Risposte rapide per chi gestisce le paghe e rimborsa le spese tramite cedolino. Ogni risposta rimanda all'articolo con i passaggi completi.

Domande frequenti

1. Come configuro come appaiono le spese nel cedolino?

Collega ogni categoria di spesa a una voce di paga, in Impostazioni > Compensi > Moduli collegati > Spese, oppure nelle impostazioni di Payroll sotto Compensi sincronizzati se la tua azienda non ha Compensi. Vedi Come configuro come appaiono le spese nel cedolino?

2. Come rimborso le spese tramite il cedolino?

Seleziona le spese Approvate di tasca propria in Spese > Spese dei dipendenti, fai clic su Rimborsa e scegli il periodo. Il rimborso tramite busta paga dipende dal tuo piano; il tuo Account Manager può confermarlo. Vedi Come rimborso le spese tramite la busta paga?

3. Devo scegliere Periodo corrente o Periodo successivo?

Periodo corrente aggiunge il rimborso al periodo di paga in corso, Periodo successivo a quello prossimo. Se il periodo corrente è chiuso, vedrai "Non puoi aggiungere nuovi compensi al periodo corrente.": scegli Periodo successivo. Vedi Come rimborso le spese tramite la busta paga?

4. Posso togliere una spesa dal cedolino?

Sì, finché quel periodo di paga è aperto: in Spese > Spese dei dipendenti > scheda Pagate, selezionala e fai clic su Elimina dal cedolino; la spesa torna a Approvata. Quando il periodo è chiuso, può essere rifiutato con "Il periodo della policy è chiuso" e la spesa resta In busta paga. Vedi Come rimborso le spese tramite la busta paga?

5. Perché non posso rimborsare una spesa tramite busta paga a causa della valuta?

Tramite busta paga, l'importo da rimborsare deve essere nella stessa valuta dello stipendio del dipendente. Altrimenti, rimborsala con un file SEPA (solo euro) o segnala come pagata. Vedi Spese in un'altra valuta.

6. Posso detrarre denaro da un cedolino, ad esempio per un pagamento con carta senza scontrino?

Non dalle Spese: le Spese non possono creare una trattenuta o un importo negativo. Aggiungi la trattenuta direttamente in Compensi.

7. Factorial separa la parte esente e quella imponibile di chilometraggio e diarie?

No. Le Spese inviano ogni spesa al cedolino sotto l'unica voce di paga collegata alla sua categoria, e non calcolano imposte né contributi. Verifica con il tuo fornitore di paghe o consulente fiscale come trattarla.

8. Vedo "Non esiste un periodo di policy per la data selezionata". Cosa faccio?

Questo messaggio arriva dalle paghe quando provi a rimborsare una spesa tramite cedolino: non ha trovato un periodo di paga per quella data. Contatta il nostro team di assistenza e inviagli la spesa.

9. Come evito di contare le spese due volte nel costo aziendale?

Quando le Spese sono attive, sottrai le spese dei dipendenti prepagate dai totali delle paghe nel costo del lavoro dell'area Finanza, come indica il banner. Altrimenti quelle spese contano sia nelle paghe sia nelle Spese.

10. "In busta paga" cambia in "Pagata" dopo l'elaborazione delle paghe?

No. In busta paga è lo stato finale delle spese rimborsate tramite cedolino. Vedi Come rimborso le spese tramite la busta paga?

11. Come posso controllare quali spese sono andate in quale paga?

Filtra Spese > Spese dei dipendenti per lo stato In busta paga, oppure esportale: la colonna Ciclo di paga mostra il periodo di paga in cui rientra ogni rimborso. Vedi Come esporto le spese?

12. Cosa succede alle spese quando un dipendente lascia l'azienda?

Le spese in sospeso restano in sospeso e potrebbe non essere chiesto a nessuno di approvarle (un amministratore può usare Reimposta flusso di approvazione su una bloccata), quelle approvate si possono ancora rimborsare, e la persona smette di essere un utente Spese il giorno dopo la data di cessazione. Vedi Cosa succede alle spese quando un dipendente lascia l'azienda?

13. Di quali permessi ha bisogno il team paghe?

Può rimborsare le spese, che attiva anche Può segnare le spese come Pagate e il permesso di paga Creare integrazioni dalle spese. Eliminare una spesa dal cedolino richiede gli stessi permessi. Vedi Come imposto ruoli e permessi nelle Spese?

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