación del tiempo
- En la herramienta de desplazamiento, seleccione Gestión de turnos
- Si es necesario, agregue Días de descanso ( Número de días que no se deducen del saldo de tiempo libre de un empleado cuando toma un permiso).
- Haz clic en Enviar
- Elija si desea cambiar la versión de planificación o crear una versión de planificación.
Al editar un turno
- En la barra lateral, ve a Turnos.
- Abrir el turno
- Haz clic en Editar en la parte superior.
- Ve a la pestaña Cambiar desde cero
- Seleccione los empleados y haga clic en Aplicar selección
- Haz clic en Editar turno
Si quieres que los empleados dejen de usar Shifts , debes cambiar su planificación horaria desde su perfil creando una nueva versión y seleccionando una herramienta de planificación diferente. Aprende cómo hacerlo aquí .
Cuando se seleccionan varias áreas de trabajo, solo se mostrarán los empleados que tengan turnos en todas las áreas de trabajo seleccionadas al mismo tiempo .
Por ejemplo, si un empleado tiene un turno en el Área de Trabajo 1 pero no en el Área de Trabajo 2, no aparecerá cuando se seleccionen ambas áreas.
Al seleccionar una única área de trabajo, se mostrarán todos los empleados con turnos en esa área específica.
Crear y asignar turnos
El siguiente paso es crear y asignar turnos a tus empleados. Es importante hacerlo de forma eficiente para evitar errores. Con la herramienta de Gestión de Turnos, puedes crear turnos de forma rápida y sencilla.