Vous pouvez utiliser One pour enregistrer votre temps de travail, gérer vos pauses et corriger un oubli de pointage d'aujourd'hui, simplement en demandant avec vos propres mots. One vous guide à travers les informations nécessaires et vous demande de confirmer les changements avant de les enregistrer.
Aperçu
One vous permet de gérer vos activités de suivi du temps directement par conversation, sans avoir à ouvrir manuellement le widget de pointage.
Vous pouvez demander à One de :
- Vous pointer à l'entrée ou à la sortie
- Commencer ou terminer une pause
- Corriger un oubli de pointage d'aujourd'hui
One suit la politique de suivi du temps de votre entreprise et demande toute information requise, comme votre lieu de travail, zone de travail, projet, type de pause, ou si vous travaillez depuis chez vous. Elle applique les mêmes règles et vérifications que le widget de pointage.
Avant d'enregistrer une action, One affiche une carte de confirmation afin que vous puissiez vérifier les détails et approuver ou annuler la demande.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez One lorsque vous souhaitez enregistrer votre temps de travail rapidement et commodément par conversation.
Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour :
- Enregistrer le début ou la fin de votre journée de travail.
- Commencer votre pause déjeuner ou enregistrer votre retour au travail.
- Corriger un pointage que vous avez oublié d'enregistrer plus tôt dans la journée.
- Compléter des actions de suivi du temps sans naviguer manuellement vers le widget de pointage.
Disponibilité : Cette fonctionnalité est disponible sur le web pour toutes les entreprises. Elle sera disponible sur l'application mobile avec la prochaine mise à jour de l'application. Elle n'est actuellement pas disponible lors de la discussion avec One via Slack, Microsoft Teams ou WhatsApp.
Comment utiliser
1. Ouvrez One
Ouvrez One dans Factorial et saisissez votre demande dans le chat.
2. Décrivez l'action que vous souhaitez effectuer
Utilisez un langage naturel pour dire à One ce dont vous avez besoin. Vous pouvez formuler votre demande dans la langue de votre choix.
Exemples :
- "Pointage à l'entrée"
- "Commencer ma pause déjeuner"
- "Je suis de retour"
- "Pointage à la sortie"
- “J'ai oublié de pointer, j'ai commencé à 9 heures”
3. Fournissez toute information requise
Si la politique de suivi du temps de votre entreprise nécessite des détails supplémentaires, One vous demandera de les fournir. Selon votre configuration, cela peut inclure :
- Lieu de travail ou zone de travail
- Projet
- Type de pause
- Si vous travaillez depuis chez vous
Suivez les instructions pour fournir les informations requises.
4. Vérifiez la carte de confirmation
One affiche une carte de confirmation montrant les détails de l'action qu'il enregistrera. Vérifiez que les informations sont correctes avant de continuer.
5. Confirmez ou annulez l'action
- Approuver : Sélectionnez la coche pour confirmer l'action
- Annuler : Sélectionnez la croix pour annuler la demande
One enregistre l'action uniquement après que vous l'ayez approuvée.
6. Vérifiez votre widget de pointage
Après confirmation, le widget de pointage se met à jour automatiquement pour refléter l'action enregistrée.
Si vous devez corriger un pointage d'une date antérieure, One vous dirigera vers votre feuille de temps.
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez les détails avant d'approuver. Vérifiez l'heure et les autres informations affichées sur la carte de confirmation.
- Soyez précis lorsque vous corrigez un oubli de pointage. Indiquez l'heure à laquelle vous avez réellement commencé à travailler, par exemple "J'ai oublié de pointer ; j'ai commencé à 9h00."
- Fournissez les informations demandées par One. La politique de suivi du temps de votre entreprise détermine quels détails sont requis.
- Utilisez One pour les corrections d'aujourd'hui. Pour les corrections concernant les jours précédents, accédez à votre feuille de temps.
- Complétez les vérifications requises. One suit les mêmes règles de suivi du temps que le widget de pointage, y compris les vérifications de QR code, de localisation et de géorepérage lorsque cela est applicable.
FAQ
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Est-ce que One peut pointer un autre employé en mon nom ?
Non. One ne peut enregistrer des actions de suivi du temps que pour l'employé actuellement connecté.
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Est-ce que One peut programmer un pointage pour un futur moment ?
Non. One ne prend pas en charge la programmation de futurs pointages.
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Est-ce que One enregistre une action dès que j'envoie un message ?
Non. One affiche d'abord une carte de confirmation. L'action est enregistrée uniquement après que vous l'ayez approuvée en utilisant la coche.
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Puis-je commencer ou terminer une pause en utilisant One ?
Oui. Vous pouvez demander à One de commencer ou de terminer une pause. Si la politique de votre entreprise exige un type de pause spécifique ou d'autres informations, One vous le demandera.
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Puis-je corriger un oubli de pointage d'aujourd'hui ?
Oui. Dites à One que vous avez oublié de pointer et fournissez l'heure à laquelle vous avez réellement commencé à travailler. Vérifiez la carte de confirmation et approuvez la correction.
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Puis-je corriger un pointage d'un jour précédent en utilisant One ?
Non. Pour les jours précédents, One vous dirige vers votre feuille de temps.
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Est-ce que One suit les règles de suivi du temps de mon entreprise ?
Oui. One applique les mêmes règles et vérifications que le widget de pointage, y compris les exigences de QR code, de localisation et de géorepérage applicables.
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Dans quelles langues puis-je utiliser cette fonctionnalité ?
Vous pouvez formuler des demandes avec vos propres mots et dans n'importe quelle langue. One est conçu pour comprendre les demandes en langage naturel dans plusieurs langues.
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Où puis-je utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité est disponible sur le web pour toutes les entreprises. La disponibilité de l'application mobile est prévue pour la prochaine mise à jour de l'application. Elle n'est actuellement pas disponible via One dans Slack, Microsoft Teams ou WhatsApp.