Kurze Antworten für die Personen, die die Lohnabrechnung durchführen und Ausgaben über die Gehaltsabrechnung erstatten. Jede Antwort verweist auf den Artikel mit allen Schritten.

FAQ

1. Wie richte ich ein, wie Ausgaben auf der Gehaltsabrechnung erscheinen?

Verknüpfen Sie jede Ausgabenkategorie mit einer Lohnart, unter Einstellungen > Vergütungen > Verbundene Module > Ausgaben, oder in den Einstellungen der Lohnabrechnung unter Synchronisierte Vergütungen, wenn Ihr Unternehmen keine Vergütungen hat. Siehe Wie richte ich ein, wie Ausgaben auf der Gehaltsabrechnung erscheinen?

2. Wie erstatte ich Ausgaben über die Gehaltsabrechnung?

Wählen Sie Genehmigte, selbst ausgelegte Ausgaben unter Ausgaben > Ausgaben der Mitarbeitenden aus, klicken Sie auf Erstatten und wählen Sie den Zeitraum. Die Erstattung über die Lohnabrechnung hängt von Ihrem Tarif ab; Ihr Account Manager kann es bestätigen. Siehe Wie erstatte ich Ausgaben über die Lohnabrechnung?

3. Soll ich Aktueller Zeitraum oder Nächster Zeitraum wählen?

Aktueller Zeitraum fügt die Erstattung dem laufenden Abrechnungszeitraum hinzu, Nächster Zeitraum dem kommenden. Ist der aktuelle Zeitraum abgeschlossen, sehen Sie „Sie können dem aktuellen Zeitraum keine neuen Vergütungen hinzufügen.“: Wählen Sie Nächster Zeitraum. Siehe Wie erstatte ich Ausgaben über die Lohnabrechnung?

4. Kann ich eine Ausgabe wieder aus der Gehaltsabrechnung nehmen?

Ja, solange dieser Abrechnungszeitraum offen ist: Wählen Sie sie unter Ausgaben > Ausgaben der Mitarbeitenden > Tab Bezahlt aus und klicken Sie auf Aus Gehaltsabrechnung löschen; die Ausgabe geht zurück auf Genehmigt. Ist der Zeitraum abgeschlossen, kann es mit „Der Richtlinienzeitraum ist abgeschlossen“ abgelehnt werden und die Ausgabe bleibt In der Lohnabrechnung. Siehe Wie erstatte ich Ausgaben über die Lohnabrechnung?

5. Warum kann ich eine Ausgabe wegen ihrer Währung nicht über die Lohnabrechnung erstatten?

Über die Lohnabrechnung muss der zu erstattende Betrag in derselben Währung wie das Gehalt der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters sein. Andernfalls erstatten Sie ihn per SEPA-Datei (nur Euro) oder markieren ihn als bezahlt. Siehe Ausgaben in einer anderen Währung.

6. Kann ich Geld von einer Gehaltsabrechnung abziehen, zum Beispiel bei einer Kartenzahlung ohne Beleg?

Nicht aus Ausgaben: Ausgaben können keinen Abzug und keinen negativen Betrag erstellen. Fügen Sie den Abzug stattdessen direkt in Vergütungen hinzu.

7. Trennt Factorial den steuerfreien und den steuerpflichtigen Teil von Kilometern und Tagespauschalen?

Nein. Ausgaben sendet jede Ausgabe unter der einen mit ihrer Kategorie verknüpften Lohnart an die Gehaltsabrechnung und berechnet weder Steuern noch Sozialversicherung. Klären Sie mit Ihrem Lohnabrechnungsanbieter oder Steuerberater, wie sie zu behandeln ist.

8. Ich sehe „Für das ausgewählte Datum gibt es keinen Richtlinienzeitraum“. Was tun?

Diese Meldung kommt aus der Lohnabrechnung, wenn Sie versuchen, eine Ausgabe über die Gehaltsabrechnung zu erstatten: Sie hat keinen Abrechnungszeitraum für dieses Datum gefunden. Wenden Sie sich an unser Support-Team und senden Sie ihm die Ausgabe.

9. Wie vermeide ich, Ausgaben in den Unternehmenskosten doppelt zu zählen?

Wenn Ausgaben aktiv ist, ziehen Sie vorab bezahlte Mitarbeiterausgaben von Ihren Lohnabrechnungssummen in den Personalkosten des Finanzbereichs ab, wie das Banner dort sagt. Sonst zählen diese Ausgaben in der Lohnabrechnung und in Ausgaben.

10. Wechselt „In der Lohnabrechnung“ nach dem Lohnlauf zu „Bezahlt“?

Nein. In der Lohnabrechnung ist der Endstatus für Ausgaben, die über die Gehaltsabrechnung erstattet werden. Siehe Wie erstatte ich Ausgaben über die Lohnabrechnung?

11. Wie kann ich prüfen, welche Ausgaben in welche Lohnabrechnung gegangen sind?

Filtern Sie Ausgaben > Ausgaben der Mitarbeitenden nach dem Status In der Lohnabrechnung oder exportieren Sie sie: Die Spalte Abrechnungszyklus zeigt den Abrechnungszeitraum, in den jede Erstattung fällt. Siehe Wie exportiere ich Ausgaben?

12. Was passiert mit Ausgaben, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Ausstehende Ausgaben bleiben ausstehend und möglicherweise wird niemand gebeten, sie zu genehmigen (ein Admin kann Genehmigungsablauf zurücksetzen an einer hängenden nutzen), genehmigte können weiterhin erstattet werden, und die Person ist am Tag nach ihrem Austrittsdatum kein Ausgaben-Nutzer mehr. Siehe Was passiert mit Ausgaben, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

13. Welche Berechtigungen braucht das Lohnabrechnungsteam?

Kann Ausgaben erstatten, was auch Kann Ausgaben als Bezahlt markieren und die Lohnabrechnungsberechtigung Zuschläge aus Ausgaben erstellen aktiviert. Das Löschen einer Ausgabe aus der Gehaltsabrechnung braucht dieselben Berechtigungen. Siehe Wie lege ich Rollen und Berechtigungen in Ausgaben fest?

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