Las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de turnos
Una herramienta de gestión de turnos puede aportar una multitud de beneficios que pueden tener un impacto positivo en su rendimiento general.
Las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de turnos incluyen:
- Optimice su proceso de programación , facilitando la gestión y asignación de turnos a sus empleados. Esta función por sí sola puede ahorrarle tiempo y esfuerzo, a la vez que garantiza que tenga suficiente personal programado para satisfacer las necesidades de su negocio.
- Aumente la eficiencia y mejore la productividad automatizando muchas de las tareas relacionadas con la gestión de horarios de los empleados. Con esta herramienta, puede crear y asignar turnos rápidamente.
- Precisión mejorada: reduce el riesgo de errores e inconsistencias, que pueden tener un impacto significativo en los resultados de tu negocio.
- Mejor comunicación y colaboración entre los empleados , ayudándolos a mantenerse organizados, reduciendo las posibilidades de perder turnos o malentendidos sobre sus horarios.
Cómo agregar empleados
Del Horario
- En la barra lateral, vaya a Turnos
- Desplácese hacia abajo y seleccione Agregar empleados
- Seleccione los empleados y la fecha de vigencia
- Elija si desea aplicar días de descanso (opcional)
- Haga clic en Agregar empleados
Del perfil del empleado
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Abrir el perfil del empleado
- Abra la pestaña Planificación del tiempo
- En la herramienta de desplazamiento, seleccione Administración de turnos
- Si es necesario, agregue días de descanso ( cantidad de días que no se deducen del saldo de tiempo libre de un empleado cuando toma licencia)
- Haga clic en Enviar
- Elija si desea Cambiar la versión de planificación o Crear versión de planificación
Al editar un turno
- En la barra lateral, vaya a Turnos
- Abrir el turno
- Haga clic en Editar en la parte superior.
- Vaya a la pestaña Cambiar desde cero
- Seleccione los empleados y haga clic en Aplicar selección
- Haga clic en Editar turno
Si desea que sus empleados dejen de usar Turnos , debe cambiar su planificación horaria desde su perfil creando una nueva versión y seleccionando una herramienta de planificación diferente. Aprenda cómo hacerlo aquí .
Crear y asignar turnos
El siguiente paso es crear y asignar turnos a tus empleados. Es importante hacerlo de forma eficiente para evitar errores. Con la herramienta de Gestión de Turnos, puedes crear turnos de forma rápida y sencilla.