Die Rentabilität in Factorial wird berechnet, indem das, was Sie den Kunden in Rechnung stellen (Einnahmen) mit den Ausgaben für die Projektdurchführung (Kosten) verglichen wird.Factorial bietet Ihnen eine vollständige Übersicht, indem es Folgendes kombiniert:

• Rechnungsraten
• Gesamtkosten  (Arbeitnehmerausgaben oder Einkaufsrechnungen)

Rechnungsraten

Rechnungsraten ermöglichen es Ihnen, festzulegen, wie viel pro Arbeitsstunde in Ihren Projekten in Rechnung gestellt werden soll. Dies gewährleistet konsistente Gewinnmargen und eine genaue Rentabilitätsverfolgung. Factorial bietet zwei Möglichkeiten zur Verwaltung von Rechnungsraten:

1. Standard-Rechnungsraten
2. Benutzerdefinierte Rechnungsraten (Pro Projekt)

So richten Sie Rechnungsraten in Projekten ein

1. Zugriff auf den Abschnitt Rechnungsraten :
   • Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Projekte Abschnitt 
   • Klicken Sie auf die Jobs und Raten Registerkarte 
   • Drücken Sie die +Jobs hinzufügen Schaltfläche, um mit der Konfiguration zu beginnen
2. Wählen Sie Rollen oder Benutzer:
   • Wählen Sie aus Unternehmensrollen (z. B. Produktmanager/in, Software-Ingenieur/in usw.)
   • Filtern Sie nach Erfahrung (Junior, Mid, Senior, Direktor/in)
   • Sie können auch auf Benutzer auswählen klicken, um Rechnungsraten für Einzelpersonen festzulegen: dies ist nützlich, wenn einige Mitarbeitende besondere Rechnungsbedingungen im Vergleich zu den Standardbedingungen ihrer Rolle haben
     
3. Rentabilität konfigurieren: Wählen Sie oben aus, wie Sie die Rechnungsraten berechnen möchten:
   • Gleiche Rentabilität → dieselbe Gewinnmarge (%) auf alle ausgewählten Rollen anwenden
   • Unterschiedliche Rechnungsraten und Rentabilität → eindeutige Werte pro Rolle definieren
   • AI-Empfehlung (demnächst) → empfohlene Raten basierend auf historischen Daten erhalten
4. Senior Ingenieur/in:
   • Maximaler Kostenstundensatz (€/Std.) → Maximaler Stundensatz für alle Personen in dieser Rolle, standardmäßig aus ihren Verträgen übernommen
   • Rechnungsstundensatz (€/Std.) → Stundensatz für alle Personen in dieser Rolle (bearbeitbar)
   • Min. Aufschlag (%) → Garantierter Mindestgewinn 
     • Aufschlag → Der Gewinnprozentsatz, der zum maximalen Kostenstundensatz hinzugefügt wird, um Ihren Rechnungsstundensatz zu berechnen
     • Min. Gewinnmarge → Der Mindestbetrag, den Sie mit dieser Rolle verdienen werden, basierend auf Ihrem teuersten Mitarbeitenden
       

       Aufschlag = (Rechnungsstundensatz − Kosten) / Kosten
       Gewinnmarge = (Rechnungsstundensatz − Kosten) / Rechnungsstundensatz

        
5. Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu bestätigen

So richten Sie Rechnungsraten in Projekten - Pro Projekt ein

Manchmal erfordern Projekte verschiedene Raten als die Unternehmensstandards (z. B. spezifische Kundenvereinbarungen, Sonderrabatte, Premium-Abrechnung).

1. Öffnen Sie das Projekt
2. Gehen Sie zur Registerkarte Personen und Raten
3. Klicken Sie auf Raten-Einstellungen
4. Ändern Sie die Einzelheiten nach Bedarf
5. Klicken Sie auf Speichern

Gesamtkosten

Wir führen Rechnungszuordnungen als einen zentralen Bestandteil des Projektkostenmanagements ein. 

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Einkaufsrechnungen direkt Projekten zuzuordnen, genau wie Arbeitnehmerausgaben – alle Finanzdaten an einem Ort zu konsolidieren.
• Eine vollständige Übersicht der Projektkosten zu erhalten, indem Ausgaben und Rechnungen für eine genauere Budgetverfolgung und Rentabilitätsanalyse kombiniert werden.
  

  

Wie funktioniert es?

1. Arbeitnehmerausgaben hinzufügen
   Verknüpfen Sie Arbeitnehmerausgaben mit spezifischen Projekten, um die tatsächlichen arbeitsbezogenen Kosten zu erfassen.
    
2. Einkaufsrechnungen hochladen
   Fügen Sie finanzielle Dokumente (z. B. Lieferantenrechnungen, Bestellungen) direkt einem Projekt hinzu.

Projektübersicht

Die Projektübersicht gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über den Gesundheitszustand Ihres Projekts in Echtzeit. Von hier aus können Sie Fortschritte, Finanzen und Rentabilität verfolgen, ohne zwischen den Registerkarten wechseln zu müssen.

Was Sie in der Übersicht finden werden

1. Projektstatus

• Erfasste Stunden → Gesamtstunden, die das Team bisher erfasst hat.
• Aufgabenfortschritt → Visueller Indikator für erledigte, überfällige und ausstehende Aufgaben.

2. Finanzielle Einzelheiten

Dieser Abschnitt konsolidiert Einnahmen, Kosten und Gewinne an einem Ort.

• Einnahmen bis heute → Wie viel Einkommen Ihr Projekt bisher generiert hat.
  • Berechnet als:
    • Stunden × Rechnungsrate (abrechenbare Stunden)
    • Abrechenbare Ausgaben (Arbeitnehmerausgaben und Einkaufsrechnungen, die als abrechenbar gekennzeichnet sind)
• Kosten bis heute → Wie viel Ihr Projekt bis jetzt gekostet hat.
  • Berechnet als:
    • Stunden × Kostenrate (Arbeitskosten)
    • Validierte Ausgaben (Arbeitnehmer + Einkaufsrechnungen)
    • Fixkosten
• Aktueller Gewinn → Der Nettogewinn Ihres Projekts in Echtzeit.
  • Formel: (Einnahmen bis heute) – (Kosten bis heute)
  • Auch als Gewinnmarge % für eine schnelle Analyse angezeigt.
    

    

3. Fortschrittsübersicht

Analysieren Sie, wie sich die Kosten von Woche zu Woche entwickeln:

• Fixkosten → Wiederkehrende Projektkosten (z. B. Softwarelizenzen).
• Ausgaben → Validierte Arbeitnehmerausgaben und Einkaufsrechnungen.
• Arbeitskosten → Basierend auf erfassten Stunden × Kostenraten der Mitarbeitenden.

Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Kosten über die Zeit, damit Sie Trends erkennen und Überschreitungen frühzeitig feststellen können.