Sie können jetzt direkt über ONE – den KI-Assistenten von Factorial – per natürlicher Sprache auf Daten des Finanzarbeitsbereichs zugreifen. Mit dieser Funktion erhalten Sie sofort Informationen zu Personalkosten und Mitarbeiterzahl (Vollzeitäquivalente, FTE), ohne durch mehrere Filter oder Bildschirme navigieren zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ONE effizient zur Analyse Ihrer Finanzdaten nutzen.
Verfügbar für alle HR-Administratoren, Finanzadministratoren und Manager mit Zugriff auf Financial Workspace.
Überblick
ONE ist in Financial Workspace integriert und ermöglicht es Nutzern, sowohl Mitarbeiterkostendaten als auch FTE-Zahlen (Personalbestand) direkt im Chat abzufragen. Anstatt manuell nach Team, Kostenstelle, Rechtseinheit oder Kostenart zu filtern, können Sie einfach eine Frage stellen und erhalten sofort Antworten im Text- oder Tabellenformat.
Diese Funktionalität ist standardmäßig verfügbar und erfordert keine Konfiguration.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie schnell Einblicke in Personalkosten oder Mitarbeiterzahlen benötigen, ohne Zeit mit der Navigation durch Financial Workspace zu verbringen.
Es ist besonders nützlich, wenn:
- Sie benötigen schnelle Antworten auf konkrete Fragen zu Kosten oder Vollzeitäquivalenten.
- Sie sind sich nicht sicher, wo Sie bestimmte Finanz- oder Personaldaten finden können.
- Sie möchten die Berichterstellung oder die explorative Analyse vereinfachen.
- Sie bevorzugen einen dialogorientierten Zugriff auf Daten anstatt der Anwendung mehrerer Filter.
Bevor Sie die FTE-Berichterstattung nutzen können
FTE-Daten sind in ONE und Financial Workspace nur verfügbar, wenn die Arbeitszeitanteile Ihrer Mitarbeiter in Factorial hinterlegt sind. ONE kann nur FTE-Zahlen anzeigen, die bereits in Financial Workspace vorhanden sind. Fehlen die Arbeitszeitanteile oder sind sie unvollständig, liefert ONE keine FTE-Daten.
Falls ONE keine FTE-Ergebnisse liefert, prüfen Sie, ob die Arbeitszeitprozentsätze für die betreffenden Mitarbeiter konfiguriert wurden. Falls nicht, muss ein Administrator diese eingeben, bevor die Daten über ONE verfügbar sind.
Mehr dazu in diesem Artikel .
Anleitung zur Verwendung
- Öffne ONE
- Geben Sie Ihre Frage zu Personalkosten oder Vollzeitäquivalenten ein.
- Kostenbeispiele:
- „Wie hoch sind die gesamten Personalkosten für das Marketingteam?“
- "Zeig mir die Mitarbeiterkosten nach Kostenstelle"
- Beispiele für Vollzeitäquivalente:
- „Wie viele Vollzeitkräfte hat das Entwicklungsteam?“
- „Wie sieht die Aufschlüsselung der Vollzeitäquivalente (FTE) nach Kostenstellen für April 2026 aus?“
- Kostenbeispiele:
- Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Anfrage abzusenden.
- Prüfen Sie die von ONE bereitgestellte Antwort.
- Die Ergebnisse können je nach Fragestellung als Textzusammenfassungen oder Datentabellen angezeigt werden.
Wenn in der Antwort keine Daten angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Daten im Finanzarbeitsbereich haben. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie sich bezüglich Ihrer Zugriffsrechte unsicher sind.
Falls die Antwort zu allgemein ist oder nicht Ihren Erwartungen entspricht, versuchen Sie, Ihrer Frage mehr Details hinzuzufügen (z. B. Team, Datum, Kostenart oder Zeitraum) oder Ihre Anfrage mit klareren Begriffen umzuformulieren.
Falls Sie auf diese Funktion nicht zugreifen können, vergewissern Sie sich, dass Sie als HR-Administrator, Finanzadministrator oder Manager über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an Ihr Support-Team.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Um genauere Ergebnisse zu erhalten, sollten Sie Ihre Fragen präzise formulieren (z. B. Team, Zeitraum, Kostenart oder FTE-Umfang angeben).
- Verwenden Sie natürliche Sprache – Sie müssen kein strenges Format einhalten.
- Falls die Antwort zu allgemein ist, präzisieren Sie Ihre Frage mit weiteren Details.
- Erforschen Sie verschiedene Formulierungen derselben Frage, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen.
Häufig gestellte Fragen
- Muss ich diese Funktion vor der Nutzung konfigurieren?
Nein, diese Funktionalität ist in ONE standardmäßig aktiviert.
- Wer kann über ONE auf die Daten des Finanzarbeitsbereichs zugreifen?
Benutzer mit Sichtbarkeitsberechtigungen für Financial Workspace, wie z. B. HR-Administratoren, Finanzadministratoren und Manager.
- Welche Fragen kann ich stellen?
Sie können nach Personalkosten und Vollzeitäquivalenten (FTE) nach Team, Kostenstelle, juristischer Person, Kostenart und mehr fragen.
- Wie werden die Ergebnisse angezeigt?
Je nach Fragestellung werden die Ergebnisse als Textzusammenfassungen oder strukturierte Datentabellen angezeigt.
- Was ist FTE?
Die Vollzeitäquivalente (FTE) geben die auf Vollzeitarbeitsstunden normierte Mitarbeiterzahl an. Sie können ONE bitten, die FTE-Zahlen nach jeder in Ihrem Finanzarbeitsbereich verfügbaren Dimension aufzuschlüsseln.
- Warum liefert ONE keine FTE-Daten zurück?
Die FTE-Zahlen hängen davon ab, ob die Arbeitszeitprozentsätze Ihrer Mitarbeiter in Factorial hinterlegt sind. Falls diese Informationen nicht eingerichtet wurden, kann ONE keine FTE-Daten liefern. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeitprozentsätze konfiguriert sind.