One è un agente commerciale AI progettato per aiutare le aziende a lavorare più velocemente, in modo più intelligente e con maggiore chiarezza. In questo articolo, imparerai cos'è One, chi può usarlo, cosa può fare e come supporta la tua organizzazione mantenendo i tuoi dati al sicuro e conformi.

Panoramica

One è un agente AI con conoscenza dei dati della tua azienda all'interno di Factorial. Aiuta i team in HR, Finanza, Management e Operazioni a ridurre il lavoro manuale, ottenere risposte immediate e generare documenti, report e approfondimenti in pochi secondi.
One non è un chatbot, è un compagno che comprende il tuo contesto, recupera informazioni accurate e assiste in compiti che normalmente richiederebbero ore.

Come usare

1. Apri Factorial e trova l'One toggle
2. Digita la tua richiesta—ad esempio, chiedi un riassunto di una politica, un report o una bozza di sondaggio
3. One recupererà informazioni dai tuoi dati di Factorial, inclusi documenti, politiche, contratti e altre risorse che già utilizzi
4. Esamina la risposta di One e, se necessario, fai domande di follow-up o richiedi modifiche
5. Per azioni come la creazione di sondaggi o report, One genererà una prima versione che puoi rifinire e finalizzare
6. Ripeti o amplia la tua richiesta in qualsiasi momento

Cosa può fare One?

One utilizza i dati che hai già in Factorial per aiutarti a prendere decisioni più veloci e intelligenti ogni giorno. Ti fornisce risposte immediate, ti supporta nella creazione di contenuti e rimuove il lavoro manuale così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.

One risponde alle tue domande

• Estrae informazioni direttamente dalle politiche, documenti e dalla base di conoscenza della tua azienda, fornendo risposte istantanee e accurate ai collaboratori. Questo riduce le domande ripetitive nelle caselle di posta di HR e Finanza e previene ritardi per i tuoi team.
• Fornisce le informazioni di cui hai bisogno in pochi secondi, aiutandoti a individuare e affrontare i problemi precocemente invece di spendere tempo a cercare nei fogli di calcolo.
• Cerca nell'intero database di Factorial istantaneamente, recuperando documenti e contratti senza sforzo manuale, mantenendo i tuoi flussi di lavoro fluidi e privi di colli di bottiglia.

One co-crea sondaggi con te

• Ti aiuta a costruire sondaggi da zero, affinare la formulazione, tradurre domande e adattare contenuti per qualsiasi situazione, onboarding, coinvolgimento, formazione e altro. Non è più necessario passare da uno strumento all'altro, garantendo coerenza e accuratezza nel trasformare le intuizioni in azioni.

One co-crea report

• Genera report in tempo reale utilizzando i dati già memorizzati in Factorial.
• Raccoglie le informazioni giuste, le analizza e presenta un riassunto chiaro e curato di ciò di cui hai bisogno, trasformando i tuoi dati più recenti in risposte. Questo elimina compiti dispendiosi in termini di tempo come la raccolta, la formattazione e la verifica dei dati, così puoi concentrarti sul prendere decisioni invece di preparare file.

One lavora con i tuoi file

One può lavorare con i file che carichi nella conversazione, aiutandoti a leggere, analizzare, trasformare e creare contenuti basati sulle informazioni in essi contenute.

Puoi usare i tuoi file come contesto per compiti come:

• Progetti: Carica note di progetto, roadmap o dati e chiedi a One di creare una presentazione con le informazioni chiave.
• HR e Legale: Carica un accordo o un documento aziendale e chiedi a One di riassumerlo, spiegare i suoi punti chiave o rispondere a domande sul suo contenuto.
• Finanza: Carica file di buste paga, spese o budget e chiedi a One di analizzare i dati e identificare discrepanze.
• Persone: Carica un sondaggio di coinvolgimento e chiedi a One di identificare intuizioni chiave o preparare una presentazione.
• Management: Fornisci report e fogli di calcolo e chiedi a One di preparare un riassunto esecutivo o una presentazione.
• Operazioni: Combina informazioni da più file e chiedi a One di analizzarle, consolidarle o riassumerle.
• Ricerca: Chiedi a One di ricercare informazioni sul web e combinare i risultati con le informazioni dei tuoi file.
• Lavoro quotidiano: Trasforma note in documenti, trasforma dati in grafici o trasforma un'analisi in un deliverable curato.

Come funziona

1. Carica i file che vuoi che One utilizzi come contesto.
2. Dì a One cosa vuoi ottenere.
3. One analizza le informazioni e lavora sulla tua richiesta.
4. Esamina il risultato e chiedi a One di apportare modifiche se necessario.
5. Quando applicabile, One fornisce il file risultante direttamente nella conversazione.

One crea e modifica immagini

One può creare immagini da una descrizione o modificare immagini che fornisci, senza lasciare la conversazione.

Puoi:

• Creare un'immagine descrivendo ciò che desideri.
• Modificare un'immagine esistente allegando fino a 4 immagini di riferimento in formato PNG, JPEG o WebP.
• Scegliere un orientamento quadrato, paesaggio o ritratto.
• Scegliere qualità standard o superiore quando è necessario più dettaglio.
• Iterare sulle tue immagini tutte le volte che vuoi. Ogni versione viene salvata.
• Ricevere ogni immagine generata come file scaricabile.

La generazione di immagini utilizza crediti AI. Richieste e modifiche di qualità superiore utilizzando immagini di riferimento utilizzano leggermente più crediti.

