Les avantages de l'utilisation d'un outil de gestion des équipes
Un outil de gestion des équipes peut apporter une multitude d'avantages susceptibles d'avoir un impact positif sur vos performances globales.
Les avantages de l'utilisation d'un outil de gestion des équipes sont les suivants :
- Simplifiez votre processus de planification pour faciliter la gestion et l'attribution des horaires de vos employés. Cette fonctionnalité à elle seule vous permettra de gagner un temps précieux et de réduire vos efforts, tout en vous assurant un effectif suffisant pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Gagnez en efficacité et en productivité en automatisant de nombreuses tâches liées à la gestion des plannings de vos employés. Cet outil vous permet de créer et d'attribuer rapidement des équipes.
- Précision accrue : réduisez les risques d’erreurs et d’incohérences, qui peuvent avoir un impact significatif sur les résultats financiers de votre entreprise.
- Une meilleure communication et collaboration entre les employés , les aidant à rester organisés, réduisant ainsi les risques d'absences ou de malentendus concernant leurs horaires.
Comment ajouter des employés
Pour planifier efficacement vos horaires, il est essentiel de commencer par recruter des employés.
Si c'est la première fois dans Shifts
- Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
- Cliquez sur « Affecter les employés aux quarts de travail ».
- Sélectionnez les employés et la date d'entrée en vigueur
- Indiquez si vous souhaitez appliquer des jours de repos (facultatif)
- Cliquez sur Ajouter des employés
Si vous avez déjà utilisé Shifts
- Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Ajouter des employés
- Sélectionnez les employés et la date d'entrée en vigueur
- Indiquez si vous souhaitez appliquer des jours de repos (facultatif)
- Cliquez sur Ajouter des employés
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Vous pouvez également ajouter des employés à partir de leurs profils d'employé :
- Dans votre barre latérale, accédez à Employés
- Ouvrir le profil de l'employé
- Ouvrez l' onglet Planification du temps
- Dans l'outil de panoramique, sélectionnez Gestion des décalages
- Si nécessaire, ajoutez des jours de repos
- Cliquez sur Soumettre
- Choisissez entre Modifier la version de planification ou Créer une version de planification
Si vous souhaitez que vos employés cessent d'utiliser Shifts , vous devez modifier la planification de leur temps dans leur profil en créant une nouvelle version et en sélectionnant un autre outil de planification . Découvrez comment procéder ici .
Créer et attribuer des quarts de travail
L'étape suivante consiste à créer et à attribuer des horaires à vos employés. Il est important de le faire efficacement pour éviter les erreurs. Grâce à l'outil de gestion des horaires, vous pouvez créer des horaires rapidement et facilement.