As vantagens da utilização de uma ferramenta de gestão de turnos
Uma ferramenta de gestão de turnos pode trazer uma multiplicidade de benefícios que podem ter um impacto positivo no seu desempenho global.
Estas são algumas das vantagens de utilizar uma ferramenta de gestão de turnos:
- Simplifique o seu processo de agendamento, facilitando a gestão e a atribuição de turnos aos seus colaboradores. Esta funcionalidade, por si só, pode poupar-lhe tempo e esforço significativos, garantindo que tem equipa suficiente agendada para satisfazer as necessidades da sua empresa.
- Aumente a eficiência e melhore a produtividade automatizando muitas das tarefas envolvidas na gestão dos horários dos colaboradores. Com esta ferramenta, pode criar e atribuir turnos rapidamente.
- Maior precisão: reduza o risco de erros e inconsistências, que podem ter um impacto significativo nos resultados da sua empresa.
- Melhor comunicação e colaboração entre os colaboradores, ajudando-os a manterem-se organizados, reduzindo as possibilidades de faltarem a turnos ou de haver mal-entendidos sobre os seus horários.
Como instalar a ferramenta de gestão de turnos
- Na barra lateral, vá para Marketplace → Apps
- Selecione Gestão de turnos
- Clique em Instalar aplicação
Como adicionar colaboradores
Para planear eficazmente os seus turnos, é essencial começar por adicionar colaboradores.
- Na sua barra lateral, aceda a Turnos
- Clique no ícone de três pontos - no canto superior direito
- Escolha Adicionar colaboradores
- Selecione os colaboradores e a data de entrada em vigor
- Escolha se pretende aplicar dias de descanso (opcional)
- Clique em Adicionar colaboradores
Também pode adicionar colaboradores a partir dos seus perfis:
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Selecione o(a) colaborador(a)
- Abrir o separador Planeamento de tempo
- Na ferramenta de planeamento, selecione Gestão de turnos
- Se necessário, adicione dias de descanso
- Clique em Guardar
- Escolha entre Alterar versão de planeamento ou Criar versão de planeamento
💡 Crie e atribua turnos
O passo seguinte é criar e atribuir turnos aos seus colaboradores. É importante fazê-lo de forma eficiente para evitar erros. Com a ferramenta Gestão de Turnos, pode criá-los de forma rápida e fácil.