1. Ist es möglich, dass Büroleiter die gleichen Berechtigungen wie normale Mitarbeiter haben, außer der Berechtigung, die Buchungen anderer Mitarbeiter zu verwalten?
Ja, das ist möglich, indem man eine benutzerdefinierte Berechtigungsgruppe erstellt.
Anstatt die Standard-Mitarbeitergruppe zu ändern, können Sie eine spezielle Gruppe „Büroleiter“ erstellen und nur die Berechtigungen anpassen, die sich auf Bereiche beziehen.
So konfigurieren Sie es:
- Gehe zu den Einstellungen .
- Berechtigungen öffnen.
- Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Gruppe erstellen“ .
- Benennen Sie die Gruppe „Büroleiter“.
- Die den Mitarbeitern zugewiesenen Standardberechtigungen replizieren.
- Aktualisieren Sie im Abschnitt „Bereiche“ die Zugriffsebene, um Folgendes zu ermöglichen:
- Sie verwalten ihre eigenen Buchungen.
- Buchungen für andere Mitarbeiter verwalten.
- Änderungen speichern.
- Weisen Sie diese Berechtigungsgruppe den entsprechenden Mitarbeitern zu.
Ergebnis
Mit dieser Konfiguration:
- Büroleiter behalten die gleichen Berechtigungen wie reguläre Angestellte.
- Sie erhalten zusätzlichen Zugriff, um speziell die Buchungen anderer Mitarbeiter zu verwalten.
- Es besteht keine Notwendigkeit, weitergehende administrative Berechtigungen zu erteilen.
- Dieser Ansatz gewährleistet eine klare Rollentrennung bei gleichzeitiger Kontrolle über die Zugriffsebenen.
2. Ist es möglich, die Buchung von Arbeitsbereichen nach Arbeitsplatz und Rolle zu beschränken?
Beispiel: Ingenieure mit Sitz in Madrid sollten nur in der Lage sein, Schreibtische im Madrider Büro und nur auf ihrer zugewiesenen Etage zu buchen.
Derzeit ist es nicht möglich, Buchungen automatisch auf Basis einer Kombination aus Arbeitsplatz und Rolle einzuschränken.
Empfohlene Problemumgehung
Wenn Sie flexible Arbeitsbereiche nutzen, können Sie Ihre Räumlichkeiten strategisch strukturieren, um diese Einschränkung zu simulieren.
Zum Beispiel, anstatt einen einzelnen Bereich mit dem Namen: zu erstellen
- „Madrid – 1. Stock“
Man kann es aufteilen in:
- „Madrid – 1. Stock – Ingenieure“
- „Madrid – 1. Stock – Designer“
- „Madrid – 2. Stock – Marketing“
Hier entlang:
- Jedes Team hat einen klar definierten Buchungsbereich.
- Die Mitarbeiter können ihren zugewiesenen Arbeitsplatz leicht finden.
- Das Risiko fehlerhafter Buchungen wird reduziert.
Bewährte Verfahren
- Verwenden Sie eine einheitliche und eindeutige Namenskonvention.
- Die Richtlinie zur Arbeitsplatzzuweisung soll intern kommuniziert werden.
- Nehmen Sie Raumrichtlinien in Ihre Bürorichtlinien oder Ihre Onboarding-Dokumentation auf.
- Überprüfen Sie Ihre Raumstruktur regelmäßig, wenn Teams wachsen oder sich verändern.
Zusammenfassung
Sie können Büroleitern zusätzliche Buchungsberechtigungen erteilen, indem Sie eine benutzerdefinierte Berechtigungsgruppe erstellen.
Es ist derzeit nicht möglich, Buchungen automatisch nach Arbeitsplatz und Funktion einzuschränken.
Ein strukturierter Raumaufbau kann helfen, diese Einschränkungen effektiv zu simulieren.