Sie können One verwenden, um Ihre Arbeitszeit zu erfassen, Pausen zu verwalten und eine vergessene Zeiterfassung von heute früh zu korrigieren, indem Sie einfach in Ihren eigenen Worten fragen. One führt Sie durch die erforderlichen Informationen und bittet Sie, die Änderungen zu bestätigen, bevor sie aufgezeichnet werden.
Übersicht
One ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeitverfolgungsaktivitäten direkt über Gespräche zu verwalten, ohne das Zeiterfassungs-Widget manuell öffnen zu müssen.
Sie können One bitten:
- Sie ein- oder auszustempeln
- Eine Pause zu beginnen oder zu beenden
- Eine vergessene Zeiterfassung von heute früh zu korrigieren
One folgt der Zeitverfolgungsrichtlinie Ihres Unternehmens und fordert alle erforderlichen Informationen an, wie z. B. Ihren Arbeitsplatz, Arbeitsbereich, Projekt, Pausentyp oder ob Sie von zu Hause aus arbeiten. Es wendet dieselben Regeln und Überprüfungen wie das Zeiterfassungs-Widget an.
Bevor eine Aktion aufgezeichnet wird, zeigt One eine Bestätigungskarte an, damit Sie die Details überprüfen und die Anfrage genehmigen oder ablehnen können.
Wann und warum verwenden
Verwenden Sie One, wenn Sie Ihre Arbeitszeit schnell und bequem über ein Gespräch erfassen möchten.
Zum Beispiel können Sie es verwenden, um:
- Den Beginn oder das Ende Ihres Arbeitstags zu erfassen.
- Ihre Mittagspause zu beginnen oder Ihre Rückkehr zur Arbeit zu erfassen.
- Eine Zeiterfassung zu korrigieren, die Sie heute früh vergessen haben zu erfassen.
- Zeiterfassungsaktionen abzuschließen, ohne manuell zum Zeiterfassungs-Widget zu navigieren.
Verfügbarkeit: Dieses Feature ist im Web für alle Unternehmen verfügbar. Es wird mit dem nächsten App-Release in der mobilen App verfügbar sein. Derzeit ist es nicht verfügbar, wenn Sie über One über Slack, Microsoft Teams oder WhatsApp chatten.
So verwenden Sie es
1. Öffnen Sie One
Öffnen Sie One in Factorial und geben Sie Ihre Anfrage im Chat ein.
2. Beschreiben Sie die Aktion, die Sie ausführen möchten
Verwenden Sie eine natürliche Sprache, um One mitzuteilen, was Sie benötigen. Sie können Ihre Anfrage in Ihrer bevorzugten Sprache stellen.
Beispiele:
- "Stempel mich ein"
- "Beginne meine Mittagspause"
- "Ich bin zurück"
- "Stempel mich aus"
- „Ich habe vergessen einzuchecken, ich habe um 9 angefangen“
3. Geben Sie alle erforderlichen Informationen an
Wenn die Zeitverfolgungsrichtlinie Ihres Unternehmens zusätzliche Details erfordert, wird One Sie auffordern, diese bereitzustellen. Je nach Ihrer Konfiguration können diese Folgendes umfassen:
- Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich
- Projekt
- Pausentyp
- Ob Sie von zu Hause aus arbeiten
Befolgen Sie die Aufforderungen, um die erforderlichen Informationen bereitzustellen.
4. Überprüfen Sie die Bestätigungskarte
One zeigt eine Bestätigungskarte an, die die Details der Aktion anzeigt, die aufgezeichnet werden soll. Überprüfen Sie, ob die Informationen korrekt sind, bevor Sie fortfahren.
5. Bestätigen oder stornieren Sie die Aktion
- Genehmigen: Wählen Sie das Häkchen aus, um die Aktion zu bestätigen
- Stornieren: Wählen Sie das Kreuz aus, um die Anfrage abzulehnen
One zeichnet die Aktion nur auf, nachdem Sie sie genehmigt haben.