Trasforma una tua foto in un avatar stagionale

Durante momenti stagionali, come Halloween, One può trasformare la tua foto in una versione a tema di te (ad esempio, un vampiro, una strega o un re della zucca) e impostarla come tua foto profilo di Factorial. Non è necessario scaricare o caricare nulla.

1. Su web: su Home, clicca sulla scheda stagionale. One si apre con il prompt già scritto.
2. Su app mobile: tocca la notifica. One si apre a schermo intero con il prompt pronto.
3. Invia il prompt. One crea la tua immagine.
4. Esamina l'immagine e conferma. One chiederà sempre prima di salvarla come tua nuova foto profilo.

Buono a sapersi

• La scheda stagionale e la notifica sono disponibili per le aziende con One.
• La notifica mobile richiede la versione 26.10.5 o successiva dell'app Factorial, e ogni persona la riceve solo una volta.
• Se la tua azienda ha nascosto le comunicazioni nell'app, non vedrai la scheda né riceverai la notifica.

One crea file brandizzati

One può creare report PDF, presentazioni PowerPoint, documenti Word e fogli di lavoro Excel pronti per la presentazione, utilizzando il tuo marchio o il design di Factorial.

• Il tuo modello, il tuo marchio: Allegati il tuo modello PowerPoint, Word o Excel, oppure semplicemente nomina i colori del tuo marchio, e One costruirà il file su di esso e manterrà il design.
• Design di Factorial per impostazione predefinita: Se non fornisci un modello, One crea file PDF, PowerPoint, Word ed Excel nel design di Factorial, utilizzando il font DM Sans, la palette di colori di Factorial e i layout di Factorial.
• Pronto per la presentazione: I file includono una copertina brandizzata, figure chiave mostrate come riquadri, grafici nei colori del marchio e tabelle con intestazioni appropriate, quindi non è necessaria alcuna pulizia.
• Ancora modificabile: I file PowerPoint, Word ed Excel vengono consegnati come file nativi, così puoi continuare a lavorarci.
• Anteprima prima di scaricare: Visualizza il file direttamente in One prima di scaricarlo.
• Affina nella chat: Chiedi a One modifiche al contenuto o allo stile.

Come creare un file brandizzato

1. Chiedi a One il file con le tue parole. Ad esempio: “Crea un report PDF sull'assunzione” o “Costruiscimi un piano di personale in Excel.”
2. Per usare il tuo design, allega un modello o un'immagine di riferimento e dì: “Usa questo modello.”
3. One scrive il file, controlla ogni pagina e lo condivide nella conversazione.
4. Visualizza in anteprima il file in One e chiedi eventuali modifiche al contenuto o allo stile.
5. Scarica il file quando è pronto.

FAQ

1. Tutti i miei amministratori/dipendenti possono usare One o solo gli amministratori?
   Sì. One è disponibile per ogni stakeholder nell'azienda, non solo per gli amministratori.
   Tutti gli utenti possono interagire con One tramite l'interfaccia chat, ma il tipo di informazioni e azioni disponibili dipenderà dai permessi e dal ruolo di ciascun utente. One è attivato per tutti per impostazione predefinita non appena la tua azienda ha accesso ad esso — non è necessario alcun passaggio separato per attivarlo dipendente per dipendente.
   
2. È Factorial conforme alla legge AI dell'UE?
   Sì. Factorial è completamente allineato con i requisiti attuali della legge AI dell'UE. Il nostro utilizzo dell'AI è considerato a basso rischio, poiché si concentra su compiti di supporto amministrativo.
   
3. L'AI di Factorial prende decisioni da sola?
   No. La nostra AI è progettata per assistere gli utenti, non per sostituire il giudizio umano. Ad esempio, può aiutare a redigere descrizioni di lavoro, generare domande di revisione o riassumere riunioni, ma le decisioni finali sono sempre prese dalle persone.
   
4. L'AI viene utilizzata per decisioni come promozioni o licenziamenti?
   No. Factorial non automatizza decisioni ad alto impatto o sensibili. La nostra AI offre suggerimenti o approfondimenti, ma ogni azione critica deve essere esaminata e convalidata da un umano.
   
5. Dove vengono elaborati i dati? È sicuro? È Factorial conforme al GDPR?
   Sì, è sicuro e conforme. Utilizziamo Microsoft Azure OpenAI, ospitato in Svezia (UE), pienamente conforme al GDPR e alla legge AI dell'UE.
   1. Non addestriamo modelli sui dati dei clienti.
   2. I prompt e le risposte non vengono memorizzati o riutilizzati.
   3. Ogni interazione AI è privata e isolata per cliente.
      
6. Factorial usa l'AI della mia azienda per addestrare l'AI?
   No. Utilizziamo modelli pre-addestrati da fornitori fidati come OpenAI e Google. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare alcun modello.
   
7. Perché One dice di non avere accesso ad alcuni dati, come le ore registrate su un progetto?
   One utilizza solo i dati che hai il permesso di vedere in Factorial. One può rispondere a domande sui Progetti, come le ore registrate su un progetto o cliente in un dato periodo, ma solo se i tuoi permessi ti danno accesso a quelle informazioni. Se One dice di non poter accedervi, chiedi al tuo amministratore di controllare i tuoi permessi sui Progetti. Se i tuoi permessi sono corretti e One non riesce ancora ad accedere ai dati, contatta il nostro team di Supporto.