Die Vertragsberechtigungen in Factorial legen fest, wer in Ihrem Unternehmen Mitarbeiterverträge einsehen, erstellen, bearbeiten und verwalten kann. In diesem Artikel erfahren Sie, was die einzelnen Vertragsberechtigungen ermöglichen, wie sie sich auf den Benutzerzugriff auswirken und wie Sie sie korrekt konfigurieren, um sie an Ihre internen Rollen und Arbeitsabläufe anzupassen.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Vertragsberechtigungen gelten.
So richten Sie Ihre Vertragsberechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt „Verträge“ aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Einige Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, den spezifischen Umfang einer Berechtigung in Factorial festzulegen: Sie können bestimmen, bei wem ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Vertragsgenehmigungen
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Konfiguration „Wochen pro Monat“ ändern
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, die durchschnittliche Wochenanzahl eines Monats festzulegen. Die Konfiguration erfolgt auf Ebene der juristischen Person. Diese Konfiguration wird später zur Berechnung der Mitarbeiterstunden verwendet.
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Neue Vergütungskategorien erstellen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, während des Prozesses zur Definition von Zuschlägen bei der Lohnabrechnung neue Vergütungskategorien aus den Gehaltsabrechnungseinstellungen zu erstellen.
Der Benutzer muss die Berechtigung dazu haben
- Siehe Ergänzungsmittel
- Siehe Nahrungsergänzungsmittel anderer Hersteller.
- Ergänzungen bearbeiten
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Lohn- und Gehaltsabrechnungsberechtigungen > Lohn- und Gehaltsabrechnung .
Der Benutzer muss die Berechtigung haben:
- Vergütungen ansehen
- Bearbeitungsentschädigungen
- Vergütungseinstellungen verwalten
- Bearbeitungskompensationskonzepte
Siehe Gehaltsabrechnungsberechtigungen > Vergütungsberechtigungen um mehr darüber zu erfahren.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben , die gesamten Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens einzusehen → Prüfen Lohnabrechnungsberechtigungen > Exportberechtigungen.
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Vertragseinstellungen bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Vertragseinstellungen festzulegen: Genehmigungssystem und Mitarbeiterbenachrichtigungen.
Für weitere Informationen zum Vertragsgenehmigungssystem klicken Sie hier.
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Verträge löschen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, bereits erstellte Verträge zu löschen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Verträge bearbeiten: Aktualisierungen und Korrekturen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, alle Vertragsfelder zu aktualisieren, indem sie neue Bedingungen erstellen und bereits erstellte Verträge korrigieren.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Verträgen finden Sie unter Vertragsverwaltung .
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Bruttogehalt bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Bruttogehalt des betreffenden Mitarbeiters zu bearbeiten.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, das Gehalt im Profil einzusehen (siehe unten).
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Fördern
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Mitarbeiter in Verträgen zu befördern (Aktualisierung von Rolle, Gehalt und zusätzlichen Vergütungen), indem sie neue Bedingungen erstellen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe zusätzliche Vergütung
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Vergütungen des betreffenden Mitarbeiters einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben , die gesamten Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens einzusehen → Prüfen Lohnabrechnungsberechtigungen > Exportberechtigungen.
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Anzeigen von Entschädigungen haben → Prüfen Gehaltsabrechnungsberechtigungen > Vergütungsberechtigungen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Mehr Informationen zum Vergütungsmanagement finden Sie hier.
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Weitere Vertragsinformationen finden Sie hier.
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, zusätzliche Details zum Vertrag eines Mitarbeiters einzusehen, die nicht in der grundlegenden Vertragsübersicht enthalten sind.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Vertragsart
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Art des Arbeitsvertrags einzusehen, den die Mitarbeiter im System haben.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Registerkarte „Verträge“.
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Abschnitt einzusehen, der den Verträgen des jeweiligen Mitarbeiters entspricht.
Sie können lediglich die grundlegenden Informationen, zusätzliche Vertragsinformationen, Arbeitszeiten und zusätzliche Vergütungen einsehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit alle anderen Vertragsberechtigungen funktionieren.
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Siehe Enddatum
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Enddatum des Mitarbeitervertrags einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Stellenbezeichnung
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Berufsbezeichnung des betreffenden Mitarbeiters einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Lohnabrechnungsrichtlinie
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Regeln und Einstellungen einzusehen, die die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter regeln. Eine Gehaltsabrechnungsrichtlinie umfasst beispielsweise Folgendes:- Gehaltsberechnungsmethoden (fix, stündlich, provisionsbasiert)
- Überstundenregelungen
- Bonusstrukturen
- Abzüge (Steuern, Sozialversicherung, Sozialleistungen)
- Zahlungshäufigkeit (monatlich, zweiwöchentlich usw.)
Der Benutzer muss die Berechtigung haben:
- Siehe Nahrungsergänzungsmittel anderer Hersteller.
- Siehe Beobachtungen
- Siehe Ergänzungsmittel
- Siehe Validierungen der Nahrungsergänzungsmittel
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Lohn- und Gehaltsabrechnungsberechtigungen .
Der Benutzer muss die Berechtigung haben , die gesamten Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens einzusehen → Prüfen Lohnabrechnungsberechtigungen > Exportberechtigungen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung für den Export von Gehaltsabrechnungsdaten in die Arbeit → Prüfen Gehaltsabrechnungsberechtigungen > Vergütungsberechtigungen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe anstehende Aktionen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste nach ihrem ausstehenden Beförderungsstatus anzuzeigen und zu filtern.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Gehalt siehe Profil
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Bruttogehalt des betreffenden Mitarbeiters einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Startdatum
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Eintrittsdatum des Mitarbeiters und die Firmenjubiläen im Kalender einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Um die Sichtbarkeit von Urlaubstagen zu konfigurieren, gehen Sie zu „Urlaubsdetails anzeigen“ → „Berechtigungen für Abwesenheiten anzeigen“.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Probezeitraum
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Informationen über die Probezeit oder Probezeit von Mitarbeitern einzusehen.
Mehr Informationen zu Probezeiten finden Sie hier.
Aktivieren Sie diese Option, damit „Enddatum des Testzeitraums anzeigen“ funktioniert.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Enddatum der Probezeit
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Enddatum der Probezeit im Profil eines Mitarbeiters einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, den Testzeitraum einzusehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Details zum Updater anzeigen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, einzusehen, wer den Vertrag wann erstellt hat.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Arbeitstagstyp
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, die Klassifizierung des Arbeitstages eines Mitarbeiters einzusehen. Dies bezieht sich darauf, wie der Arbeitsplan eines Mitarbeiters kategorisiert ist.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Siehe Arbeitszeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Arbeitsplan des betreffenden Mitarbeiters einzusehen.
Warnung! Die Deaktivierung dieser Berechtigung kann sich auf die geschätzten Stunden und die Saldenberechnung bei der Zeiterfassung auswirken.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Registerkarte „Verträge“ anzuzeigen.