Une fois une évaluation des performances lancée, les admins et les responsables peuvent encore modifier certains paramètres, prolonger la date limite, l'arrêter avant la fin, la rouvrir une fois terminée, la copier pour un nouveau cycle, l'archiver ou la supprimer. Cet article explique ce que fait chaque action.
Avant de commencer
- Tu dois être responsable de l'évaluation ou avoir l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation. Pour dupliquer une évaluation, tu as besoin de l'autorisation Créer des évaluations.
- Rien ne peut être modifié tant que l'évaluation est en statut Lancement en cours.
Ce que tu peux modifier après le lancement
Ouvre l'évaluation et clique sur Modifier.
| Section dans Modifier | Brouillon | Active | Terminée |
|---|---|---|---|
| Informations de base (titre, description, Responsables) | ✅ | ✅ | Verrouillé |
| Types d'évaluation | ✅ | Verrouillé | Verrouillé |
| Groupe cible | Choisir le groupe | Ajouter ou retirer des personnes | Verrouillé |
| Système de notation | ✅ | Verrouillé | Verrouillé |
| Fonctionnalités : comptes rendus, signature électronique, modification des évaluations | ✅ | ✅ | Verrouillé |
| Fonctionnalités : évaluation des compétences, score de potentiel | ✅ | Verrouillé | Verrouillé |
| Calendrier (date limite) | ✅ | ✅ | Utiliser Rouvrir l'évaluation |
| Visibilité | ✅ | ✅ | Verrouillé |
| Questions | Modifiables dans Questionnaire | Lecture seule | Lecture seule |
Étapes
Prolonger la date limite
- Ouvre l'évaluation active et clique sur Modifier.
- Ouvre Calendrier et modifie la Date limite.
- Les rappels automatiques sont recalés à 7 jours et 1 jour avant la nouvelle date limite.
Arrêter une évaluation avant la fin
- Ouvre l'évaluation active.
- Clique sur Arrêter l'évaluation en haut à droite.
- Confirme dans « Veux-tu vraiment arrêter cette évaluation ? ». Le message indique « Cette action est irréversible et empêchera toute nouvelle réponse », mais un·e admin ou un·e responsable peut toujours relancer l'évaluation avec Rouvrir l'évaluation.
- L'évaluation passe au statut Terminée. Les questionnaires en attente restent sans réponse.
Rouvrir une évaluation terminée
- Ouvre l'évaluation terminée.
- Clique sur Rouvrir l'évaluation.
- Définis une nouvelle date de fin (« Définir une nouvelle date de fin pour cette évaluation »).
- Confirme. L'évaluation repasse au statut Active et les évaluateur·rices peuvent répondre aux questionnaires en attente.
Dupliquer une évaluation
- Va dans Performance > Évaluations.
- Ouvre le menu d'actions (…) de l'évaluation et clique sur Dupliquer.
- Confirme dans Dupliquer une évaluation. La copie est un nouveau Brouillon avec les mêmes questions et paramètres, sans responsables ni groupe cible (« Cette action créera une copie de cette évaluation sans les responsables ni les personnes évaluées »).
Archiver ou désarchiver une évaluation
- Va dans Performance > Évaluations.
- Ouvre le menu d'actions (…) et clique sur Archiver (ou Désarchiver).
- Les évaluations archivées sont masquées de la liste. Utilise le filtre Archivées et choisis Afficher les évaluations archivées ou Afficher uniquement les évaluations archivées.
Supprimer une évaluation
- Va dans Performance > Évaluations.
- Ouvre le menu d'actions (…) et clique sur Supprimer.
- Dans « Veux-tu vraiment supprimer l'évaluation ? », saisis le nom de l'évaluation pour confirmer (« Tu vas perdre toutes les réponses et les informations qu'elle contient »).
- Clique sur Supprimer.
Règles et fonctionnement
- Si une évaluation atteint sa date limite, elle passe automatiquement au statut Terminée, comme si tu avais cliqué sur Arrêter l'évaluation.
- Si tu rouvres une évaluation, les insights IA ne sont plus valides et restent indisponibles jusqu'à leur nouvelle génération, car de nouvelles réponses peuvent être ajoutées.
- Si tu supprimes une évaluation, tous les questionnaires, réponses, scores, insights et comptes rendus qu'elle contient sont définitivement supprimés.
- Si tu archives une évaluation, rien n'est supprimé et les participant·es peuvent toujours l'ouvrir depuis les liens et les tâches.
- Si tu dupliques une évaluation, tu deviens responsable de la copie.
- Si une évaluation est en statut Lancement en cours, elle ne peut être ni supprimée ni modifiée tant qu'elle n'est pas Active.
Limites
- Tu ne peux pas annuler une suppression.
- Tu ne peux pas rouvrir une évaluation sans définir une nouvelle date de fin.
- Tu ne peux pas modifier les types d'évaluation, les questions ni le mode de calcul du score après le lancement, même en rouvrant l'évaluation.
- Tu ne peux pas dupliquer une évaluation dans une autre entreprise.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « J'ai arrêté une évaluation par erreur. » → Cause : Arrêter l'évaluation termine l'évaluation. → Solution : clique sur Rouvrir l'évaluation et définis une nouvelle date de fin.
- Symptôme : « Les insights IA ont disparu après la réouverture. » → Cause : la réouverture invalide les insights. → Solution : ils sont générés de nouveau au fur et à mesure que les questionnaires sont remplis.
- Symptôme : « Je ne trouve pas une ancienne évaluation. » → Cause : elle est archivée. → Solution : utilise le filtre Archivées dans Performance > Évaluations.
FAQ
1. L'arrêt d'une évaluation est-il définitif ?
Non. Tu peux rouvrir une évaluation terminée avec une nouvelle date de fin.
2. La duplication copie-t-elle les réponses ?
Non. Seulement la configuration : questions, types d'évaluation et paramètres.
3. Puis-je supprimer une évaluation qui contient des réponses ?
Oui, si tu en es responsable ou si tu as la visibilité complète. Toutes les réponses et tous les insights sont supprimés.