Auch nach dem Start einer Leistungsbeurteilung können Admins und Eigentümer einige Einstellungen ändern, die Frist verlängern, die Beurteilung vorzeitig beenden, sie nach dem Ende erneut öffnen, sie für einen neuen Zyklus kopieren, archivieren oder löschen. In diesem Artikel erfahren Sie, was jede Aktion bewirkt.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Eigentümer der Beurteilung sein oder die Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses haben. Zum Duplizieren benötigen Sie die Berechtigung Beurteilungen erstellen.
- Solange die Beurteilung den Status Wird gestartet hat, lässt sich nichts ändern.
Was Sie nach dem Start ändern können
Öffnen Sie die Beurteilung und klicken Sie auf Bearbeiten.
| Abschnitt unter Bearbeiten | Entwurf | Aktiv | Fertig |
|---|---|---|---|
| Eckdaten (Titel, Beschreibung, Eigentümer) | ✅ | ✅ | Gesperrt |
| Beurteilungsarten | ✅ | Gesperrt | Gesperrt |
| Zu evaluierende Personen | Gruppe auswählen | Teilnehmende hinzufügen oder löschen | Gesperrt |
| Leistungsbewertung | ✅ | Gesperrt | Gesperrt |
| Funktionen: Aktionspläne, elektronische Signatur, Bearbeitungen von Beurteilungen | ✅ | ✅ | Gesperrt |
| Funktionen: Kompetenzbewertung, Potenzialbewertung | ✅ | Gesperrt | Gesperrt |
| Daten (Frist) | ✅ | ✅ | Beurteilung erneut öffnen verwenden |
| Sichtbarkeit | ✅ | ✅ | Gesperrt |
| Fragen | Im Fragebogen bearbeiten | Nur lesen | Nur lesen |
Schritt für Schritt
Frist verlängern
- Öffnen Sie die aktive Beurteilung und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Öffnen Sie Daten und ändern Sie die Frist.
- Die automatischen Erinnerungen verschieben sich auf 7 Tage und 1 Tag vor der neuen Frist.
Eine Beurteilung vorzeitig beenden
- Öffnen Sie die aktive Beurteilung.
- Klicken Sie oben rechts auf Beurteilung stoppen.
- Bestätigen Sie die Abfrage, ob Sie die Beurteilung wirklich stoppen möchten. Der Hinweis spricht von einer unumkehrbaren Aktion, die weitere Antworten verhindert. Admins und Eigentümer können die Beurteilung aber mit Beurteilung erneut öffnen wieder aktivieren.
- Die Beurteilung wechselt zu Fertig. Offene Bewertungen bleiben unbeantwortet.
Eine beendete Beurteilung erneut öffnen
- Öffnen Sie die beendete Beurteilung.
- Klicken Sie auf Beurteilung erneut öffnen.
- Legen Sie ein neues Enddatum für die Beurteilung fest.
- Bestätigen Sie. Die Beurteilung ist wieder Aktiv und die Beurteilenden können offene Bewertungen beantworten.
Eine Beurteilung duplizieren
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (…) der Beurteilung und klicken Sie auf Duplizieren.
- Bestätigen Sie im Dialog. Die Kopie ist ein neuer Entwurf mit denselben Fragen und Einstellungen, aber ohne Eigentümer und ohne zu evaluierende Personen.
Eine Beurteilung archivieren oder wiederherstellen
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (…) und klicken Sie auf Archivieren (oder Wiederherstellen).
- Archivierte Beurteilungen werden in der Liste ausgeblendet. Mit dem Filter Archiviert können Sie archivierte Beurteilungen einblenden oder nur archivierte Beurteilungen anzeigen.
Eine Beurteilung löschen
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (…) und klicken Sie auf Löschen.
- Geben Sie in der Sicherheitsabfrage zur Bestätigung den Namen der Beurteilung ein. Dabei gehen alle Antworten und Insights der Beurteilung verloren.
- Klicken Sie auf Löschen.
Regeln und Verhalten
- Wenn eine Beurteilung ihre Frist erreicht, wechselt sie automatisch zu Fertig, so als hätte jemand auf Beurteilung stoppen geklickt.
- Wenn Sie eine Beurteilung erneut öffnen, werden ihre KI-Insights ungültig und sind bis zur erneuten Erstellung nicht verfügbar, da neue Antworten hinzukommen können.
- Wenn Sie eine Beurteilung löschen, werden alle Bewertungen, Antworten, Punktzahlen, Insights und Aktionspläne darin endgültig gelöscht.
- Beim Archivieren wird nichts gelöscht. Die Teilnehmenden können die Beurteilung weiterhin über Links und Aufgaben öffnen.
- Wenn Sie eine Beurteilung duplizieren, werden Sie Eigentümer der Kopie.
- Solange eine Beurteilung den Status Wird gestartet hat, kann sie weder gelöscht noch bearbeitet werden. Warten Sie, bis sie Aktiv ist.
Einschränkungen
- Sie können das Löschen nicht rückgängig machen.
- Sie können eine Beurteilung nicht ohne neues Enddatum erneut öffnen.
- Sie können Beurteilungsarten, Fragen oder die Methode der Leistungsbewertung nach dem Start nicht ändern, auch nicht durch erneutes Öffnen.
- Sie können eine Beurteilung nicht in ein anderes Unternehmen duplizieren.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich habe eine Beurteilung versehentlich gestoppt.“ → Ursache: Beurteilung stoppen beendet die Beurteilung. → Lösung: Klicken Sie auf Beurteilung erneut öffnen und legen Sie ein neues Enddatum fest.
- Symptom: „Die KI-Insights sind nach dem erneuten Öffnen verschwunden.“ → Ursache: Durch das erneute Öffnen werden die Insights ungültig. → Lösung: Sie werden neu erstellt, sobald die Bewertungen abgeschlossen sind.
- Symptom: „Ich finde eine alte Beurteilung nicht.“ → Ursache: Sie ist archiviert. → Lösung: Verwenden Sie unter Performance > Beurteilungen den Filter Archiviert.
FAQ
1. Ist das Stoppen einer Beurteilung endgültig?
Nein. Sie können eine beendete Beurteilung mit einem neuen Enddatum erneut öffnen.
2. Werden beim Duplizieren die Antworten kopiert?
Nein. Kopiert wird nur die Einrichtung: Fragen, Beurteilungsarten und Einstellungen.
3. Kann ich eine Beurteilung mit Antworten löschen?
Ja, wenn Sie Eigentümer sind oder die vollständige Sichtbarkeit haben. Alle Antworten und Insights werden gelöscht.