Esta funcionalidad te permite mostrar un código QR en un dispositivo (como un iPad, laptop o smartphone) en la entrada de tu oficina. Tus empleados pueden usar la Factorial App para escanear su código QR, y una vez que deslicen el botón de entrada, se mostrará el código QR.
¿Ya has activado el dominio de tu empresa? Lo necesitarás para activar el código QR. ¿Cómo puedo registrar el dominio de mi empresa?
Dónde encontrar sistemas de control horario
- En tu barra lateral, ve a Configuraciones
- En Tiempo, selecciona Control horario
- Abre una política de control horario
- Desplázate hacia abajo hasta que encuentres sistema de control horario
Para activar la aplicación de entrada con código QR
No puedes activar la aplicación de entrada con código QR y la geolocalización al mismo tiempo.
- Desde la página principal de la política de control horario, habilita Entrada/salida móvil
- Activa Aplicación de entrada
- Haz clic en Copiar URL de la aplicación de entrada
4. Pega la URL de la aplicación de entrada en un dispositivo en la entrada de tu oficina. Una vez que la URL de la aplicación de entrada haya sido copiada, podrás pegarla en tus dispositivos. Una vez hecho esto, tus empleados/as podrán registrar su entrada/salida con el código QR.
Si la página del código QR se vuelve no receptiva o necesita ser actualizada, ahora puedes recargar la página directamente sin afectar su funcionalidad. Esto asegura una operación continua y sin interrupciones.
Por razones de seguridad, esta URL se actualizará automáticamente cada 30 segundos.
Generar un nuevo enlace de código QR
Puedes generar un nuevo enlace de código QR para reemplazar el existente. Esto es particularmente útil si sospechas que el enlace actual ha sido comprometido o compartido con personas no autorizadas. Para generar un nuevo enlace:
- Navega a la configuración del código QR
- Haz clic en Generar nuevo enlace
- Esto invalidará el enlace anterior y creará un nuevo código QR seguro para que tus empleados/as lo usen
Pasos para registrar entrada/salida usando el código QR
- Abre tu Factorial app desde tu móvil
- Desliza para registrar entrada/salida o salida
- Escanea el código QR desde la izquierda
Cómo registrar pausas con código QR
Las empresas que utilizan el registro de entrada con código QR pueden permitir que los/as empleados/as inicien y finalicen pausas manuales escaneando un código QR. Esto asegura que los tiempos de pausa se registren con precisión y se vinculen a la presencia física de los/as empleados/as en el lugar de trabajo.
Para habilitar esta funcionalidad:
- Ve a Configuraciones > Control horario > Políticas de control horario
- Abre la política que deseas configurar
- Habilita la opción de Requerir escaneo de códigos QR para pausas
- Guarda los cambios
Una vez habilitado, los empleados pueden usar el flujo de entrada con código QR para registrar tanto el tiempo de trabajo como las pausas manuales.
