Aktivieren Sie Kompetenzbewertung einbeziehen im Schritt Funktionen einer Leistungsbewertung, damit Selbst-, Manager- und Peer-Bewerter jede/n Bewertete/n anhand der mit dem Job der Bewerteten verbundenen Kompetenzen bewerten. Jede Person erhält ihren eigenen Satz von Kompetenzfragen, basierend auf ihrem Job und den erwarteten Levels.

Bevor Sie beginnen

• Verknüpfen Sie zuerst die Kompetenzen (und erwarteten Levels) mit den Jobs. Siehe Kompetenzen Jobs zuweisen.
• Überprüfen Sie, dass jede/r Bewertete/n einen Job (Rolle und Level) aus dem Jobkatalog in ihrem aktuellen Vertrag hat.
• Wählen Sie die Bewertungsskala. Kompetenzfragen verwenden dieselbe Skala wie die Leistungsbewertung, die in den Unternehmens-Bewertung-Einstellungen für die Leistung festgelegt ist (zum Beispiel 1 bis 5).
• Sie können die Kompetenzbewertung nur aktivieren oder deaktivieren, solange die Bewertung ein Entwurf ist.

Schritte

Wenn Sie eine Bewertung erstellen

1. Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und starten Sie eine Neue Bewertung (von Grund auf oder aus einer Vorlage).
2. Vervollständigen Sie die Schritte bis zu Funktionen ("Entscheiden Sie, welche Funktionen für diesen Prozess aktiviert werden sollen.").
3. Aktivieren Sie Kompetenzbewertung einbeziehen.
4. Fahren Sie mit Zeitplan und Sichtbarkeit fort und starten oder planen Sie die Bewertung.

Bei einer Bewertung, die noch ein Entwurf ist

1. Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und öffnen Sie die Entwurf-Bewertung.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie die Registerkarte Funktionen ("Aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen für diesen Prozess.").
3. Aktivieren Sie Kompetenzbewertung einbeziehen.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

In einer benutzerdefinierten Bewertungs-Vorlage

1. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Vorlage in Leistung > Bewertungen Vorlagen.
2. Aktivieren Sie in den Funktionen-Einstellungen Kompetenzbewertung einbeziehen.
3. Bewertungen, die aus der Vorlage erstellt wurden, beginnen mit dem Schalter aktiviert.

Regeln und Verhalten

• Wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist, wird ein Abschnitt namens Kompetenzenbewertung zu den Selbst-, Manager- und Peer-Fragebögen hinzugefügt, nach Ihren eigenen Fragen.
• Wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist, erhalten direkte Berichte (aufwärts) keine Kompetenzfragen.
• Wenn die Bewertung keinen Bewertertyp enthält (zum Beispiel keine Selbstbewertung), erhält dieser Bewertertyp keine Kompetenzfragen.
• Jede/r Bewertete wird anhand der Kompetenzen bewertet, die mit dem Job in ihrem aktuellen Vertrag verbunden sind, einschließlich der Kompetenzen, die von höheren Positionen im Jobkatalog geerbt wurden.
• Wenn der Job einer/r Bewerteten keine Kompetenzen hat oder ihr Vertrag keinen Job enthält, erhalten ihre Bewerter keine Kompetenzfragen, ohne jegliche Warnung.
• In einem Entwurf zeigt der Fragebogen einen Platzhalterabschnitt, Kompetenzenbewertung, mit dem Hinweis "Kompetenzdetails, einschließlich Namen, Beschreibungen und Levels, werden nicht angezeigt, da die zugewiesenen Kompetenzen je nach Teilnehmer oder Rolle variieren können."
• Kompetenzfragen sind festgelegt, wenn die Bewertung gestartet wird. Wenn Sie Kompetenzen oder Levels bearbeiten, verknüpfen, abbestellen oder löschen oder den Job einer Person nach dem Start ändern, ändern sich die bereits erstellten Fragebögen nicht.
• Wenn Sie Teilnehmer oder Peers hinzufügen oder einen Bewerter nach dem Start ersetzen, verwenden die neuen Fragebögen die zu diesem Zeitpunkt mit dem Job verbundenen Kompetenzen.
• Wenn Sie Kompetenzbewertung einbeziehen in einem Entwurf deaktivieren, werden alle benutzerdefinierten Gewichte in der Bewertungs-Konfiguration gelöscht.
• Die vordefinierten Vorlagen Leistungsbewertung - 180º und Leistungsbewertung - 360º haben Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert; Probezeit hat es deaktiviert.
• Wenn Sie eine Bewertung duplizieren oder eine aus einer Vorlage erstellen, wird die Einstellung Kompetenzbewertung einbeziehen kopiert.

