Els avantatges d'utilitzar una eina de gestió de torns
Una eina de gestió de torns pot aportar multitud de beneficis que poden tenir un impacte positiu en el teu rendiment general.
Els avantatges d'utilitzar una eina de gestió de torns inclouen:
- Optimitza el teu procés de programació , cosa que et facilita la gestió i l'assignació de torns als/les teus/teves empleats/ades. Aquesta funció per si sola et pot estalviar molt de temps i esforç, alhora que garanteix que tens prou personal programat per satisfer les necessitats de la teva empresa.
- Augmenta l'eficiència i millora la productivitat automatitzant moltes de les tasques relacionades amb la gestió dels horaris dels/les empleats/ades. Amb aquesta eina, pots crear i assignar torns ràpidament.
- Millora de la precisió: redueix el risc d'errors i inconsistències, que poden tenir un impacte significatiu en els resultats de la teva empresa.
- Millor comunicació i col·laboració entre els/les empleats/ades , cosa que els ajuda a mantenir-se organitzats/des i redueix les possibilitats de perdre torns o malentesos sobre els seus horaris.
Com afegir empleats/ades
De l'horari
- A la barra lateral, ves a Torns
- Desplaça't cap avall i tria Afegir empleats/ades
- Selecciona els/les empleats/ades i la data d'entrada en vigor
- Tria si vols aplicar els dies de descans (opcional)
- Fes clic a Afegir empleats/ades

Des del perfil de l'empleat/da
- A la barra lateral, ves a Organització
- Obre el perfil de l'empleat/da
- Obre la pestanya Planificació del temps
- A l'eina de definició, selecciona Gestió de torns
- Si cal, afegeix dies de descans
- Fes clic a Envia
- Tria si Canvia la versió de planificació o Crea una versió de planificació

Editant un torn
- A la barra lateral, ves a Torns
- Obre el torn
- Fes clic a Edita a la part superior
- Ves a la pestanya Canviar des de zero
- Selecciona els/les empleats/ades i fes clic a Aplicar la selecció
- Fes clic a Editar el torn

Si vols que els/les empleats/ades deixin d'utilitzar els torns , has de canviar la seva planificació horària des del seu perfil creant una nova versió i seleccionant una eina de planificació diferent. Aprèn com fer-ho aquí .
Crear i assignar torns
El següent pas és crear i assignar torns als/les teus/teves empleats/ades. És important fer-ho de manera eficient per evitar errors. Amb l'eina de gestió de torns, pots crear torns de manera ràpida i senzilla.