Você pode usar One para registrar seu tempo de trabalho, gerenciar pausas e corrigir um registro de entrada esquecido de hoje, simplesmente pedindo com suas próprias palavras. One orienta você pelas informações necessárias e pede que você confirme as alterações antes de registrá-las.
Visão Geral
One permite que você gerencie suas atividades de rastreamento de tempo diretamente através da conversa, sem precisar abrir manualmente o widget de registro de entrada.
Você pode pedir ao One para:
- Registrar sua entrada ou saída
- Iniciar ou encerrar uma pausa
- Corrigir um registro de entrada esquecido de hoje
One segue a política de rastreamento de tempo da sua empresa e solicita qualquer informação necessária, como seu local de trabalho, área de trabalho, projeto, tipo de pausa ou se você está trabalhando de casa. Ele aplica as mesmas regras e verificações que o widget de registro de entrada.
Antes de registrar qualquer ação, One exibe um cartão de confirmação para que você possa revisar os detalhes e aprovar ou cancelar o pedido.
Quando e por que usá-lo
Use One quando quiser registrar seu tempo de trabalho de forma rápida e conveniente através da conversa.
Por exemplo, você pode usá-lo para:
- Registrar o início ou o fim do seu dia de trabalho.
- Iniciar sua pausa para o almoço ou registrar seu retorno ao trabalho.
- Corrigir um registro de entrada que você esqueceu de registrar hoje.
- Completar ações de rastreamento de tempo sem navegar manualmente até o widget de registro de entrada.
Disponibilidade: Este recurso está disponível na web para todas as empresas. Ele estará disponível no aplicativo móvel com o próximo lançamento do aplicativo. Atualmente, não está disponível ao conversar com One através do Slack, Microsoft Teams ou WhatsApp.
Como usar
1. Abra One
Abra One no Factorial e insira seu pedido no chat.
2. Descreva a ação que você deseja realizar
Use uma linguagem natural para dizer ao One o que você precisa. Você pode fazer seu pedido no idioma de sua preferência.
Exemplos:
- "Registre minha entrada"
- "Inicie minha pausa para o almoço"
- "Estou de volta"
- "Registre minha saída"
- “Esqueci de registrar a entrada, comecei às 9”
3. Forneça as informações necessárias
Se a política de rastreamento de tempo da sua empresa exigir detalhes adicionais, One pedirá que você os forneça. Dependendo da sua configuração, isso pode incluir:
- Local de trabalho ou área de trabalho
- Projeto
- Tipo de pausa
- Se você está trabalhando de casa
Siga as instruções para fornecer as informações necessárias.
4. Revise o cartão de confirmação
One exibe um cartão de confirmação mostrando os detalhes da ação que irá registrar. Verifique se as informações estão corretas antes de prosseguir.
5. Confirme ou cancele a ação
- Aprovar: Selecione a marca de verificação para confirmar a ação
- Cancelar: Selecione o X para cancelar o pedido
One registra a ação somente após sua aprovação.
6. Verifique seu widget de registro de entrada
Após a confirmação, o widget de registro de entrada é atualizado automaticamente para refletir a ação registrada.
Se você precisar corrigir um registro de entrada de uma data anterior, One o direcionará para sua folha de ponto.
Dicas e melhores práticas
- Revise os detalhes antes de aprovar. Verifique a hora e outras informações exibidas no cartão de confirmação.
- Seja específico ao corrigir um registro de entrada esquecido. Inclua a hora em que você realmente começou a trabalhar, como "Esqueci de registrar a entrada; comecei às 9 da manhã."
- Forneça as informações solicitadas por One. A política de rastreamento de tempo da sua empresa determina quais detalhes são necessários.
- Use One para correções de hoje. Para correções relacionadas a dias anteriores, acesse sua folha de ponto.
- Complete as verificações necessárias. One segue as mesmas regras de rastreamento de tempo que o widget de registro de entrada, incluindo verificações de QR code, localização e geofence, quando aplicável.
FAQ
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O One pode registrar a entrada de outro colaborador em meu nome?
Não. One só pode registrar ações de rastreamento de tempo para o colaborador que está atualmente logado.
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O One pode agendar um registro de entrada para um horário futuro?
Não. One não suporta agendamento de registros de entrada futuros.
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O One registra uma ação assim que eu envio uma mensagem?
Não. One exibe primeiro um cartão de confirmação. A ação é registrada somente após sua aprovação usando a marca de verificação.
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Posso iniciar ou encerrar uma pausa usando One?
Sim. Você pode pedir ao One para iniciar ou encerrar uma pausa. Se a política da sua empresa exigir um tipo específico de pausa ou outras informações, One pedirá isso.
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Posso corrigir um registro de entrada esquecido de hoje?
Sim. Diga ao One que você esqueceu de registrar a entrada e forneça a hora em que realmente começou a trabalhar. Revise o cartão de confirmação e aprove a correção.
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Posso corrigir um registro de entrada de um dia anterior usando One?
Não. Para dias anteriores, One o direciona para sua folha de ponto.
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O One segue as regras de rastreamento de tempo da minha empresa?
Sim. One aplica as mesmas regras e verificações que o widget de registro de entrada, incluindo requisitos de QR code, localização e geofence, quando aplicável.
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Em quais idiomas posso usar este recurso?
Você pode fazer pedidos com suas próprias palavras e em qualquer idioma. One foi projetado para entender pedidos em linguagem natural em diferentes idiomas.
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Onde posso usar este recurso?
O recurso está disponível na web para todas as empresas. A disponibilidade no aplicativo móvel está planejada para o próximo lançamento do aplicativo. Atualmente, não está disponível através do One no Slack, Microsoft Teams ou WhatsApp.