Respostes ràpides per a les persones que gestionen la nòmina i reembossen despeses a través del rebut de salari. Cada resposta enllaça amb l'article que conté els passos complets.

FAQ

1. Com puc configurar com apareixen les despeses al rebut de salari?

Enllaça cada categoria de despesa amb un concepte de nòmina, a Configuració > Compensació > Mòduls connectats > Despeses, o a la configuració de nòmina sota Compensacions sincronitzades si la teva empresa no té Compensació. Veure Com puc configurar com apareixen les despeses al rebut de salari?

2. Com puc reembossar despeses a través del rebut de salari?

Selecciona les despeses aprovades de la butxaca a Despeses > Despeses de l'empleat, fes clic a Reembossar i tria el període. Reembossar a través de la nòmina depèn del teu pla; el teu/a Gestor/a d'Account pot confirmar-ho. Veure Com puc reembossar despeses a través de la nòmina?

3. Haig de triar el període actual o el següent?

El període actual afegeix el reembossament al període de nòmina en curs, El següent període al proper. Si el període actual està tancat, veuràs "No pots afegir noves compensacions al període actual.": tria El següent període. Veure Com puc reembossar despeses a través de la nòmina?

4. Puc treure una despesa del rebut de salari?

Sí, mentre que aquest període de nòmina estigui obert: a Despeses > Despeses de l'empleat > pestanya Pagades, selecciona-la i fes clic a Eliminar del rebut de salari; la despesa torna a Aprovada. Un cop el període estigui tancat, pot ser rebutjada amb "El període de política està tancat" i la despesa es queda En nòmina. Veure Com puc reembossar despeses a través de la nòmina?

5. Per què no puc reembossar una despesa a través de la nòmina a causa de la seva moneda?

A través de la nòmina, l'import a reembossar ha de ser en la mateixa moneda que el salari de l'empleat. En cas contrari, reembossa-ho amb un fitxer SEPA (només euros) o marca-ho com a pagat. Veure Despeses en una altra moneda.

6. Puc deduir diners d'un rebut de salari, per exemple per un pagament amb targeta sense rebut?

No de les Despeses: les Despeses no poden crear una deducció o un import negatiu. Afegeix la deducció directament a Compensació en canvi.

7. Fa Factorial la separació de la part exempta d'impostos i la part imposable de quilometratge i dietes?

No. Les Despeses envien cada despesa al rebut de salari sota un únic concepte de nòmina vinculat a la seva categoria, i no calculen impostos ni seguretat social. Consulta amb el teu proveïdor de nòmina o assessor fiscal com tractar-ho.

8. Veig "No hi ha període de política per a la data seleccionada". Què he de fer?

Aquest missatge prové de la nòmina quan intentes reembossar una despesa a través del rebut de salari: no va poder trobar un període de nòmina per a aquella data. Contacta amb el nostre equip de suport i envia'ls la despesa.

9. Com puc evitar comptar les despeses dues vegades en el cost de l'empresa?

Quan les Despeses estan actives, resta les despeses prepagades de l'empleat dels teus totals de nòmina a l'espai de treball financer del cost laboral, com diu el banner allà. D'altra manera, aquestes despeses es compten tant en nòmina com en Despeses.

10. Canvia "En nòmina" a "Pagat" després que la nòmina s'executi?

No. En nòmina és l'estat final per a les despeses reembossades a través del rebut de salari. Veure Com puc reembossar despeses a través de la nòmina?

11. Com puc comprovar quines despeses han anat a quina nòmina?

Filtra Despeses > Despeses de l'empleat per l'estat En nòmina, o exporta-les: la columna Cicle de nòmina mostra el període de nòmina en què cada reembossament es troba. Veure Com puc exportar despeses?

12. Què passa amb les despeses quan un empleat marxa?

Les despeses pendents es queden pendents i ningú pot ser demanat per aprovar-les (un/a administrador/a pot utilitzar Restablir flux d'aprovació en una que estigui bloquejada), les aprovades encara es poden reembossar, i la persona deixa de ser un/a usuari/a de Despeses el dia després de la seva data de terminació. Veure Què passa amb les despeses quan un empleat marxa?

13. Quines permisos necessita l'equip de nòmina?

Puc reembossar despeses, que també activa Puc marcar les despeses com a Pagades i el permís de nòmina Crear suplements a partir de despeses. Eliminar una despesa del rebut de salari necessita els mateixos permisos. Veure Com puc establir rols i permisos en Despeses?

Articles relacionats: Com puc configurar com apareixen les despeses al rebut de salari? · Què passa amb les despeses quan un empleat marxa? · Com puc reembossar despeses a través de la nòmina?