Puoi utilizzare One per registrare il tuo tempo di lavoro, gestire le pause e correggere un'entrata dimenticata da oggi, semplicemente chiedendo con le tue parole. One ti guida attraverso le informazioni richieste e ti chiede di confermare le modifiche prima di registrarle.
Panoramica
One ti consente di gestire le tue attività di tracciamento del tempo direttamente tramite conversazione, senza dover aprire manualmente il widget di registrazione.
Puoi chiedere a One di:
- Registrarti in o fuori
- Iniziare o terminare una pausa
- Correggere un'entrata dimenticata da oggi
One segue la politica di tracciamento del tempo della tua azienda e richiede le informazioni necessarie, come il tuo luogo di lavoro, area di lavoro, progetto, tipo di pausa o se stai lavorando da casa. Applica le stesse regole e controlli del widget di registrazione.
Prima di registrare qualsiasi azione, One visualizza una scheda di conferma in modo che tu possa rivedere i dettagli e approvare o annullare la richiesta.
Quando e perché usarlo
Usa One quando desideri registrare il tuo tempo di lavoro rapidamente e comodamente tramite conversazione.
Ad esempio, puoi usarlo per:
- Registrare l'inizio o la fine della tua giornata lavorativa.
- Iniziare la tua pausa pranzo o registrare il tuo ritorno al lavoro.
- Correggere un'entrata che hai dimenticato di registrare oggi.
- Completare le azioni di tracciamento del tempo senza navigare manualmente al widget di registrazione.
Disponibilità: Questa funzionalità è disponibile sul web per tutte le aziende. Sarà disponibile nell'app mobile con il prossimo rilascio dell'app. Attualmente non è disponibile quando si chatta con One tramite Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
Come usare
1. Apri One
Apri One in Factorial e inserisci la tua richiesta nella chat.
2. Descrivi l'azione che desideri eseguire
Usa un linguaggio naturale per dire a One cosa ti serve. Puoi fare la tua richiesta nella lingua che preferisci.
Esempi:
- "Registrami"
- "Inizia la mia pausa pranzo"
- "Sono tornato/a"
- "Registrami fuori"
- “Ho dimenticato di registrarmi, ho iniziato alle 9”
3. Fornisci le informazioni richieste
Se la politica di tracciamento del tempo della tua azienda richiede dettagli aggiuntivi, One ti chiederà di fornirli. A seconda della tua configurazione, questi possono includere:
- Luogo di lavoro o area di lavoro
- Progetto
- Tipo di pausa
- Se stai lavorando da casa
Segui le istruzioni per fornire le informazioni richieste.
4. Rivedi la scheda di conferma
One visualizza una scheda di conferma che mostra i dettagli dell'azione che registrerà. Controlla che le informazioni siano corrette prima di procedere.
5. Conferma o annulla l'azione
- Approva: Seleziona il segno di spunta per confermare l'azione
- Annulla: Seleziona la croce per annullare la richiesta
One registra l'azione solo dopo che l'hai approvata.
6. Controlla il tuo widget di registrazione
Dopo la conferma, il widget di registrazione si aggiorna automaticamente per riflettere l'azione registrata.
Se hai bisogno di correggere un'entrata di una data precedente, One ti dirigerà al tuo foglio ore.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi i dettagli prima di approvare. Controlla l'ora e altre informazioni visualizzate sulla scheda di conferma.
- Sii specifico quando correggi un'entrata dimenticata. Includi l'ora in cui hai effettivamente iniziato a lavorare, come "Ho dimenticato di registrarmi; ho iniziato alle 9 AM."
- Fornisci le informazioni richieste da One. La politica di tracciamento del tempo della tua azienda determina quali dettagli sono richiesti.
- Usa One per le correzioni di oggi. Per correzioni relative a giorni precedenti, accedi al tuo foglio ore.
- Completa i controlli richiesti. One segue le stesse regole di tracciamento del tempo del widget di registrazione, inclusi codici QR, controlli di posizione e geofence dove applicabile.
FAQ
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Può One registrare un altro dipendente per mio conto?
No. One può registrare solo azioni di tracciamento del tempo per l'impiegato attualmente connesso.
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Può One programmare un'entrata per un futuro?
No. One non supporta la programmazione di entrate future.
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Registra One un'azione non appena invio un messaggio?
No. One visualizza prima una scheda di conferma. L'azione viene registrata solo dopo che l'hai approvata usando il segno di spunta.
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Posso iniziare o terminare una pausa utilizzando One?
Sì. Puoi chiedere a One di iniziare o terminare una pausa. Se la politica della tua azienda richiede un tipo di pausa specifico o altre informazioni, One te lo chiederà.
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Posso correggere un'entrata dimenticata da oggi?
Sì. Dì a One che hai dimenticato di registrarti e fornisci l'ora in cui hai effettivamente iniziato a lavorare. Rivedi la scheda di conferma e approva la correzione.
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Posso correggere un'entrata di un giorno precedente utilizzando One?
No. Per giorni precedenti, One ti dirigerà al tuo foglio ore.
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Segue One le regole di tracciamento del tempo della mia azienda?
Sì. One applica le stesse regole e controlli del widget di registrazione, inclusi requisiti di codici QR, posizione e geofence applicabili.
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In quali lingue posso usare questa funzionalità?
Puoi fare richieste con le tue parole e in qualsiasi lingua. One è progettato per comprendere richieste in linguaggio naturale in diverse lingue.
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Dove posso usare questa funzionalità?
La funzionalità è disponibile sul web per tutte le aziende. La disponibilità nell'app mobile è prevista per il prossimo rilascio dell'app. Attualmente non è disponibile tramite One in Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.