Wie Fragen für eine/n Bewertete/n erstellt werden (Beispiel)

Laura ist "Senior Account Executive". Ihr Job hat Kommunikation (erwartetes Level Fachkundig, Gruppe Soft Skills), Verhandlung (Fortgeschritten, Gruppe Verkaufsfähigkeiten) und Produktkenntnis (keine Gruppe, kein Level). Ihre Bewertung hat Selbst-, Manager- und zwei Peer-Bewerter, mit Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert.

• Laura, ihr Manager und beide Peers beantworten jeweils 3 Kompetenzfragen: "Produktkenntnis", "Verkaufsfähigkeiten - Verhandlung" und "Soft Skills - Kommunikation".
• Fragen sind alphabetisch nach Kompetenzgruppe gruppiert; Kompetenzen ohne Gruppe kommen zuerst.
• Kommunikation und Verhandlung zeigen eine Beschreibung des Erwarteten Levels; Produktkenntnis nicht.

Beschränkungen

• Sie können Kompetenzbewertung einbeziehen nicht ändern, nachdem die Bewertung Entwurf verlässt (geplante oder gestartete Bewertungen).
• Sie können nicht auswählen, welche Kompetenzen in einer Bewertung erscheinen; sie stammen immer aus dem Job jeder/r Bewerteten.
• Sie können keine Kompetenzfragen zu direkten Berichten (aufwärts) hinzufügen.
• Sie können die Kompetenzbewertung nicht nur für einige Bewertertypen aktivieren (zum Beispiel nur für Manager).
• Sie können keine separate Bewertungsskala für Kompetenzen verwenden; sie verwenden die Bewertungsskala der Bewertung.
• Gestartete Fragebögen aktualisieren sich nicht, wenn sich die Kompetenzen ändern.

Fehlerbehebung

• Symptom: "Der Schalter Kompetenzbewertung einbeziehen ist ausgegraut." → Ursache: Die Bewertung ist kein Entwurf mehr. → Behebung: Die Einstellung kann nach der Planung oder dem Start nicht geändert werden. Erstellen Sie eine neue Bewertung (oder duplizieren Sie diese) mit dem Schalter aktiviert.
• Symptom: "Meine Entwurf-Bewertung zeigt 'Bewerten Sie alle Ihre Kompetenzen' anstelle von echten Kompetenzen." → Ursache: In Entwürfen sind Kompetenzen ein Platzhalter, da sie je nach Bewerteten variieren. → Behebung: Nichts zu beheben; echte Fragen werden beim Start erstellt.
• Symptom: "One Mitarbeiter hat keine Kompetenzfragen erhalten." → Ursache: Der Vertrag des Mitarbeiters hat keinen Job aus dem Jobkatalog, oder der Job hat keine verknüpften Kompetenzen. → Behebung: Fügen Sie den Job zum Vertrag hinzu oder verknüpfen Sie Kompetenzen mit dem Job. Bereits erstellte Fragebögen werden nicht aktualisiert; fügen Sie bei Bedarf neue Bewertungen hinzu.
• Symptom: "Peers haben keine Kompetenzfragen erhalten." → Ursache: Die Bewertung hat keine Peer-Bewerter, oder Kompetenzbewertung einbeziehen war beim Start deaktiviert. → Behebung: Überprüfen Sie die Peer-Zuweisungen und die Funktionen-Einstellungen.
• Symptom: "Ich habe die Levels einer Kompetenz aktualisiert, aber die laufende Bewertung zeigt immer noch die alten an." → Ursache: Fragen sind beim Start festgelegt. → Behebung: Die Änderung gilt für die nächste Bewertung.
• Symptom: "Ein Teilnehmer hat keine Endbewertung in einer Bewertung mit benutzerdefinierten Gewichten." → Ursache: Der Abschnitt Kompetenzen hat ein Gewicht, aber der Job des Teilnehmers hat keine Kompetenzen, sodass dieser Abschnitt keine Antworten hat. → Behebung: Kontaktieren Sie den Support von Factorial.

FAQ

1. Können Peers Kompetenzen bewerten?

Ja. Wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist, erhalten Peer-Bewerter dieselben Kompetenzfragen wie die Selbst- und Manager-Bewerter.

2. Wird meine laufende Bewertung eine Kompetenz enthalten, die ich gerade erstellt habe?

Nur für Fragebögen, die nach der Verknüpfung mit dem Job erstellt werden (zum Beispiel neu hinzugefügte Teilnehmer oder Peers).

3. Wo ändere ich die Bewertungsskala für Kompetenzen?

In den Unternehmens-Bewertung-Einstellungen für die Leistung. Änderungen gelten nur für neue Bewertungen; vergangene und aktive Bewertungen behalten ihre Skala.

4. Kann ich Kompetenzen anders gewichten als andere Fragen?

Ja, im Enterprise-Plan, wenn Ihre Bewertung benutzerdefinierte Gewichte nach Abschnitt verwendet. Siehe Bewertungen, Bewertungsskalen und Potenzial.