Überblick
Mithilfe von Umfragevorlagen können Administratoren vordefinierte Umfragen erstellen, die in mehreren Kursen oder Schulungen wiederverwendet werden können.
Diese Funktionalität trägt dazu bei, die Erfassung von Feedback von Teilnehmern, Managern oder Trainern zu standardisieren und so konsistente Daten für Auswertungs- und Compliance-Zwecke zu gewährleisten.
Wann man es verwendet:
- Verwenden Sie denselben Fragensatz für mehrere Schulungen.
- Sorgen Sie für einheitliche Bewertungsformate bei Compliance-Prüfungen, HR-Audits oder ISO-Zertifizierungen.
- Reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Erstellung von Umfragen für wiederkehrende oder ähnliche Schulungsprogramme.
Anleitung zur Verwendung
Befolgen Sie diese Schritte, um Umfragevorlagen zu erstellen und anzuwenden:
- Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schulungen → Umfragevorlagen
- Auswählen + Vorlage erstellen
- Wählen Sie den Umfragetyp aus, den Sie erstellen möchten:
- Zufriedenheitsumfrage
- Effektivitätsbefragung
- Wissenstest
- Fügen Sie Ihren Umfragetitel und optionalen Untertitel hinzu.
- Je nach Umfragetyp können Sie Eigenschaften wie die folgenden anpassen:
- Anonymitätsschalter (verfügbar für Zufriedenheitsumfragen)
- Pflichtfragen , wie zum Beispiel eine Endbewertung
- Empfängertyp : Auswahl, ob die Umfrage an Teilnehmer, Manager oder beide gehen soll.
- Zeitlogik (in Kürze verfügbar) zur Festlegung des automatischen Versandzeitpunkts der Umfrage
- Fragen und Abschnitte hinzufügen
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Frage hinzufügen“, um Fragen zu erstellen.
- Ordnen Sie die Fragen zur besseren Struktur in Abschnitte ein.
- Sie können verschiedene Fragetypen einbeziehen (Multiple-Choice-Fragen, Skalenfragen, offene Fragen usw.).
- Klicken Sie auf „Vorlage speichern“ , um sie Ihrer Bibliothek für Umfragevorlagen hinzuzufügen.
Sie können neue Teilnehmer einfach zu einer bestehenden Schulungsgruppe hinzufügen, und diese erhalten die Umfrage automatisch – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich.
Eine Vorlage in einem Kurs wiederverwenden
Wenn Sie im Rahmen einer Schulung eine neue Umfrage erstellen, wählen Sie „Vorlage verwenden“ und anschließend die entsprechende Vorlage aus Ihrer Bibliothek aus.
- Bei Bedarf können Sie vor dem Absenden der Umfrage noch einzelne Details ändern.
Bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage
- Zugriff auf Umfragevorlagen → [Vorlagenname] → Bearbeiten .
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie.
Änderungen wirken sich nicht auf Umfragen aus, die bereits mit dieser Vorlage versendet wurden.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Benennen Sie die Vorlagen eindeutig , damit sie leicht zu identifizieren sind (z. B. „Onboarding-Zufriedenheit – Global“ oder „Wissenstest nach der Schulung“).
- Zentralisieren Sie die Verwaltung , indem Sie einen Administrator mit der Pflege und Aktualisierung der Vorlagen beauftragen.
- Überprüfen Sie die Vorlagen regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Fragen relevant bleiben und mit den Lernzielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Nutzen Sie die Anonymität , um ehrliches Feedback in Zufriedenheitsumfragen zu fördern.
Wenn Sie eine Vorlage aktualisieren und sich Ihre vorherigen Umfragen nicht ändern, denken Sie daran, dass die Änderungen nur für zukünftige Umfragen gelten – die bereits versendeten bleiben unverändert.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich eine Vorlage duplizieren?
Ja, Sie können eine neue Vorlage auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellen, indem Sie in einer beliebigen Umfrage „Als Vorlage speichern“ auswählen.
- Können Vorlagen abteilungsübergreifend genutzt werden?
Ja, alle Administratoren mit Zugriff auf das Schulungsmodul können Vorlagen innerhalb desselben Firmenkontos anzeigen und wiederverwenden.
- Werden Automatisierungsregeln diese Vorlagen verwenden?
Noch nicht, aber zukünftige Updates werden Automatisierungsoptionen beinhalten (z. B. die automatische Zuweisung von Umfragen nach Ende einer Schulungssitzung).