I vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione dei turni
Uno strumento di gestione dei turni può offrire una moltitudine di vantaggi che possono avere un impatto positivo sulle prestazioni complessive.
I vantaggi derivanti dall'utilizzo di uno strumento di gestione dei turni includono:
- Ottimizza il processo di pianificazione , semplificando la gestione e l'assegnazione dei turni ai tuoi dipendenti. Questa funzionalità, da sola, può farti risparmiare tempo e fatica, garantendoti al contempo un numero sufficiente di dipendenti per soddisfare le esigenze aziendali.
- Aumenta l'efficienza e migliora la produttività automatizzando molte delle attività legate alla gestione degli orari dei dipendenti. Con questo strumento, puoi creare e assegnare turni in modo rapido.
- Maggiore precisione: riducete il rischio di errori e incongruenze, che possono avere un impatto significativo sui profitti della vostra azienda.
- Una migliore comunicazione e collaborazione tra i dipendenti , che li aiuta a rimanere organizzati, riduce le possibilità di assenze o incomprensioni riguardo ai loro orari.
Come aggiungere dipendenti
Dal programma
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Scorri verso il basso e seleziona Aggiungi dipendenti
- Selezionare i dipendenti e la data di decorrenza
- Scegliere se applicare i giorni di riposo (facoltativo)
- Fai clic su Aggiungi dipendenti
Dal profilo del dipendente
- Nella barra laterale, vai a Organizzazione
- Apri il profilo del dipendente
- Apri la scheda Pianificazione oraria
- Nello strumento di panoramica, selezionare Gestione spostamento
- Se necessario, aggiungere i giorni di riposo ( numero di giorni non detratti dal saldo ferie del dipendente quando usufruisce delle ferie).
- Fai clic su Invia
- Scegliere se modificare la versione di pianificazione o creare una versione di pianificazione.
Modificando un turno
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Apri il turno
- Fai clic su Modifica in alto
- Vai alla scheda Cambia da zero
- Seleziona i dipendenti e fai clic su Applica selezione
- Fai clic su Modifica
Se desideri che i dipendenti smettano di utilizzare Shifts , devi modificare la loro pianificazione oraria dal profilo creando una nuova versione e selezionando uno strumento di pianificazione diverso. Scopri come fare qui .
Quando si selezionano più aree di lavoro, verranno visualizzati solo i dipendenti che hanno turni in tutte le aree di lavoro selezionate contemporaneamente .
Ad esempio, se un dipendente ha un turno nell'Area di lavoro 1 ma non nell'Area di lavoro 2, non verrà visualizzato quando vengono selezionate entrambe le aree.
Selezionando una singola area di lavoro verranno visualizzati tutti i dipendenti con turni in quell'area specifica.
Creare e assegnare turni
Il passo successivo consiste nel creare e assegnare i turni ai dipendenti. È importante farlo in modo efficiente per evitare errori. Con lo strumento di gestione dei turni, è possibile creare turni in modo rapido e semplice.