Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, einen QR-Code auf einem Gerät (wie einem iPad, Laptop oder Smartphone) am Eingang Ihres Büros anzuzeigen. Ihre Mitarbeitenden können dann die Factorial App verwenden, um ihren QR-Code zu scannen, und sobald sie auf die Uhrzeit-Button klicken, wird der QR-Code angezeigt.
Haben Sie Ihre Unternehmensdomain bereits aktiviert? Sie benötigen diese, um den QR-Code zu aktivieren. Wie kann ich die Domain meines Unternehmens registrieren?
Wo Sie Zeitverfolgungssysteme finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie unter Zeit Zeitverfolgung
- Öffnen Sie eine Zeitverfolgungspolitik
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie Zeitverfolgungssystem finden
Um die QR-Code-Eingangs-App zu aktivieren
Sie können die QR-Code-Eingangs-App und die Geolokalisierung nicht gleichzeitig aktivieren.
- Aktivieren Sie von der Hauptseite der Zeitverfolgungspolitik aus Mobile Uhr ein-/aus
- Aktivieren Sie die Eingangs-App
- Klicken Sie auf Eingangs-App-URL kopieren
4. Fügen Sie die Eingangs-App-URL auf einem Gerät am Eingang Ihres Büros ein. Sobald die Eingangs-App-URL kopiert wurde, können Sie sie auf Ihren Geräten einfügen. Sobald dies erledigt ist, können Ihre Mitarbeitenden mit dem QR-Code ein-/ausstempeln.
Wenn die QR-Code-Seite nicht mehr reagiert oder aktualisiert werden muss, können Sie die Seite jetzt direkt neu laden, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen. Dies gewährleistet einen kontinuierlichen und nahtlosen Betrieb.
Aus Sicherheitsgründen wird diese URL automatisch alle 30 Sekunden aktualisiert.
Erzeugen Sie einen neuen QR-Code-Link
Sie können einen neuen QR-Code-Link generieren, um den vorhandenen zu ersetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie vermuten, dass der aktuelle Link kompromittiert oder mit unbefugten Personen geteilt wurde. Um einen neuen Link zu generieren:
- Navigieren Sie zu den QR-Code-Einstellungen
- Klicken Sie auf Neuen Link generieren
- Dies macht den vorherigen Link ungültig und erstellt einen neuen, sicheren QR-Code, den Ihre Mitarbeitenden verwenden können
Schritte zum Ein-/Ausstempeln mit dem QR-Code
- Öffnen Sie Ihre Factorial-App von Ihrem Mobilgerät
- Wischen Sie, um ein-/auszustempeln oder auszustempeln
- Scannen Sie den QR-Code von links
Wie man Pausen mit QR-Code aufzeichnet
Unternehmen, die QR-Code-Stempeln verwenden, können Mitarbeitenden erlauben, manuelle Pausen zu beginnen und zu beenden, indem sie einen QR-Code scannen. Dies stellt sicher, dass Pausenzeiten genau aufgezeichnet und mit der physischen Anwesenheit der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz verknüpft sind.
Um diese Funktionalität zu aktivieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Zeitverfolgung > Zeitverfolgungspolitiken
- Öffnen Sie die Richtlinie, die Sie konfigurieren möchten
- Aktivieren Sie die Option QR-Code-Scan für Pausen erforderlich
- Speichern Sie die Änderungen
Sobald aktiviert, können Mitarbeitende den QR-Code-Stempelprozess verwenden, um sowohl Arbeitszeiten als auch manuelle Pausen zu registrieren.
