Sobald eine Leistungsbewertung gestartet wurde, können Administrator*innen und Eigentümer*innen weiterhin einige Einstellungen ändern, die Frist verlängern, sie vorzeitig beenden, sie nach Abschluss wieder öffnen, sie für einen neuen Zyklus kopieren, archivieren oder löschen. Dieser Artikel listet auf, was jede Aktion bewirkt.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Eigentümer*in der Bewertung sein oder Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses haben. Um zu duplizieren, benötigen Sie Bewertungen erstellen.
- Es kann nichts geändert werden, während die Bewertung Wird gestartet anzeigt.
Was Sie nach dem Start ändern können
Öffnen Sie die Bewertung und klicken Sie auf Bearbeiten.
| Abschnitt in Bearbeiten | Entwurf | Aktiv | Abgeschlossen |
|---|---|---|---|
| Grundinformationen (Titel, Beschreibung, Eigentümer) | ✅ | ✅ | Gesperrt |
| Bewertungstypen | ✅ | Gesperrt | Gesperrt |
| Zielgruppe (Entwurf) / Ziele (nach dem Start) | Wählen Sie die Gruppe | Ziele hinzufügen oder löschen | Gesperrt |
| Bewertungssystem | ✅ | Gesperrt | Gesperrt |
| Funktionen: Aktionspläne, elektronische Unterschrift, Bewertungen bearbeiten | ✅ | ✅ | Gesperrt |
| Funktionen: Kompetenzbewertung, Potenzialbewertung | ✅ | Gesperrt | Gesperrt |
| Zeitrahmen (Frist) | ✅ | ✅ | Verwenden Sie Bewertung wieder öffnen |
| Sichtbarkeit | ✅ | ✅ | Gesperrt |
| Fragen | Bearbeiten im Fragebogen | Nur lesen | Nur lesen |
Schritt für Schritt
Frist verlängern
- Öffnen Sie die aktive Bewertung und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Öffnen Sie Zeitrahmen und ändern Sie die Frist.
- Automatische Erinnerungen verschieben sich auf 7 Tage und 1 Tag vor der neuen Frist.
Eine Bewertung vorzeitig beenden
- Öffnen Sie die aktive Bewertung.
- Klicken Sie oben rechts auf Bewertung stoppen.
- Bestätigen Sie mit "Sind Sie sicher, dass Sie diese Bewertung stoppen möchten?". Die Nachricht lautet "Dies ist eine irreversible Aktion, die weitere Antworten verhindert", aber ein Administrator oder Eigentümer kann die Bewertung weiterhin mit Bewertung wieder öffnen zurückbringen.
- Die Bewertung wird Abgeschlossen. Ausstehende Bewertungen bleiben unbeantwortet.
Eine abgeschlossene Bewertung wieder öffnen
- Öffnen Sie die abgeschlossene Bewertung.
- Klicken Sie auf Bewertung wieder öffnen.
- Setzen Sie ein neues Enddatum ("Setzen Sie ein neues Enddatum für diese Bewertung").
- Bestätigen Sie. Die Bewertung wird wieder Aktiv und die Bewertenden können ausstehende Bewertungen beantworten.
Eine Bewertung duplizieren
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (…) der Bewertung und klicken Sie auf Duplizieren.
- Bestätigen Sie in Eine Bewertung duplizieren. Die Kopie ist ein neuer Entwurf mit denselben Fragen und Einstellungen, ohne Eigentümer oder Ziele ("Diese Aktion erstellt eine Kopie dieser Bewertung ohne die Eigentümer und Bewertungsziele").
Eine Bewertung archivieren oder wiederherstellen
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (…) und klicken Sie auf Archivieren (oder Wiederherstellen).
- Archivierte Bewertungen sind von der Liste verborgen. Verwenden Sie den Filter Archiviert, um Archivierte Bewertungen anzeigen oder Nur archivierte Bewertungen anzeigen zu verwenden.
Eine Bewertung löschen
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (…) und klicken Sie auf Löschen.
- In "Sind Sie sicher, dass Sie die Bewertung löschen möchten?", geben Sie den Namen der Bewertung zur Bestätigung ein ("Sie werden alle Antworten und Einblicke darin verlieren").
- Klicken Sie auf Löschen.
Regeln und Verhalten
- Wenn eine Bewertung ihre Frist erreicht, wird sie automatisch Abgeschlossen, als würde man auf Bewertung stoppen klicken.
- Wenn Sie eine Bewertung wieder öffnen, werden ihre KI-Einblicke ungültig und stehen bis zur erneuten Generierung nicht zur Verfügung, da neue Antworten hinzugefügt werden können.
- Wenn Sie eine Bewertung löschen, werden alle Bewertungen, Antworten, Punktzahlen, Einblicke und Aktionspläne darin dauerhaft gelöscht.
- Wenn Sie eine Bewertung archivieren, wird nichts gelöscht und die Teilnehmenden können sie weiterhin über Links und Aufgaben öffnen.
- Wenn Sie eine Bewertung duplizieren, werden Sie Eigentümer*in der Kopie.
- Wenn eine Bewertung Wird gestartet ist, kann sie nicht gelöscht oder bearbeitet werden, bis sie Aktiv ist.
Beschränkungen
- Sie können eine Löschung nicht rückgängig machen.
- Sie können eine Bewertung nicht wieder öffnen, ohne ein neues Enddatum festzulegen.
- Sie können die Bewertungstypen, Fragen oder den Bewertungsmodus nach dem Start nicht ändern, selbst durch Wiedereröffnung.
- Sie können eine Bewertung nicht in ein anderes Unternehmen duplizieren.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich habe eine Bewertung versehentlich gestoppt." → Ursache: Bewertung stoppen beendet die Bewertung. → Behebung: Klicken Sie auf Bewertung wieder öffnen und setzen Sie ein neues Enddatum.
- Symptom: "KI-Einblicke sind nach der Wiedereröffnung verschwunden." → Ursache: Die Wiedereröffnung macht die Einblicke ungültig. → Behebung: Sie werden erneut generiert, sobald die Bewertungen abgeschlossen sind.
- Symptom: "Ich kann eine alte Bewertung nicht finden." → Ursache: Sie ist archiviert. → Behebung: Verwenden Sie den Filter Archiviert in Leistung > Bewertungen.
FAQ
1. Ist das Stoppen einer Bewertung dauerhaft?
Nein. Sie können eine abgeschlossene Bewertung mit einem neuen Enddatum wieder öffnen.
2. Kopiert das Duplizieren die Antworten?
Nein. Nur die Einrichtung: Fragen, Bewertungstypen und Einstellungen.
3. Kann ich eine Bewertung löschen, die Antworten hat?
Ja, wenn Sie Eigentümer*in sind oder vollständige Sichtbarkeit haben. Alle Antworten und Einblicke werden gelöscht.