Des réponses rapides pour les personnes qui gèrent la paie et remboursent les dépenses via le bulletin de paie. Chaque réponse renvoie à l'article avec les étapes complètes.

FAQ

1. Comment configurer l'apparence des dépenses sur le bulletin de paie ?

Liez chaque catégorie de dépense à une rubrique de paie, dans Paramètres > Rémunération > Modules connectés > Dépenses, ou dans les paramètres de Paie sous Rémunérations synchronisées si votre entreprise n'a pas Rémunération. Voir Comment configurer l'apparence des dépenses sur le bulletin de paie ?

2. Comment rembourser des dépenses via le bulletin de paie ?

Sélectionnez des dépenses Approuvées de la poche du collaborateur dans Dépenses > Dépenses des collaborateurs, cliquez sur Rembourser et choisissez la période. Le remboursement via la paie dépend de votre offre ; votre Account Manager peut le confirmer. Voir Comment rembourser des dépenses via la paie ?

3. Dois-je choisir Période en cours ou Période suivante ?

Période en cours ajoute le remboursement à la période de paie en cours, Période suivante à la prochaine. Si la période en cours est clôturée, vous verrez "Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles rémunérations à la période en cours." : choisissez Période suivante. Voir Comment rembourser des dépenses via la paie ?

4. Puis-je retirer une dépense du bulletin de paie ?

Oui, tant que cette période de paie est ouverte : dans Dépenses > Dépenses des collaborateurs > onglet Payées, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer du bulletin de paie ; la dépense repasse à Approuvée. Une fois la période clôturée, l'action peut être refusée avec "La période de la politique est clôturée" et la dépense reste Dans la paie. Voir Comment rembourser des dépenses via la paie ?

5. Pourquoi ne puis-je pas rembourser une dépense via la paie à cause de sa devise ?

Via la paie, le montant à rembourser doit être dans la même devise que le salaire du collaborateur. Sinon, remboursez-la avec un fichier SEPA (euros uniquement) ou marquez-la comme payée. Voir Dépenses dans une autre devise.

6. Puis-je déduire de l'argent d'un bulletin de paie, par exemple pour un paiement par carte sans justificatif ?

Pas depuis Dépenses : Dépenses ne peut pas créer de retenue ni de montant négatif. Ajoutez la retenue directement dans Rémunération.

7. Factorial sépare-t-il la part non imposable et la part imposable du kilométrage et des indemnités journalières ?

Non. Dépenses envoie chaque dépense sur le bulletin de paie sous l'unique rubrique de paie liée à sa catégorie, et ne calcule ni impôt ni cotisations sociales. Vérifiez avec votre prestataire de paie ou conseiller fiscal comment la traiter.

8. Je vois "Il n'existe pas de période de politique pour la date sélectionnée". Que faire ?

Ce message vient de la paie quand vous essayez de rembourser une dépense via le bulletin de paie : elle n'a pas trouvé de période de paie pour cette date. Contactez notre équipe support et envoyez-lui la dépense.

9. Comment éviter de compter les dépenses deux fois dans le coût de l'entreprise ?

Quand Dépenses est actif, soustrayez les dépenses de collaborateurs prépayées de vos totaux de paie dans le coût du travail de l'espace Finance, comme l'indique la bannière. Sinon, ces dépenses comptent à la fois dans la paie et dans Dépenses.

10. "Dans la paie" devient-il "Payée" après le traitement de la paie ?

Non. Dans la paie est le statut final des dépenses remboursées via le bulletin de paie. Voir Comment rembourser des dépenses via la paie ?

11. Comment vérifier quelles dépenses sont allées dans quelle paie ?

Filtrez Dépenses > Dépenses des collaborateurs par le statut Dans la paie, ou exportez-les : la colonne Cycle de paie indique la période de paie dans laquelle tombe chaque remboursement. Voir Comment exporter les dépenses ?

12. Que deviennent les dépenses quand un collaborateur quitte l'entreprise ?

Les dépenses en attente restent en attente et il se peut que personne ne soit invité à les approuver (un administrateur peut utiliser Réinitialiser le flux d'approbation sur une dépense bloquée), les dépenses approuvées peuvent encore être remboursées, et la personne cesse d'être utilisateur Dépenses le lendemain de sa date de départ. Voir Que deviennent les dépenses quand un collaborateur quitte l'entreprise ?

13. De quelles autorisations l'équipe paie a-t-elle besoin ?

Peut rembourser les dépenses, qui active aussi Peut marquer les dépenses comme Payées et l'autorisation de paie Créer des compléments à partir des dépenses. Supprimer une dépense du bulletin de paie exige les mêmes autorisations. Voir Comment définir les rôles et autorisations dans Dépenses ?

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