6. Überprüfen Sie Ihr Zeiterfassungs-Widget
Nach der Bestätigung wird das Zeiterfassungs-Widget automatisch aktualisiert, um die aufgezeichnete Aktion widerzuspiegeln.
Wenn Sie eine Zeiterfassung von einem früheren Datum korrigieren müssen, wird One Sie zu Ihrem Stundenzettel weiterleiten.
Tipps und bewährte Verfahren
- Überprüfen Sie die Details, bevor Sie genehmigen. Überprüfen Sie die Zeit und andere Informationen, die auf der Bestätigungskarte angezeigt werden.
- Seien Sie spezifisch, wenn Sie eine vergessene Zeiterfassung korrigieren. Geben Sie die Uhrzeit an, zu der Sie tatsächlich mit der Arbeit begonnen haben, z. B. "Ich habe vergessen einzuchecken; ich habe um 9 Uhr angefangen."
- Geben Sie die von One angeforderten Informationen an. Die Zeitverfolgungsrichtlinie Ihres Unternehmens bestimmt, welche Details erforderlich sind.
- Verwenden Sie One für Korrekturen von heute. Für Korrekturen, die frühere Tage betreffen, greifen Sie auf Ihren Stundenzettel zu.
- Führen Sie die erforderlichen Überprüfungen durch. One folgt denselben Zeitverfolgungsregeln wie das Zeiterfassungs-Widget, einschließlich QR-Code-, Standort- und Geofencing-Überprüfungen, wo dies zutrifft.
FAQ
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Kann One einen anderen Mitarbeiter in meinem Namen ein- oder ausstempeln?
Nein. One kann nur Zeiterfassungsaktionen für den aktuell angemeldeten Mitarbeiter aufzeichnen.
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Kann One einen Zeiteintrag für eine zukünftige Zeit planen?
Nein. One unterstützt kein Planen zukünftiger Zeiteinträge.
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Erfasst One eine Aktion, sobald ich eine Nachricht sende?
Nein. One zeigt zuerst eine Bestätigungskarte an. Die Aktion wird nur aufgezeichnet, nachdem Sie sie mit dem Häkchen genehmigt haben.
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Kann ich eine Pause mit One beginnen oder beenden?
Ja. Sie können One bitten, eine Pause zu beginnen oder zu beenden. Wenn die Richtlinie Ihres Unternehmens einen bestimmten Pausentyp oder andere Informationen erfordert, wird One Sie danach fragen.
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Kann ich eine vergessene Zeiterfassung von heute früh korrigieren?
Ja. Sagen Sie One, dass Sie vergessen haben einzuchecken, und geben Sie die Uhrzeit an, zu der Sie tatsächlich mit der Arbeit begonnen haben. Überprüfen Sie die Bestätigungskarte und genehmigen Sie die Korrektur.
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Kann ich eine Zeiterfassung von einem vorherigen Tag mit One korrigieren?
Nein. Für frühere Tage leitet One Sie zu Ihrem Stundenzettel weiter.
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Folgt One den Zeitverfolgungsregeln meines Unternehmens?
Ja. One wendet dieselben Regeln und Überprüfungen wie das Zeiterfassungs-Widget an, einschließlich der geltenden Anforderungen an QR-Codes, Standorte und Geofencing.
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In welchen Sprachen kann ich dieses Feature verwenden?
Sie können Anfragen in Ihren eigenen Worten und in jeder Sprache stellen. One ist so konzipiert, dass es Anfragen in natürlicher Sprache in verschiedenen Sprachen versteht.
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Wo kann ich dieses Feature verwenden?
Das Feature ist im Web für alle Unternehmen verfügbar. Die Verfügbarkeit in der mobilen App ist für das nächste App-Release geplant. Derzeit ist es nicht über One in Slack, Microsoft Teams oder WhatsApp verfügbar.